來源|饅頭商學院 ID:mantousxy

作者|唐小糖

解憂雜貨鋪的小伙伴們大家好,我是本期饅頭FM的客座嘉賓藤小曼。上一次我來饅頭FM的時候跟大家聊過讀書的話題(如何高效利用思維導圖等工具,一年讀透150本書?)2016年已過去一半,今天來跟大家聊一聊怎么制定下半年的年度目標。這半年,你有哪些想實現的目標?比如,信誓旦旦想要讀100本書完成了幾本;說好的馬夾線是否已經露出了美好的線條;升職加薪的目標距離你又近了多少呢?今天請跟隨我一起用一套系統的方法來做一下2016年上半年的review和下半年的規劃吧。

第一張它叫平衡輪:這個工具可以幫我們完整的用視覺化的方式,來呈現我們看重的8個項目在已經過去的半年里,你的滿意度如何。在這一張圖里,我們會列出2016年下半年對提升單個項目可以實施的行為有哪些;

第二張圖,思維導圖:它是把我們提升的行為單獨列出來,也在這一點地方可以讓大家更發散更系統的去想一想我們能夠為了目標做些什么。

第三張圖,行動計劃:就是要把我們每天要做什么寫得更細致一些,更明確一些。如果大家能夠細致到可以做到每天打卡,每天打點這樣子的細化程度,那就太棒了。

第四張圖,甘特圖:甘特的作用是說,我們在各個不同的時間周期,不同的項目的重點是什么。當你畫完這張圖的時候你也會清晰的知道,在哪一個時間周期你是非常忙碌的,在哪一時間周期你的時間是可調節的,是松散的,你可以再加入新的項目來有效的進行合理的管理和分配。

請大家準備好紙筆跟我一起來畫圖

第1步:請在一張空白橫放的白紙上畫出一個圓形,可以畫得大一些。并且把這個圓形作八等分;

第2步:請在你的八等分里面填上不同的你看重的項目,比如學習、工作、讀書、理財、旅行、休閑、情感、健身等等,把你看重的項目填在這八個方框里;

第3步:請你圓心為起點,為0分,以圓周為終點為10分,來對已經過去的這半年各項的滿意度進行一個評分,1分為不滿意,10分為最滿意,請對各項目進行滿意度的評分;

第4步:請連接各分值點,并且用你喜歡的顏色作為填充。我去年完成了讀書這一單個項目,閱讀量是188本。在2016年的上半年,目前已經完成了超過90本,我的滿意度很高,我給自己打9分;那健身是我一直以來想要做的,但因為工作忙啊,自己偷懶,這個項目在上半年我完成的并不足以讓自己滿意,只給它打到5分吧;休閑,我是一個電影控,也是一個話劇控,但是2016年上半年大概一共看了不到5部話劇,我覺得下半年可以有所提升,所以先給它打一個6分。

請把各分分值點進行連接,然后會出現一個不規則的多邊形,請在各項目用你喜歡的顏色把區塊來進行填充,是不是得到了一個彩色的圖形?當你畫完這張圖形之后,來請跟我們一起來review一下你的這半年,問自己三個問題,

? 各項目是否達到你年初的預期呢?

? 完成的這個多邊形里,有哪些是你真正看重并且實施了,有哪些是你忽略的,有哪些是沒想要完成那么好,但是結果大大出乎意料的呢?那下年你需要如何去平衡它呢?

? 對各項目下半年的實施請給出它的解決方案。舉個例子,健身這一項我的上半年給自己的評分滿意度是5分,我希望下半年的時候可以打到8分,那需要做哪些呢?我給了自己三個可執行可實施的計劃,包括每周跑步三次,每次30分鐘,每周網球一次,每周游泳一次等等,請列出三個以上你的可執行和實施的計劃

最后,把你想要提升的這個分數重新再打一遍,以曲線的形式進行連接,希望能得到你想要的那張相對更平衡的生活環境和態度。

第二張思維導圖怎么畫呢?

? 首先在一張空白橫放的白紙,在居中的地方寫下2016年個人下半年計劃;

? 然后它的右上角畫出第一條分支,也是你剛才的第一張圖里面的第一個,項目比如讀書。然后在后面畫出三個分支,就是列出來的,比如我每天閱讀40分鐘,每周讀書2本,我參加多少個讀書會;

? 緊接著在它的下方畫出第二條分支,比如說健身。健身分出來三條分支,第一條每周跑步三次,每次跑步3公里。第二條每周網球一次,每次1小時。第三條,每周游泳兩次,每次游泳40分鐘等等。這樣是不是可以很輕松的畫出一張思維導圖了呢?

請把你剛才的那張思維導圖轉化為一張行動計劃。

? 第一列是你的這個項目名稱,比如讀書理財、旅行、健身;

? 第二列是你具體要做什么,比如說每天讀書40分鐘,每周讀書2本;

? 第三,執行人誰,當然執行人就是自己了;

? 第四,空白,就是你在實施這件事情的時候,有哪些需要備注的,完成這一張行動計劃。當然,如果你的這個項目里有干系人的話,比如健身或打網球,有另外一個我的閨蜜跟我一起打,那么干系人我會寫她的名字,來保證我們后續的彼此的支持、監督、管理。

請把你的行動計劃以甘特圖的形式來做展示。

橫軸是你要完成的各項的項目;縱軸是日期時間,比如7月、8月、9月、10月、11月、12,那各項目你需要用到哪些時間呢?請在這張圖上去畫出來。

在畫甘特圖的時候有一個小的tips,是在我上次讀書的時候有講過的,有一個方法大家還記得嗎?叫彩虹法,彩虹的顏色是赤橙黃綠青藍紫,所以用顏色來標記這一條信息的重要性。比如赤色就是最重要最優先對緊急,紫色就是最不重要最不優先最不緊急,所以你在畫這張甘特圖的時候可以依據單向的這個項目,你認為它的重要程度把它來進行填充,當然你在畫的時候某一個周期如果是更重要的話,你可以用顏色來明顯的標示出來,給自己一個視覺上的凸顯。

那大家畫完這4張圖的時候相信會有不同的感受。

• 比如說,有的朋友覺得我的2016年過得沒有符合自己的預期,不太好,這個時候容易出現一種焦慮的情緒。我個人的處理方法是這樣,我會把我的注意力放在去尋找解決方案,去找到有效行為上,而不是把我的注意力放在有焦慮的這個情緒本身上面。猶如稻盛和夫先生在《六項精進》里所說,不要讓自己有感性的煩惱,所以專注在有效行為和執行力上,會是一個不錯的解決方案。
  

• 還有的朋友可能會看完自己畫的圖畫會覺得,我的2016年做得很棒,很好,那這個時候請記得給自己一個及時的獎勵,讓自己開心起來,也更有動力,往下繼續去過下半年充實的時候。

• 有更大多數的朋友相信都是過的還蠻不好不壞,能夠基本的達成預期,那這個時候,請你結合這四張圖,看看有哪些可以優化的地方,哪些可以平衡的地方,能夠在接下來的時間里,持續的發力。祝大家2016年下半年年終的時候有一個大滿貫的豐收年。

計劃目標的重要性不言而喻,想成為什么樣的自己都在你的這張紙上了,提醒一句,計劃訂好了,可要行動呀!

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