30歲前就應該知道的26個提升效率的tips


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          8年前

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          來源|改變自己  ID:wechanger

          作者|彭縈


           #每周多一點效率#


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          七月開始追蹤自己是否專注。


          每天早上醒來就寫下今天在公司里要做的3件最重要的事。七月做得一塌糊涂,有16天完成了兩件事,有6天只完成一件事,反正最重要的就是完不成,各種各樣的原因。


          對自己使了各種威逼利誘坑蒙拐騙的手段后,八月就好多了,有8天只完成了兩件事,其它日子里都把三件最重要的事搞定了。


          30歲前就應該知道的26個提升效率的tips 


          很多人努力學習時間管理方法,反復嘗試,不斷摸索,為了能在期限前完成工作,而忙到深夜。


          Etienne Garbugli,一位蒙特利爾的產品營銷顧問,總結了26條希望自己能夠在20歲就明白的時間管理方法,以PPT的形式張貼在SlideShare。


          時間常有,看你如何安排。


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          「每天只安排4-5個小時作為真正的工作時間?!箷r間總是有的。


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          「有時候幾天不在工作狀態,有時候一天可以工作12小時,這都很正常?!乖诠ぷ鳡顟B的時候就盡情工作,否則,就休息。


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          「你的一小時值一千美金,你得行動起來?!棺鹬啬愕臅r間,并讓它值得尊重。

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          一心一用,五點下班。不要多任務處理,這只會分散你的注意力。


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          培養工作習慣并持之以恒,你的身體會適應它。


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          在有限的時間里,我們總是能很專注且高效。


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          開始工作的最佳方式就是工作。從小任務開始做起,讓整個工作運轉起來。


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          「完成勝于完美。」迭代工作,期待完美收工會令人窒息。


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          工作時間越長,并不等于效率越高。把自我約束當成提高效率的機會。


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          「把思考和執行獨立開來,是為了更快的執行和更好的思考。」按重要性劃分工作,提高效率。


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          有會議,盡早安排。用于準備的時間往往都被浪費掉了。


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          「即便是一個簡單的會議,也會毀了一個下午;把時間分成兩個過小的時間段,會什么也做不了?!雇ㄟ^小組會議和郵件或電話的溝通來創造大塊的不間斷工作時間。


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          保持一整天工作內容的上下銜接。在項目和客戶之間換來換去會導致低效。


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          工作與休息交替進行。(番茄工作法)


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          「把不切實際的任務劃分成多個合理的小部分。當你每天都做一點讓你更接近目標的小任務,才會實現一個大的目標?!?/p>


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          沒有兩個任務會有相同的重要性。要明確優先級,謹慎安排待辦清單。


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          「只去做那件有著最大影響力的事?!贡仨氁宄惝斕煺嬲枰ネ瓿傻氖虑椤?/p>


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          把任務按時間分段,難以入手的長期任務,就會一點點被搞定。


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          「如果某件事其他人也可以做到八成,那這件事就可以委派給別人。」授權,學會借助外力。


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          「昨天的成就不能保證今天的成功?!拱炎蛱旆^去,只考慮今天和明天。


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          給所有事情都設定一個期限,不要讓工作無期限地進行下去。


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          針對時間緊或有壓力的事情,設定結束時間。在某種程度上,萬事皆會終結。


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          「裝一個提醒應用。好記性不如爛筆頭?!苟嘧龉P記。


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          「記下任何分散你注意力的東西,比如網絡搜索、忽然出現的想法、新的點子等等。如果你把它們寫下來,它們就不會在你專心工作時跳來跳去了?!?br style="margin: 0px; padding: 0px; -ms-word-wrap: break-word !important; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"/>


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          適度休息。


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          本文授權轉載自「改變自己:wechanger」


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