永遠要設定Deadline(最后期限),完成比完美更重要


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          8年前

           

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          來源|改變自己 ID:wechanger

          張輝:不是所有的「拖延癥患者」都有追求完美的傾向,但是幾乎所有的「完美主義者」,都有很嚴重的「拖延癥」。這種拖延嚴重的時候會讓你無法開始,并且最后成為自己不開始的借口。

          我自己的一個改進方法是這樣:多個版本,多次完成。比如要做一頁重要的 PPT,先在 iPad Pro 上寫幾句話,把基本思路記錄一下,作為版本1;然后再畫個草圖,作為版本2;拿著這個草圖和其他人溝通;根據反饋意見,再細化草圖,作為版本3。這樣三四個版本,東西就慢慢成型。

           

          永遠要設定Deadline(最后期限),完成比完美更重要

          by 楊小米 ( 遇見小mi )

          7月19日,李翔商業內參的標題是《追求完美重要,還是按時完成重要?》,其中提到了羅永浩的反思,他在做錘子手機的時候,過分追求細節的完美,導致產品上市比競爭對手晚了半年。

          李翔評論道——如果以事后諸葛亮的態度來看,羅永浩犯的這些錯誤都是可以避免的。但回到當時的語境里,頂著‘天生驕傲’的標簽,羅永浩的確很難平衡個人的直覺、品味與他人的經驗之間的矛盾;

          平衡追求完美產品和按時發布產品之間的矛盾。對于后者,我的態度是,永遠要設定deadline(最后期限)。

          互聯網產品領域有句話叫「完成比完美更重要」。我之前做雜志時,老跟記者說,十年磨一劍的結果往往是把劍磨殘了。

          細節沒有底線。

          微信公眾號排版后,我認為不夠漂亮,就開始調整格式,一個小時過去了,我依然不滿意,又改回了第一版,就這樣2個小時過去了。如果文章不推送,最佳時間就錯過了。最后,下定決心才把文章推送了。

          這樣的事情,在我的工作和生活中有很多,我追求完美,希望任何細節萬無一失。結果,這卻為我帶來了一個不好的習慣——拖延。

          在一件事情開始之前,我總是盡量準備得充分一些,甚至會過于充分,當時間所剩無幾時才開始。

          這時,往往會出現很多沒有預想到的問題,最終的結果是加班加點才能搞定,做出的東西即便不滿意,也已經沒有修改的機會了。

          在過往的工作經歷中,我有一個上司,是公司的副總,比我大10歲。曾在濟南日報、經濟觀察報、正和島等地任職,理論和實踐功底非常深厚,做事情非常有章法。

          我經常跟著他去拜訪客戶,也會在他的指導下寫調研報告。他一直跟我強調一件事情:“一定要把東西做出來,有東西呈現與匯報,一定要讓客戶看到實實在在的東西,而不是一些建設性的意見,這個時代最不缺的就是想法了。”

          當我接到一個重要任務時,我會擔心自己做不好,令別人失望。拿寫調研報告舉例,副總周一給我發了一封郵件,寫了調研報告的要求。

          周三,我還沒有下筆,其實我準備得挺充分的,比如調研中涉及的企業,我會電話采訪,把采訪的內容整理出來,大概也有2萬字。我還是沒有辦法下筆,但我非常焦慮,擔心寫出來的東西是一坨屎。

          “小米,你做再多的功課,如果沒有最終的呈現,那么一切等于零。你得先把能寫的寫出來。”

          就這樣,周三晚上,我出了一個初稿。

          “你寫的東西,只是你收集材料的堆砌,沒有邏輯在里面。”他提出問題后,我硬著頭皮,在現有基礎上修改,發現容易了很多。

          第二版交給他的時候,他又提出了新的建議,但是我修改的地方已經很少了。當第三版交給他時,他只是在此基礎上稍加完善,這份報告就算是成形了。

          這件事情,讓我挺受觸動的。當接到一個任務時,并不是為了趕進度馬上去做,而是先理清楚思路。思路清晰后,就不要猶豫了。無論多么難,一定要開始做第一版,并且給自己一個deadline。

          第一版做好之后,接下來一點點修改,都是相對簡單的事情了。這個時候,拿著已經做好的東西去討論,去征求意見,你會發現事情變得容易多了。

          在工作中,我和這位副總合作過一段日子。我養成了一個習慣,接到任何任務,我先利用最快的時間,準備出來。

          在拜訪客戶之前,我會做一個簡報發給他。

          這時,他會提出一系列問題,似乎沒有那么友好。但是在他提出的基礎上,我馬上完善,等到出發前,準備工作已經很充分了。

          拜訪客戶回來之后,我會寫大概3000-4000字的客戶拜訪紀要,有時候,寫完已經深夜了。總感覺還有很多地方值得完善,但我還是會發給他;第二天,他會告訴我一些需要完善的地方。

          大多時候,我們很容易把事情做到80分,但是想做到95分以上,肯定要花費比之前多幾倍的時間。如果時間很緊急的話,這就完全沒有必要了。因為錯過了這個時間,很多機會就沒有了。

          我剛去這家公司時,看到副總做的很多東西,我感覺挺簡單的,我想著如果讓我做,可能做得比他好。事實證明,很多事情看似簡單,做起來并不會太容易。

          他這么多年的工作經驗,公司10點上班,他每天8:30就到了,每天都有新的東西呈現與產出,想必也是這樣一版版修訂的。

          一段時間后,他會在1.0版本上,出2.0版本,還有一點很觸動我。拜訪完客戶后,他會給對方寫反饋郵件,總結拜訪過程,達成的共識,接下來要解決的問題。每一步溝通,都會把合作推進一步。

          最近,我把這一點用在了生活上。中介把貸款買房需要的材料發我郵箱后,我針對幾個問題,先和他電話溝通。然后把溝通的要點總結出來,把我的部分疑惑,再附上了我們的一些材料,寫成郵件發給他。

          一天后,當他咨詢完畢時,就給我們回了郵件,告訴我們的擔心都不是問題。這樣溝通效率非常好。

          很多時候,我們為了把事情做好,用了太多的時間頭腦風暴,征求別人的意見,甚至思考,準備材料,最終發現對任務的推進沒有實質性的幫助,最好的辦法就是拋棄完美的想法,去做事情。

          就拿寫作這件事情,我給很多人提出了一點建議:寫成品,就是寫完整的作品,哪怕寫得非常吃力,也一定要把一篇完整的作品寫完。

          然后,自己可以修改,也可以找別人提意見。這樣比你前期構思很久,看很多寫作的書,甚至聽很多人的建議重要得多。

          永遠要設定deadline(最后期限),完成比完美更重要,這或許是告別拖延最好的一種辦法。

          今天我做了什么改變

           

          張輝:我上周的會員專屬語音的主題是「積累財富的三個引擎」。在這篇語音中我想回答幾個問題:為什么我們都在忙碌的追求一些不會給我們帶來財務自由的事情?為什么我們必須有「第二職業」(注意是打引號的「第二職業」,不是與本職工作有利益沖突「副業」,也不是單純的興趣愛好)?為什么你必須投資理財但又不能「全職」做投資理財?下面是精選的會員語音反饋:

          @會員 Seki

          從頭到尾整整聽了三遍,今天下班回家路上還打算聽第四遍。關于本職工作我很同意輝哥所說,是保證自己日常生活的經濟來源,保證自己能不靠他人活下來的最基本保障。第二工作并不是興趣這一點,我還不能完全理解,但是對于增加單位時間的邊際成本(是這個詞吧)很是贊同,也在摸索著去尋找適合自己的第二職業。對于投資我還是個小白,準備入手音頻中介紹的書學習一下。但我還沒有明白的是:

          1、當本職工作和第二工作在時間,精力上出現沖突的時候,我會覺得本職工作放在第一位。這樣的話是不是還會在兩者之間做出唯一選擇。

           

          2、把興趣做成第二職業是否也是一種選擇。我想,這會是我在今年要邊思考邊摸索的兩個問題。有時候我會給自己設置一個開關,比如辦公桌上的工作手帳和手機。上班的時候手機都放在包包里。當我上班時候不小心走神想起今晚回家要為自己運營的電臺做什么素材準備的時候,摸一下手帳就提醒我趕緊回到工作中來。而當我出差累倒在酒店的時候,打開手機就能讓我有想錄制節目的靈感。不知道這樣的轉換其他人有沒有。而就像輝哥語音中所說,興趣還不是第二職業,所以對我來講尋找第二職業還是個首要問題。

          ps,我現在需要摸一下我的工作手帳去了。。。。。。

          張輝:其實我想表達的意思是語音中提到的「第二職業」并非一定是已知的興趣點,因為人們會因為可以做好一件事情而對它產生興趣,而并非因為感興趣所以才做好了。

          @會員 吳小丹

          謝謝輝哥的分享,聽完語音真的非常有收獲,特別是對工作的四個認識,讓我有種醍醐灌頂的感覺。畢業五年,換了三份工作。對于我來說,每份工作都像是在談一場結不了婚的戀愛:都是自己選擇的,開始都想像的比較好。慢慢的,有過挑剔不滿,也有過熱愛與瘋狂,但最終還是覺得不合適,無法長久,哈哈。這四個觀點,讓我意識到“對象”并沒有錯,是自己的誤解造成了眼界狹隘,認識不足,導致糾結不已。重新看待工作,重新看待人生,感謝輝哥!


          張輝:再次強調一下,也同時傳遞給所有「改變自己」的讀者 - 單純的為了加薪跳槽或者因為在本職工作不爽辭職,都是對自己時間的極大浪費。

          @會員 賀書霞

          輝哥也提到了如何提高第二職業的邊際收益,這給了我啟發。其實我也一直在思考,如果要財富自由,怎么縮短自己付出的時間成本,還能再造一個財富池。看《富爸爸窮爸爸》里,自由職業者不算財務自由,有一天我們能躺著賺錢,才算是找到了財富自由。而要有財富自由,單打獨斗是不行的,需要有一個系統,有一個團隊為你賺錢。這就是為什么我一直喜歡工作的原因,喜歡自己所從事的,在自己所從事的第一職業里做到極致。如果在這樣的情況下,還能把第二職業做得好,那樣才是牛人。我想做這樣的人。


          謝謝輝哥今天的分析,讓我的思維有了別的視角,看到了別的可能性。


          張輝:嗯,我愿意做一個啟發者,這也是我在很多多年(好幾個十年以上的)老朋友心中的印象。

          @會員 卡夫卡

          聽完輝哥的語音,觸動很大。「改變自己」的每一期語音,我都會做成思維導圖。

          投資理財,讓自己增值,讓財務增值,是一輩子的事情。這也是我為什么加入「改變自己」的原因,讓自己不斷變好。


          我原來以為,財務自由就是「自己的投資性收入大于開支」即可。聽了輝哥上一期和這一期的語音,讓我感覺到,「投資性收入大于開支還是不能夠實現財務自由的。人的欲望也是會增長的,開支也會擴大。而且如果因為財務自由了而不再工作,人的價值感也會降低,生活未必會幸福。」


          從去年畢業開始,每個月會存下工資的40%左右的錢,用于投資理財。從開始的貨幣基金、P2P,到現在主要投資基金和股票,十分認同輝哥的價值投資的觀念。從投資基金和股票開始,按照選準基金和股票,按期定投的方式進行投資。因為做的工作是財富管理相關(做財富管理公司的互聯網產品方面的工作),所以在研究基金和股票的同時,也把「基金從業資格證」考了,目前正準備考「證券從業資格證」。一方面,擴展自己專業外的知識,另一方面,增加未來職業的可能性。相信未來會越來越好。謝謝輝哥的分享。

          在職場,很多影響你升職加薪的事情是你不在意的細節。比如「展示自己」的能力,這個能力可以細分為幾個方面:1. 運用概念(抽象思維的關鍵);2. 建立思維框架(查理芒格的核心思想之一);3. 以示意圖來表達想法(一圖勝千言);4. 用文字概括 - 包括一句話概括以及電梯測試。每一項能力,如果運用得到,都會給自己在各種會議場合加分不少。這些話題,我可以穿插著講一個系列。本周末,就讓我先來和大家分享有關「圖示」能力的話題。講講我的經歷,我如何受益,大家又如何來培養自己的「圖示」能力。


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