來源 華章管理

許多人以為變成工作狂就能實現(xiàn)高效工作，可事實卻恰恰相反，真正的高效應(yīng)該是拒絕花時間在無關(guān)緊要的雜事上。相對于嚴(yán)苛地約束自己，有選擇性地偷懶反而更能助你達成目標(biāo)。

在辦公室里，你的項目和任務(wù)是由上司和團隊領(lǐng)導(dǎo)決定的。他們給你設(shè)定了明確的目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)。具體怎么做，每個人都有自己的習(xí)慣，然而往往那些高效老手兒，仿佛喝著下午茶，永遠(yuǎn)一副閑庭信步的樣子，他們是怎么做到的？秘密就是“有選擇性地偷懶”，因為這能讓你將精力和時間投入到真正有意義的工作上。

《在辦公室外思考》中提到的方法，非常適合當(dāng)代職場人士，簡單易行，表面看來其貌不揚，真正實踐你才能體會到它的威力。

任務(wù)分類法

在工作中想要分清主次，有一種方法便是將大型的項目或任務(wù)目標(biāo)分為三個類別：第一類任務(wù)、第二類任務(wù)和第三類任務(wù)。

? 第一類任務(wù)是將對未來產(chǎn)生超過五年以上的深遠(yuǎn)影響的任務(wù)。

? 第二類任務(wù)對未來的影響將超過六個月。

? 第三類任務(wù)對未來的影響短于六個月。

比如，下面是我近來每日開展的一些工作任務(wù)：

? 創(chuàng)作這本新書。

? 發(fā)表一篇新文章。

? 為我的網(wǎng)站設(shè)計新的用戶界面。

? 在推特上發(fā)個狀態(tài)。

? 為獨立客戶撰寫一篇新文章。

? 回復(fù)讀者郵件。

在上面的列表中，創(chuàng)作新書顯然屬于第一類任務(wù)。我寫的一些書，在完成創(chuàng)作后的兩年半，甚至更長的時間內(nèi)可持續(xù)為我創(chuàng)收。發(fā)表文章是重要程度僅次于寫書的任務(wù)，但也同屬于第一類任務(wù)。我多年前發(fā)表的文章現(xiàn)在依舊能吸引一些新讀者，甚至?xí)r至今日我還能收到不少讀者來信。重新設(shè)計用戶界面則屬于第二類任務(wù)。毫無疑問，這一項目的影響必將超過六個月的時間。但目前大部分網(wǎng)頁都會在兩至三年內(nèi)更換用戶界面，改頭換面。

有效工作時間和重要性

如何在日程中安排各類任務(wù)就決定了你的有效工作時間。假如你 95% 的工作時間都用于完成第三類任務(wù)，那么相對來說，你的有效工作時間實則很短。倘若你的最終目的是讓自己的收入翻三到四倍，那么以第三類任務(wù)為主的日程計劃遠(yuǎn)不足以助你實現(xiàn)目標(biāo)。

實際生活中，第三類任務(wù)仿佛時刻催促著我們，因此它們所占用的時間往往最多。而第一類任務(wù)則猶如角落的蛛網(wǎng)，靜靜地在一旁，隨著時間推移，成果也日漸豐富。

如何選擇縮減哪一類任務(wù)

選擇性偷懶的第一步就是區(qū)分你想要的結(jié)果和獲得這一結(jié)果所需的努力。項目任務(wù)并不等同于目標(biāo)。因此，假如你發(fā)現(xiàn)一個任務(wù)對你實現(xiàn)目標(biāo)并無幫助，那么立即終止吧。

第二步是忽略“孤兒”任務(wù)，集中精力于項目之上，所謂“孤兒”任務(wù)就是那些與任何一個項目都沒有緊密聯(lián)系的活動。多數(shù)“孤兒”任務(wù)屬于第三類任務(wù)，并無重要價 值。這些任務(wù)之所以占用我們的時間是因為它們往往容易完成，而且是我們第一反應(yīng)會去做的事情。

精英偷懶前會問自己的3個問題

懶惰之心迫使你將工作簡化。你可以通過詢問自己下面的問題來判斷自己的任務(wù)安排是否是最理想的狀態(tài)。

? 如果你每天只有三小時可以用于工作，你會選擇哪些任務(wù)？

? 如果讓你只專注于一個項目，你會作何選擇？

? 如果以你的能力，只能完成當(dāng)前計劃的一半，你會選擇放棄哪些任務(wù)

結(jié)語

你應(yīng)學(xué)會偷懶，并時常思考如何有效利用時間。時刻提醒自己下面的這些問題。你的有效工作時間與你的目標(biāo)是否相符？你每天是否將時間用在了長期項目和重要項目上？你是否缺乏長遠(yuǎn)目標(biāo)，將時間浪費在偶然事項、“孤兒”任務(wù)上？

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