來源|饅頭商學院 ID:mantousxy

作者|唐小糖

解憂雜貨鋪的小伙伴大家好,很高興來到香噴噴的饅頭商學院,我是本期饅頭FM的客座嘉賓莔莔有神。很多找我咨詢的小伙伴,其實本身就很有上進心,希望可以通過努力做出改變,然而在進一步交流的過程中,我發現大家對自我管理這件事存在著一些誤解,導致自己制定的計劃總是完成不了。

想要讓我們的計劃完美落地,很多人說要有執行力,要善用碎片化時間,但實際上我們首先要做的是目標管理,因為歸根到底我們是希望在有限的時間內完成想做的事,這就是要在時間管理前先做好目標管理。

我們先來看一下目標和時間的三種關系

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第一種關系A:目標剛巧可以在單位時間內完成,達到一種目標所需時間和你的空余時間可以平衡的狀態,這看上去似乎是最好的一種情況,然而事實上呢?

首先實現這種情況需要多次嘗試才能找到與單位時間匹配的目標量,完全的平衡這本身就是一個偽概念,其次即便你找到這個平衡點,目標設置太滿意味著任何差錯都將導致目標無法完成,完全不給意外情況預留時間也是不科學的;

第二種情況B:就是你所設置的目標在單位時限內沒辦法完成。這就是很常見的問題,很多人想打起精神來做點事,上來就雄心壯志要一周內跑個馬拉松,一個月內看完20本書等等,然后最后什么都沒有完成,只是給自己打了雞血,傳說中的想要一口吃個胖子就是這種情況;

第三種情況C:是說所設置的目標在單位時間內可以完成,而且還留有空余的時間,這就是我所提倡的目標和時間的關系,理由有如下三個:                                                    

• 有限的目標完成率更高,有利于控制整體的進程,只有每天的目標都完成,才能一步一步的邁向總目標;

• 從小的目標做起,有利于培養自信心和成就感,每天都能完成計劃,本身就是一件值得驕傲的事情,事情不分多少,堅持就是勝利;

• 人都需要休息,休閑、娛樂并不可恥,我曾嘗試記錄睡覺以外的時間都花到了哪里?效果非常差,原因是我平時做事的效率比較高,但如果想要這個表格看上去好看,我就必須投入大量的精力,但是我的精力其實跟不上去,如果只是完成當日目標,表格上很多時間還是花在了看視頻,玩手機上,就要人非常的沮喪。后來我發現這個方法根本不適合我,我只要每天把任務都完成了,剩下的時間愛干嗎干嗎,如此以來,身心都得到了放松,心情也好了,更是在休閑的時間里得到了新的靈感。

說完了這三種情況,接下來就看我們如何利用目標管理來規劃自己的工作和生活,這其實需要經過如下五個步驟:

明確的目標是支撐你行動起來的動力和源泉,一個好的目標要可實現,可量化,可執行。我習慣是按照量化精進法去制定我的計劃體系,就是將全年的計劃分解為月計劃、周計劃和日計劃,并且對應量化。

就拿大家計劃里最常見的三件事舉例吧,運動、讀書和寫作,這三件事也都在我的計劃當中,那么如果想要成為一個明確的目標,就需要把這些事量化:

① 每天讀書不少于60分鐘(我不喜歡固定書的數量,因為不同的書需要消化的時間不同);

② 每周寫作不少于5次,每次不少于60分鐘;

③ 每天運動40-60分鐘

通過這樣的量化,我們就可以明確自己的目標了。

確定優先級的好處是要將最好的時間段和經歷,提供給你最想完成的目標,我是常年有肩周炎和頸椎的問題,所以對我來說運動優先級最高的,然而今年想鍛煉自己的寫作能力,保證我個人的微信公眾號能夠足夠的更新,所以第二優先級是寫作,最后才是閱讀,所以我的優先級就是運動>寫作>讀書。

分析我們每天可以用來完成個人目標的時間段,拿我來說,

① 由于在互聯網公司上班比較晚,下班也比較晚,每天只要早起就會有一些早上的個人時間;

② 公司離家距離較遠,上下班路上的一部分時間是可以利用的;

③ 晚上雖然下班有點晚,到家之后還是可以擠出一些個人的空余時間

這時你要把你的目標和可以利用的時間段進行匹配,要注意每個時間段的特性其實是不一樣的:比如說早上的時間段好處是頭腦清醒,精力充沛,然而早上的時間也很寶貴,起晚了或者動作慢了就會影響上班;通勤的時間比較長,但可以利用的時間非常有限,因為會受到場地的限制,可以說時間質量比較差。而到了下班以后的時間,相對比較充裕,晚上比較適合沉靜下來,集中精力處理一些事情。但對已經工作了一天這個時候精神狀態往往沒有那么的好。

所以考慮到這些時間段的特性以及目標的優先級,我通常會是做這樣一個匹配的方案:

①早上完成30分鐘左右的運動;

②通勤時間來回加在一起可保證60分鐘左右的閱讀,在地鐵上可使用kindle完成;

③下班后完成10~30分鐘的運動,完成運動目標,且激活晚上的精力狀態;

④下班后進行寫作60分鐘

通過這些分配,就可以清晰的把你的目標和可以利用的時間段進行組合,并且保證你高優先級的目標是首先進行完成的,這樣即便是你某一天的時間會有一些比較大的出入,比如說晚上下班更晚,然后上班路上遇見了什么突發情況,但這些都可以保證你最想要完成的事情是可以先做完的。

做完之前的一些匹配,我們就可以開始執行任務,這時候要拿出你的行動力,然而在具體執行過程中,可能還會出現一些問題,也就需要對之后的時間利用方案進行一個校準,有以下3種需要校準的情況。

• 校準目標:如果是目標設置的不合理,就比如剛才說的你希望一個星期內可以練成跑完馬拉松的身體狀態,或者1個月內想要讀20本書,這其實就是從源頭上出現了目標設置不合理的問題,這時候就需要重新調整你的目標。

• 校準時間的分配:比如有的時候實在是晚上下班太晚了,不能保證60分鐘的寫作時間,或者某天想寫的話題在60分鐘內寫不出來那我就會在地鐵上打開手機,用手機上的印象筆記寫下來文章的開頭和大綱,基本上一路上也可以寫個幾百字。

• 優化你的時間利用方案,像現在你聽我的廣播,可能并沒有什么太大的感受,等你執行幾次就會知道其中哪些環節可以優化,比如現在我每天早上運動完以后就會聽一些理財、創業相關的廣播節目,一邊去洗漱、吃早餐,這樣就可以利用一些碎片化的時間;午休如果是可以利用,也可以看一會兒書來完成當天的閱讀任務,如果某天的目標可以提前完成,那么晚上我就會心安理得的看一些綜藝節目好讓自己放松一下,而且這種放松真的是特別的心安理得,讓人從內到外的愉悅,總的來說校準這件事就像產品迭代,可以讓你不斷地接近最適合自己的,最優化的時間管理方式。

過以上的步驟我相信你會對自己的時間管理更有概念,更有體系,無論你是想做個斜杠青年或者想多看兩本書,體重減10公斤等等,只要你按照這樣的一個步驟,明確自己的目標,確定目標的優先級,分析可利用的時間段,之后進行時間段的匹配,最后執行、校準,相信你會讓自己的行動力越來越足,計劃實現的越來越好。

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