01

安迪的專業(yè)、高效很大程度上取決于她嚴格管理時間的生活方式。

她每天準時起床晨跑,和她一起晨跑的關關常因為這樣或那樣的緣故改變計劃,但安迪卻雷打不動;

當有工作要完成,遇到鄰居來敲門,無論是把對方請進來還是請出去,她會說,我有工作要處理一下,然后不受影響地繼續(xù)進行;老譚臨下班來找她,她瀟灑地拎包就走,說,不給你榨我我剩余價值的機會,今天的工作都已經(jīng)安排好了。

她精力充沛、頭腦敏銳,雖身居高位,事務繁雜,但工作、生活都牢牢控制在她的秩序里,所以她能活得從容不迫。

其實我也有精神煥發(fā)、高效完成任務,充實過滿一天的時候,但這種狀態(tài)總是不能持久;我也試過躊躇滿志地制定計劃,可是沒幾天就因為無法嚴格執(zhí)行而撲街。

我就想,既然有一次能達到這種狀態(tài),為什么不能有兩次,為什么不能每天都這樣?不能像安迪一樣變成常態(tài)呢?

02

彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中說:“要將一個人的洞察力轉換為工作效率,必須經(jīng)過艱苦、系統(tǒng)的訓練。”

可能沒有那么容易,但我相信卓有成效的時間管理是可以習得的。也因此一直以來對時間管理興趣盎然,所以當偶然發(fā)現(xiàn)了關于時間管理的《奇特的一生》 ,便立即列入了閱讀計劃。

《奇特的一生》熟悉的人可能不多,它成書于1974年,雖然是小說,但卻是寫真人真事的文獻性小說。如果說時間是一頭難馴服的野獸,那這本書的主人公柳比歇夫就是那個馴服了時間的男人。

這位蘇聯(lián)昆蟲學家,從26歲時就開始實行一種“時間統(tǒng)計法”,每天都記錄和核算時間使用情況,一天一小結,一月一大結,一年一總結,精確到分鐘,直到1972年去世的那一天,56年如一日。換句話說,他知道自己26歲之后每一年的每一分鐘是怎么花掉的。

這簡直匪夷所思。

我的第一反應是回顧自己的時間使用情況。天,我已經(jīng)想不起來我大前天在忙什么了。和大多數(shù)人一樣,我是按照生活事件來記憶事件的,短的時間用小事件記憶,比如喝同事喜酒的那一天,長的時間用大事件來記憶,比如大學畢業(yè)的那一年。事件就像路標一樣,可是路標之間的時間卻一片空白,時間都去哪兒了呢?怎么都不知去向了呢?我突然感到一陣惶恐。

緊接著,我的第二反應是抗拒,精確到分鐘的時間管理,多束縛自由,多壓制激情呀,人會活活被逼成機器,這樣活著還有什么意思?而且有必要嗎?這樣記錄時間本身就很費勁很花時間,還不如做點別的。

但柳比歇夫用五十多年的實踐推翻了我可笑的質疑。被認為極花時間的時間記錄,每天不過花上幾分鐘,年總結花上一兩個小時,經(jīng)過長期實踐他甚至練出靠直覺準確感知時間長度的神技,記錄本身就越發(fā)省時間。而且就算再費時間,用來記錄的時間相比時間總量也是微乎其微。

但利用“時間記錄法”這個有效的工具,他的時間被充分地使用。如果你知道一般人一生能有一二十部作品已是高產(chǎn),那你就知道柳比歇夫一生發(fā)表了70多部學術著作是什么概念。

但他并非你我想象的那種埋頭學問、為科研殫精竭慮、犧牲掉生活樂趣、呆板無趣的科學家,相反,他的一生和諧愉快,充滿激情。他興趣廣泛,不止于昆蟲學;他樂于與人交游、不厭其煩地回復來信;他參與體育鍛煉,前往劇場觀看演出,也安排旅行;而且他從不開夜車,每天睡足10個小時。

人的潛力讓人驚嘆,如果我們的時間也被充分地利用起來,像柳比歇夫一樣有密度地活著,會怎么樣呢?我們一年,我們一生,可以干多少事,見識多少東西,認識多少人,看多少風景?

03

我開始思考,我們和安迪們、柳比歇夫們的區(qū)別到底是什么呢?

第一點,我們也許并不像自己想象的那么了解自己的時間使用情況。

柳比歇夫核算時間的時,把工作時間分為毛時間和純時間。毛時間指的是著手某個工作的起止時間,純時間指的是真正花在工作上的時間。

高效如他,最高紀錄是1963年全年兩千零六小時三十小時的工作時間,平均每天純工作時間也只不過五小時二十九分。所以現(xiàn)在想想,當初每天動輒十來個小時的學習計劃有多么可笑和不切實際,計劃的不合理決定了執(zhí)行的吃力。

我們總是無比真誠地相信自己已經(jīng)充分利用時間,但真正工作的時間說不定只有一兩個小時,閑聊兩句或者側耳聽別人閑聊兩句,上個廁所,喝口水,吃點零食,刷一會兒朋友圈,回復一條微信,工作的毛時間挺長,但純時間到底還剩多少呢?

管理時間的前提,是了解自己的時間都是怎么用掉的。

柳比歇夫記錄時間的目的,也是希望通過分析自己的時間消耗情況,一方面了解自己做每樣工作需要的時間,不高估也不低估自己的能力,沿著能力邊緣,更合理地安排自己以后的工作;另一方面,基于誠實客觀的時間記錄,砍掉花費多、產(chǎn)出少的時間支出。

自認為時間使用已飽和的企業(yè)家,被德魯克要求記錄時間支出明細后,驚訝的發(fā)現(xiàn),自己的時間并不像自己想象的那樣被充分利用。

所以彼得德魯克在《卓有成效的管理》中同樣建議:「首先要了解自己的時間到底是怎么用的,然后在試圖重新安排自己的時間,削減那些花時間而不產(chǎn)生價值的工作,最后將自己可以支配的斷斷續(xù)續(xù)的時間匯合成可以持續(xù)使用的時間單元」

柳比歇夫精確到分鐘、貫徹到一生的“時間紀錄法”是科學家的做派,作為普通人,我們很難復制,但我們完全可以來個低配版:試著誠實地、事無巨細地紀錄一天、一星期、一個月或者更長一段時間的使用情況。小事、雜事對時間的消耗不易察覺,像那位企業(yè)家一樣,客觀觀察后平時純時間之少,時間利用率之低,可能會刷新你的認知。

第二點,我們不把小段的時間當時間。

安迪去機場接奇點,等人的間隙,她用手機在看資料;柳比歇夫細碎的時間掌握了幾門語言。

可我們卻像一個挑剔的食客只選取肉質最好的部位一樣,只使用精選的時間。我們只承認整段整段的時間,不受客觀因素干擾的時間。對我來說,半個小時不算時間,我覺得沒有整塊的時間我做不好事,像睡覺需要醞釀一樣,真正開始專注做事前,我也需要一個緩沖期。為什么我就無法立即投入,短時間內進入專注狀態(tài)呢?

還是說“小段時間做不了事”是一個刻板印象,我們對于時間的這一錯誤觀念影響了我們的執(zhí)行力。而做事需要緩沖時間,則是拖延的壞習慣,你看,安迪們、柳比歇夫們就不需要如此。

第三點,忽略了精力管理。

從小受鑿壁偷光、懸梁刺股這類故事的戕害,受的教育一味強調刻苦、用功卻鮮談效率,我很長一段時間都以盡可能延長學習時間為榮,我相信人可以靠意志力堅持很多事。

現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)恰恰是反過來的,靠意志力勉強身體去堅持很難,用好的身體狀態(tài)去影響精神狀態(tài)卻很容易,身體狀態(tài)佳的時候,人不僅頭腦更敏銳、思維更活躍,判斷更理智,更有創(chuàng)造力,而且更樂觀、更自信、更有決斷力。

管理時間的時候不能忽略對精力的管理,有些時間花費是耗費精力的,有些時間花費是恢復精力的。

柳比歇夫一累就去休息,從不開夜車,以恢復精力,安迪每天晨跑來提高身體素質,保障工作所需的精力。同時精力有充沛的時候,也有低迷的時候,精力處于不同狀態(tài)的時候應該安排難以程度不同的工作。

提高時間利用率并不是要盡可能地延長工作時間,精力一味消耗,沒有及時補充,無異于殺雞取人,得不償失。

04

人生進行量化,其實就是幾十載的時間。所以回答“你想要什么樣的人生”,“你想如何度過這一生”,其實就是你決定如何使用一生的時間。所以從我開始有時間管理的意識開始,我就不斷地在追問自己到底想要什么?

因為時間管理歸根結底是為實現(xiàn)目標服務的。沒有目標的人,說這浪費時間,那浪費時間,就顯得虛偽可笑,如果不是更好地達成某個目標,省下來的時間用來干嘛呢?還不是被沒有產(chǎn)出地消磨掉了。

把一切精力、一切才能都集中到一個目標,發(fā)揮出所有的潛力向目標直線進軍,全力以赴地去實現(xiàn)它,這才是時間管理的最大意義。

柳比歇夫的“時間記錄法”,不斷優(yōu)化他的時間使用計劃,他在這個過程中,其實不斷在探索自己的能力邊緣。他審慎地對待人生,每天都在問自己,做到極限,我一天可以做多少事、一年可以達成什么目標。

你多久沒有全力以赴了?你有沒有問過自己如果做到極限,你一天可以做多少事?一年可以達成多少目標?五年,十年,一生呢?

別再騙自己,我也可以,我也有這個能力,只不過我沒盡力,我沒認真做,我如果盡力一定比那個誰誰做的更好。

很抱歉,一個人的智力、知識、靈感、創(chuàng)意、洞察力、想象力只有轉換為看得見的成果才會被承認,沒有產(chǎn)出的優(yōu)秀都是耍流氓。所以,你有多少能量就全都爆發(fā)出來吧。

有人在譏笑,干嘛活得那么累?當然了,沒有“時間統(tǒng)計法”的人生當然更輕松,可是我想全力以赴一次,我想知道最好的自己是什么樣子。

學習時間管理當然費勁,可是為了學自行車我們愿意摔跤,為了學車我們愿意忍受暴曬、挨訓、通過艱難的考試,因為你知道學會使用交通工具,之后就可以更快的到達目的地,那你憑什么覺得時間管理就可以不用付出代價地習得?

想成為安迪,你或許應該先跟她學習時間管理。

作者:李小墨,前海南特區(qū)報記者,簡書原創(chuàng)作者。個人微信公號:深夜書桌(ID:shenyeshuzhuo)。

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