蓋茨巴菲特的時(shí)間管理法,只需記住這7件事


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          8年前

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          來(lái)源|華章管理 ID:hzbook_gl

          作者|  博恩·崔西


          成功者明顯的共同特征:重視時(shí)間價(jià)值,并能持續(xù)高效地利用時(shí)間。人們對(duì)自己和生活的積極態(tài)度取決于他們能在多大程度上掌控自己的生活。


          1.通過(guò)目標(biāo)掌控時(shí)間

          有目標(biāo)的行動(dòng)才會(huì)事半功倍

          安布羅斯·比爾斯寫(xiě)道:“忘記目標(biāo)的盲目努力只會(huì)讓你事倍功半。”


          (1)明確自己的目標(biāo),遠(yuǎn)大的理想才能激發(fā)你的潛能,并且要積極地相信自己的目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的,這樣才會(huì)給你帶來(lái)動(dòng)力。搬磚未必能堅(jiān)持,但是建造偉大城堡往往能帶來(lái)驚人的毅力。


          Tips:從你的特長(zhǎng)和能力出發(fā)來(lái)組織生活是獲得最佳表現(xiàn)和成績(jī)的關(guān)鍵。


          (2)目標(biāo)要全面,比如事業(yè)、經(jīng)濟(jì)、家庭,三方都要設(shè)置目標(biāo),任何的失衡都可能會(huì)讓你承受巨大的壓力,痛苦不堪。幾個(gè)目標(biāo)中需要有主要目標(biāo),它在生命中要重于其他目標(biāo),這樣你就知道應(yīng)該在哪個(gè)目標(biāo)中投入更多的精力。


          (3)訴諸筆端,把原本籠統(tǒng)的目標(biāo)細(xì)化為更有意義的具體目標(biāo),目標(biāo)要可衡量,這樣才能知道完成進(jìn)度及實(shí)現(xiàn)與否。定期回顧你的目標(biāo)使你不至于跑偏。


          Tips:確立目標(biāo)后,你會(huì)開(kāi)始吸引與自己目標(biāo)一致的人和環(huán)境,你會(huì)收集有助于目標(biāo)達(dá)成的想法和簡(jiǎn)介,更多地“偶遇”幫助你解決困難的書(shū)籍和文章。


          (4)要時(shí)刻明白設(shè)定這些目標(biāo)背后的原因,這才是你真正的人生目標(biāo)和意義。如果只是疲于奔命而忘記初心,你有可能無(wú)法真正享受生活的安詳和滿足。


          (5)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而做的每一件事承擔(dān)100%的責(zé)任,拖延無(wú)理由,失敗無(wú)借口。


          Tips:有一個(gè)有趣的發(fā)現(xiàn),當(dāng)你愿意為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而承擔(dān)全部責(zé)任時(shí),在你通往成功的道路上就會(huì)有貴人相助。而你為自己找借口、指責(zé)別人,或依賴別人幫助,他們反而會(huì)采取忽視或躲避的態(tài)度。


          2.卓越時(shí)間管理的本質(zhì)

          有序


          高效人群的特有標(biāo)志是良好的生活或者工作上的組織性、條理性。


          墨菲定律:在你做任何事之前,你都必須先完成其他的事。


          (1)計(jì)劃行動(dòng)。這是對(duì)目標(biāo)的分解,會(huì)讓你的目標(biāo)看起來(lái)清晰可行。計(jì)劃會(huì)逼迫你對(duì)完成一項(xiàng)任務(wù)思慮周全,提高成功的概率。沒(méi)有計(jì)劃的行動(dòng)往往容易變得很魯莽。


          Tips:彼得·德魯克說(shuō):“沒(méi)有計(jì)劃的行動(dòng)是一切失敗的原因。”用自頂而下的方式先做規(guī)劃,即使計(jì)劃可能有變,但是沒(méi)有計(jì)劃的行動(dòng)會(huì)雜亂無(wú)章。


          (2)使用任務(wù)清單,把需要做的工作記下來(lái)。首先,可以一目了然地看清哪些工作更重要,需要優(yōu)先完成;其次,減少大腦記憶的負(fù)擔(dān),解放大腦去思考和創(chuàng)新;再次,避免遺漏重要事項(xiàng),也便于回顧事情的完成情況。


          Tips:失眠的重要原因之一就是,躺在床上忍不住想第二天要做的工作,千頭萬(wàn)緒,一場(chǎng)煩惱。不如起來(lái)把他們都寫(xiě)在紙上,你就可以把腦子清空,美美地睡上一覺(jué),明天照著紙上的提示去完成工作即可。


          (3)養(yǎng)成整潔的習(xí)慣:桌面、家庭、文件。找不到需要的東西,不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且影響心情。需要重復(fù)使用的文件需要保留并且定期更新,這樣才能保證每一次的工作都是在前一次的基礎(chǔ)上進(jìn)步而非從頭開(kāi)始。


          3.建立正確的優(yōu)先順序

          關(guān)注最重要的事情


          效果是做對(duì)的事,效率是把事情做對(duì)。先選擇最有意義的事情,再高效完成。


          歌德說(shuō)過(guò):“永遠(yuǎn)不要讓最重要的事受到最不重要的事情的支配。”


          (1)工作和生活的事情都有優(yōu)先級(jí),從你的價(jià)值觀出發(fā)去選擇最重要的事情,才能保證所有的行動(dòng)都行隨我心,否則你會(huì)體驗(yàn)壓力和沖突,不滿意和不幸福也會(huì)隨之而來(lái)。


          Tips:如果你覺(jué)得家庭最重要,那么你需要投入更多的精力去陪伴愛(ài)人、父母、孩子,為他們多做一些事情會(huì)給你帶來(lái)家庭的溫暖。如果你覺(jué)得事業(yè)最重要,那么你需要投入更多的精力去完成工作的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,影響更多的人,這會(huì)讓你覺(jué)得是個(gè)很有社會(huì)價(jià)值的人。


          (2)將二八法則應(yīng)用到你生活的各個(gè)方面,集中精力在能給你帶來(lái)80%回報(bào)的那20%的事情上。


          (3)關(guān)注“重要的事情”,這些事情往往不是重復(fù)性的工作,而是可以讓你“增值”的事情,他們才能真正改變你的生活。這種有意義的事情往往不“緊急”,需要你堅(jiān)持花很長(zhǎng)時(shí)間去努力。


          Tips:把“精通”某項(xiàng)工作當(dāng)作你事業(yè)上的目標(biāo),才會(huì)獲得真正的快樂(lè)、成功和回報(bào)。在你需要“精通”的這個(gè)領(lǐng)域,你需要絕對(duì)的突出。


          千萬(wàn)不要鐘情于那些“有趣、容易、能夠給你以即時(shí)滿足感”的工作,它們往往不會(huì)給你帶來(lái)任何的提高;當(dāng)你從小事做起的時(shí)候,事情會(huì)像春天的兔子一樣越來(lái)越多;當(dāng)處理完緊急而重要的任務(wù)后,要及時(shí)回歸到這些重要而不緊急的事情上來(lái)。


          (4)對(duì)待80%價(jià)值較低的工作,要下定決心采用不做、委托別人做或拖延完成的方式,有舍才有得。


          4.形成高效的工作習(xí)慣

          專注


          蘇格拉底:“如果你真想去奧林匹斯山,只需要保證你走的每一步都是朝向他的方向就行了。”


          (1)一次只做一件事情,高度集中精力直到工作完成,直到精通,比完成做到更進(jìn)一步。


          Tips:天才的三個(gè)特質(zhì):一是,都會(huì)采用系統(tǒng)和有序的方法去解決問(wèn)題,當(dāng)有事情出錯(cuò)時(shí),他們會(huì)認(rèn)真分析,步步推進(jìn)。二是,好奇心。永遠(yuǎn)保持開(kāi)放的心態(tài)和靈活的態(tài)度,會(huì)不斷地探求新鮮事物,會(huì)不斷問(wèn)自己“是否還有更好的答案”。三是,注意力的集中程度比普通人更深入、強(qiáng)烈。


          (2)把時(shí)間模塊化。人不可能在太短的時(shí)間內(nèi)完成有意義的、創(chuàng)造性的工作,所以需要排出連續(xù)的、不被打擾的時(shí)間。


          Tips:養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣,關(guān)鍵是要早起。早起容易利用好早上精力充沛的時(shí)間,而且比別人早開(kāi)始工作容易獲得不受打擾的時(shí)間,在瑣事開(kāi)始之前處理重要的事情。


          5.克服拖延癥

          just do it


          (1)設(shè)定目標(biāo)和使用任務(wù)清單能夠在一定程度上避免拖延。人往往是在最忙的時(shí)候最高效,越是繁忙,越能完成更多的事情。當(dāng)看見(jiàn)滿滿的任務(wù)清單時(shí),就已經(jīng)觸發(fā)了“強(qiáng)迫效率法則”。


          (2)從重要的事情開(kāi)始做。我們往往拖延的是我們最需要的做的、最重要的事情,設(shè)想你做完這件事情之后,把工作拋之腦后的幸福感,那種愉悅心情的設(shè)想能促使你更加專注。


          (3)設(shè)定deadline。告訴別人你會(huì)在某個(gè)具體的時(shí)間前把工作完成,你會(huì)發(fā)現(xiàn),對(duì)別人的承諾能夠給予你動(dòng)力。


          (4)用獎(jiǎng)勵(lì)的方法培養(yǎng)積極的習(xí)慣。不一定要完成一件大的任務(wù)才給獎(jiǎng)勵(lì),可以將任務(wù)拆解,每完成一步給自己一個(gè)小獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)可以很簡(jiǎn)單,比如出去走走、吃頓午飯、喝杯咖啡,如果完成了一項(xiàng)重要的工作,可以獎(jiǎng)勵(lì)自己買(mǎi)自己喜歡的東西、大吃一頓、出去郊游等等。


          (5)拒絕完美主義。沒(méi)有什么事情值得你一次就做的完美無(wú)瑕,必須行動(dòng)且持續(xù),你才有機(jī)會(huì)去修正和完善,光想而不行動(dòng),你永遠(yuǎn)都沒(méi)有機(jī)會(huì)。


          6.時(shí)間浪費(fèi)的六大問(wèn)題及應(yīng)對(duì)


          (1)電話干擾。在不受干擾的時(shí)間內(nèi),關(guān)掉電話;批量處理接打電話;記錄電話內(nèi)容,便于回復(fù)。


          (2)不速之客。安排專門(mén)的會(huì)客時(shí)間;快速起身;結(jié)束交談;避免浪費(fèi)他人的時(shí)間。


          (3)開(kāi)會(huì)。確定是否有必要開(kāi)會(huì);寫(xiě)出議事日程;按時(shí)開(kāi)始和結(jié)束;分配任務(wù)和期限;作好記錄進(jìn)行進(jìn)度檢查。


          (4)“滅火”或其他緊急情況。一是,偶然事件快速應(yīng)對(duì),周期性危機(jī),形成一套解決辦法,以確保一般人都能應(yīng)對(duì)自如。二是,弄清真相,多方了解,三思而行。三是,用筆記下來(lái),讓你保持冷靜、清醒的頭腦。


          (5)拖延癥。


          (6)社交和閑談。在合適的時(shí)間社交。


          (7)優(yōu)柔寡斷和糾結(jié)。80%的事情第一時(shí)間作出決定;15%的事情留待稍后決定;5%的事情可以不做決定或委托給他人做決定。


          Tips:走錯(cuò)比不動(dòng)要好,走錯(cuò)了,你有機(jī)會(huì)及時(shí)修正,不動(dòng),你永遠(yuǎn)都不知道正確的道路在哪里。優(yōu)秀的管理者與低能管理者的差異在于,前者愿意做出決定,并踐行自己的判斷,他們不介意出錯(cuò),如果必要的話,總好過(guò)猶豫或者拖延。


          7.汲取新知識(shí)

          堅(jiān)持學(xué)習(xí)


          任何領(lǐng)域的知識(shí)量每5~7年就翻一番,要想賺的更多,就要學(xué)得更多。


          (1)一個(gè)新觀點(diǎn)可能改變你的生活。當(dāng)你完成的工作越多,接觸的信息越多,你所設(shè)定的目標(biāo)達(dá)成的概率就越大,常常還會(huì)有意外的收獲。


          (2)每天至少抽出一小時(shí)閱讀你的專業(yè)書(shū)籍,閱讀你所在專業(yè)領(lǐng)域大師或者有突出成就的人的作品。閱讀提高工作和生活質(zhì)量的有實(shí)用知識(shí)的書(shū)籍。


          (3)閱讀行業(yè)新聞、行業(yè)文章,了解你這個(gè)行業(yè)正在發(fā)生著什么。學(xué)會(huì)從大量信息中搜索重要信息,只讀最重要的東西。


          (4)快速閱讀:概覽——預(yù)覽——閱覽——回顧。


          (5)參加研討會(huì)和行業(yè)協(xié)會(huì),搭建領(lǐng)域頂尖人才的關(guān)系網(wǎng)。

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