來源|饅頭商學院  ID: mantousxy

作者|唐小糖

大家好，我是袁春楠，一名整理咨詢顧問?，F在人人喊著時間不夠，任務太多，成了普遍現象，但真的是這樣嗎？可能是你還不擅長時間管理，天天加班，體現了一個人在時間和事件上需要改善管理意識和能力，大家請放心，通過學習一些方法，和一段時間的調整，一定會有明顯進步。

我本人在30歲前先是過了10年吊兒郎當的日子，渾水摸魚浪費了特別多時間。30歲時我突然醒悟，認識到時間是一個人最寶貴資源，必須要珍惜使用，通過過去幾年的實踐，我想分享幾個小經驗，幫助大家做好時間管理，往理想的職場人生再邁進一步。

一、你必須要有清晰、明確的年度目標

先問大家一個問題，你安排每天的計劃之前，有沒有想過，你給自己設定年度目標了嗎？因為擁有每日目標的人和擁有年度目標的人相比一個好比在平地上努力著，一個好像長了翅膀翱翔在高空中，看問題的高度、視野、格局會完全不同。你只有明確自己一年后想變成什么樣的人，再落實到每一天的計劃時，才會更專注，更有主動性的去做契合你年度目標的、有意義的事情，也會更加有內在驅動力。

另外，擁有清晰、明確年度目標的人實在太少了。大概10個人里有1個人能有年度目標，每200人里有1個人能長期堅持下去，一直堅持設定目標。可以說，管理好時間后，提高工作效率是一方面，更重要的是可以培養自己成為百里挑一的優秀人士。

二、了解自己的能力圈

列清單分解了解你每一天通常會做的事情、每一個項目各個小項分別會用掉多少時間，有多少事是1分鐘、5分鐘、10分鐘、30分鐘能完成的等等，做完這一步的體驗和記錄大概需要一周左右的時間，無論是工作、生活、學習，每天都會經手大大小小的事情，通過量化做事所需時間，等于直接了解自己能力圈。

因為我們通常用感覺判斷一件事是否困難或容易，你以為困難的事情可能花5分鐘就完成了，你以為容易的事情也許花了你5小時，所以要相信數據而不是感覺?；〞r間少的通常是簡單或擅長做的，花時間多的通常是比較難和不擅長做的事情。比如說需要獨立完成的事情，通常難度比較低，而需要跨部門合作、討論、開會的事情往往會消耗掉大量時間。

 圖片來自氧氣職場專欄作家：老顯

三、每天就做好一件有價值的事

這時候再寫日計劃，是不是感覺會很不同呢，如果你的年度目標有升職加薪、考下一個職業證書、減肥20斤，你會安排當天最需要做的3件事是，完成當天老板安排的新項目數據收集，中午午休時學習教科書一章節，下班后去健身房鍛煉1小時。如果這3件事在當天都能完成，我相信你的信心和成就感都會逐步攀升。

當然，建議那些特別容易給自己心理壓力的朋友可以向主持人楊瀾學習，每天就做好一件最有價值的事，做完后還有空閑時間再做點別的就當自己賺到的。至于先完成簡單的事情，還是先完成有難度的事情沒有一定之規，找到適合自己的節奏就好。

 四、多做事不如不做事少做事

對于自己不擅長工作，可以嘗試合作；對于自己不喜歡的工作，可以花錢外包委托其他人完成，同樣一件事你做要5小時，別人只要做3小時的情況下，當你一個小時賺取的收入是300元時，哪怕花150元/小時購買其別人的時間也是值得的；在職場中盡量避免做價值低無效的事情，如果委派的工作不太適合自己的職業發展和年度目標，也可以嘗試找老板談下協調工作崗位，畢竟會哭的孩子有奶吃。

五、時間管理最終目標：增加成就感

我們管理時間的最終目標是增加一個人的成就感，你答應別人會做的事情，和你給自己安排的日程，都是一種承諾，承諾了一堆的事，最后一個都完不成，只會產生越來越嚴重的負罪感和自卑。

讓我們重新定義每日時間安排，先從設立年度目標和找到你的核心方向開始，通過列清單了解你的能力圈，多做有價值和你擅長的事情，找到每天最重要的一件事完成它，不斷收獲成就感，讓我們給自己一個新的開始，重新定義每日時間安排，成為一個輕松、掌控自我的白領精英吧。

我們常常忙碌了一段時間之后就會開始迷茫，忘記為什么出發，停下來想想目標，理清主干，那么枝枝葉葉該如何修建就是方法的問題了。

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