一，明確角色

召集人：在會議前需要將會議材料提交給與會人員；

主持人：在會議時需要設置時間提醒，引導話題討論；

記錄員：需要記錄會議的決議，并當場宣讀出來確認。沒有確認的結論，可以另外再討論，達成決議并確認的結論，馬上進入執行程序。

二、提前準備會議，并分發材料

沒有準備好的會議必須取消。

在會議前，會議召集人必須把會議材料提前發給與會人員，與會人員要提前看材料并做好準備，不能進了會議室才開始思考。

三，在會議開始時明確紀律

1、設定時間，準時開始、準時結束。

準時開始、準時結束實際上就是尊重別人的時間，開會一定要準時，對遲到人員進行處罰。

要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。

2，會議中禁止使用手機或者要求手機調整為靜音狀態。

3，對于開小會私下討論的行為要提醒和處罰。

四、會議有明確的目標、議程

除了頭腦風暴，任何會議一定要有明確的目標和議程，這樣才能有的放矢、提高效率。可以考慮在白板上寫出議程的內容，同時加粗相應的關鍵點，討論的過程中，不斷提醒大家這個會議的目標是什么，不要偏離主題。當然，頭腦風暴除外。

在白板上把開會要達成的目標列出來：

1，信息傳達：比如通知某事，說清某事；

2，做判斷：針對某事，做出一個判斷，正確/錯誤/擱置；

3，做決定和執行計劃：某事，干不干？怎么干？什么時候干？誰來干？

先把這些議題列成表，逐項勾掉。

五，會議一定要有結果

一個沒有達成目的的會議，即使時間再短，也是失敗的。別說站著開，單腳站都是失敗。

據一位企業高管這么說過：一件事，我如果沒時間，就不說。但如果我開始說了，就一定要說透，階段性的說到位，哪怕花再多的時間。

六、會議一定要有記錄

一定要有一個準確完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成，這點特別重要，企業的各級管理人員經常會犯的一個毛病，由于會議沒有形成決議，導致會議的作用沒有體現出來，更會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持開會或者參與開會。

記錄會議的決議當場宣讀出來確認。沒有確認的結論，可以另外再討論，達成決議并確認的結論，馬上進入執行程序

七、會議一定要有事后追蹤

凡是散會，必有事后追蹤。

一、參與會議者應該如何反駁別人的意見？

不不以反對的形式，而是以提問的形式交談，能夠讓雙方對問題有更深入的了解，會有更好的效果。

“可是”、“但是”式的反駁是令人討厭的。

這里姑婆只是給出一個公式，具體的操作，且看各位看官自行處理：

6W+2H+2

1、6W

2、2H

3、2

利弊分析：對有利之處和不利之處的預測：當計劃成功時有哪些有利之處，當計劃失敗時有哪些不利之處？

基準：當在執行計劃的過程中未收到預計的效果時，應在哪個階段修改計劃或中止計劃？此外，應于哪個階段報告計劃的進展情況？

1，開會+不落實=零；