劉瑋冬運(yùn)營(yíng)手記 | 成長(zhǎng)就是和優(yōu)秀的同事一起工作


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          8年前

           

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          來源丨劉瑋冬運(yùn)營(yíng)手記

          作者丨劉瑋冬


          劉瑋冬(微信公眾號(hào):劉瑋冬運(yùn)營(yíng)手記,個(gè)人微信:382033730),姑婆那些事兒專欄作家,專注于互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域的研究和總結(jié),多篇文章已在各大平臺(tái)發(fā)表,在APP推廣,社區(qū)運(yùn)營(yíng),內(nèi)容運(yùn)營(yíng),用戶運(yùn)營(yíng),社會(huì)化營(yíng)銷方面有其深刻的思考和獨(dú)到見解。


          我不會(huì)向你講述各種虛幻的字眼與情懷,也不會(huì)在這里有著任何不接地氣的訴說。我只會(huì)向你講述我做過的,成功的,失敗的那些點(diǎn)點(diǎn)滴滴,
           

          力求平靜與溫婉,客觀而反思。
           


          前言


          應(yīng)大量讀者的請(qǐng)求,本號(hào)現(xiàn)將之前不涉及到公司機(jī)密的文章系數(shù)放出,所有文章放出后,我新撰寫的文章將恢復(fù)更新。


          另以劉瑋冬運(yùn)營(yíng)手記為根基的運(yùn)營(yíng)社群正在進(jìn)行論證和調(diào)研中,歡迎各位在看完本文后點(diǎn)擊【閱讀原文】,填寫調(diào)查問卷,說說你對(duì)于本號(hào)以及社群的一些想法。



          最近有很多朋友問我:


          劉瑋冬,你總是在說做事要講究章法,講究規(guī)則,踏踏實(shí)實(shí),那能不能舉出一些具體的例子?畢竟你說的蠻虛的,我們想學(xué)卻不知道從何下手。


          這個(gè)問題問得我一時(shí)語(yǔ)塞。


          我現(xiàn)在也在想,到底什么是做事的章法?什么是做事的基本原則?它到底有沒有放之四海皆知的標(biāo)準(zhǔn)?有沒有一條真正的定律?


          貌似沒有。


          難道我是在忽悠我自己,甚至在忽悠你?


          倒也未必。


          至少通過我自身的成長(zhǎng)來看,相比剛來公司之前,我現(xiàn)在做任何事情,都會(huì)感受到一種從未有過的駕馭和從容感。哪怕是自己去探索之前未曾接觸過的領(lǐng)域(例如應(yīng)用市場(chǎng),例如ASO,例如投放),我也不會(huì)陷入迷茫,只需稍微定一定神,我就會(huì)清楚的知道自己第一步應(yīng)該做什么,第二步應(yīng)該怎么做,出了問題上哪問,做成這事都需要把握住哪些關(guān)鍵點(diǎn)…..


          這種感覺一旦擁有就會(huì)變得很美妙,我一邊享受這種時(shí)刻,一邊仔細(xì)回溯這種成長(zhǎng)到底從何而來。


          原來它來自我的同事。


          沒錯(cuò)。



          記得之前在小公司,大家坐的都很近,各種制度和流程也不是很全,所以我們那時(shí)做很多事情既充滿著激情,又帶有一絲草莽之氣。比如當(dāng)時(shí)我們經(jīng)常開會(huì)開著開著,聊到興奮時(shí),老板大腿一拍,然后想出個(gè)點(diǎn)子,在黑板上畫了幾幅草圖之后就把技術(shù)總監(jiān)叫過來,一頓神侃中讓他懵懵懂懂的明白這個(gè)項(xiàng)目想要達(dá)到什么目的,之后也不評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),在第二天插個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的排期,就開始轟轟烈烈的干了起來。


          項(xiàng)目干了起來,就需要跟進(jìn),需要統(tǒng)籌。那時(shí)我剛邁入互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),每天渾身上下也是如打雞血一般,輪到自己做項(xiàng)目時(shí),也不太注意各種事物規(guī)劃,物料排期,交工時(shí)間,更不太愿意用各種辦公工具,可以說那時(shí)根本就沒有項(xiàng)目管理和工作管理的意識(shí),只知道加班加點(diǎn),一直往前突進(jìn),突進(jìn)。遇到各種問題也是發(fā)現(xiàn)一個(gè),解決一個(gè)。要寫PPT了,就趕緊寫PPT,需要文案了,就趕緊補(bǔ)文案,忙著忙著突然忘了各種物料還沒有來得及做,就趕緊跑去求設(shè)計(jì)師插個(gè)活等等,好在那時(shí)公司做的項(xiàng)目畢竟不是很大,而且同事們都比較好說話,出了任何差錯(cuò),有點(diǎn)冒失,大家也都能互相容忍,所以就這么跌跌撞撞的一直向前跑。


          那段日子成長(zhǎng)得很瘋狂,但時(shí)常會(huì)讓自己覺得是在一種“野蠻生長(zhǎng)”的狀態(tài)。


          老是怪力亂拳打下去終究不是個(gè)事。當(dāng)時(shí)心里隱隱約的不安地想。


          后來我就離職了。



          加入了大公司,除了繼續(xù)做以前手上的一些活之外,我開始發(fā)現(xiàn)我需要應(yīng)付以前從未接觸過的一些事情:和異地技術(shù)團(tuán)隊(duì)溝通;跨部門申請(qǐng)協(xié)調(diào)資源;各種內(nèi)部渠道的挖掘,投放;各個(gè)部門,員工之間的利益關(guān)系和平衡;以及我將開始與一群有著更高職業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,講究流程,追求有條不紊工作的同事們共事。


          很快,我之前在小公司所缺失的一些訓(xùn)練很快就體現(xiàn)出來了。


          由于我之前就一直沒有列工作排期表和計(jì)劃的習(xí)慣,只知遇到任務(wù)解決任務(wù)。這在之前公司,大家以項(xiàng)目為中心,團(tuán)隊(duì)進(jìn)行靈活拆分和組合的情況下還是足可以應(yīng)付的。但來新公司后,我的同事們每個(gè)人都有自己專門的工作,即使我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目再重要,同事們也不可能全力的去協(xié)助我,并且我又不懂得與他們分享自己的計(jì)劃和排期(當(dāng)然我也沒有計(jì)劃和排期)。結(jié)果就經(jīng)常出現(xiàn),我會(huì)突然想起有一項(xiàng)工作需要同事的協(xié)作,然后心急火燎的跑去找他,然后同事們只能在被我突然打斷的情況下硬著頭皮來幫我。時(shí)間一長(zhǎng),一位同事誠(chéng)懇的對(duì)我說:


          劉瑋冬,你應(yīng)該學(xué)會(huì)寫工作計(jì)劃和項(xiàng)目排期表,并發(fā)給我們,這樣我們就會(huì)知道在什么時(shí)候既能幫助你,又不會(huì)耽誤自己的工作。這是對(duì)你的尊重,也是對(duì)我們的尊重。


          當(dāng)時(shí)的我聽到這話雖然已經(jīng)開始有所認(rèn)識(shí)到問題的嚴(yán)重性,但轉(zhuǎn)過頭,我就忘掉了它,依然我行我素。


          直到后來,組里來了一位從某程跳槽過來的同事接手我負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)方面的運(yùn)營(yíng)。


          當(dāng)時(shí)的我還是比較傲嬌的,我并沒有因?yàn)檫@位同事是從另一家大公司跳過來而就高看一眼,直到他開始接手第一個(gè)項(xiàng)目,并迅速的做出活動(dòng)方案并將項(xiàng)目排期表群發(fā)給我們的時(shí)候,我確實(shí)被深深的教育到了。


          那一刻起,我開始第一次懂得,雖然每個(gè)人都說小公司講究靈活,大公司更講究流程。但優(yōu)秀的人,是永遠(yuǎn)會(huì)將靈活和流程融合在一起的。


          那是一份邏輯如此清晰,各項(xiàng)預(yù)案做到完美的項(xiàng)目排期表,從活動(dòng)立項(xiàng),到哪一天方案初稿出,二稿出,確認(rèn)通過,文案何日確定,banner何時(shí)制作,各項(xiàng)資源和哪個(gè)部門何時(shí)進(jìn)行申請(qǐng),如果沒有申請(qǐng)成功,Plan B何時(shí)開啟,各位同事在各個(gè)節(jié)點(diǎn)需要做什么事情,需要遞交給他什么資料,配合他做什么工作,全都羅列極其清楚,層次分明。甚至部分節(jié)點(diǎn)里面還留出了富余的時(shí)間,注明了突破的關(guān)鍵點(diǎn),以最大限度的化解在此節(jié)點(diǎn)上的拖沓風(fēng)險(xiǎn)。。


          我突然回想起之前做活動(dòng)和項(xiàng)目的經(jīng)歷,突然有一種自愧不如的感覺,我默默的照著這個(gè)表,老老實(shí)實(shí)的抄了一遍。


          后來我也開始逼著自己只要做長(zhǎng)期項(xiàng)目,必須要出排期表,同時(shí)不僅要會(huì)寫表,更重要的是學(xué)會(huì)在各個(gè)時(shí)間點(diǎn)去完成當(dāng)下應(yīng)該完成的任務(wù)。


          當(dāng)然以上這一切,說的容易,做的簡(jiǎn)單。


          但我開始感覺自己貌似有點(diǎn)懂得如何有章法的做事情。


          從此,我開始默默的注意同事們的一切工作習(xí)慣。



          同事里有位媽媽,我發(fā)現(xiàn)她工作有個(gè)習(xí)慣,只要在做一項(xiàng)需要聯(lián)動(dòng)很多人協(xié)調(diào)的項(xiàng)目或者是推廣活動(dòng),她一定會(huì)先做一個(gè)思維導(dǎo)圖,一個(gè)點(diǎn)一個(gè)點(diǎn)的列出來她要做什么,說服誰(shuí),達(dá)到什么目的,再將最后幾個(gè)小點(diǎn)一起匯聚到那個(gè)目標(biāo)大點(diǎn)上。以至于到后來,只要她一做思維導(dǎo)圖,我就知道千萬(wàn)不要去打擾她,因?yàn)樗谧龊苤匾氖虑椤:髞砦覍iT為此請(qǐng)教:


          X姐,你每次項(xiàng)目之前都列思維導(dǎo)圖,不覺得麻煩?


          這是我上家廣告公司教會(huì)給我最重要的東西之一。她回答。我喜歡在做每一件事情之前先要把邏輯都梳理透了,才會(huì)真正的開始去做。


          我表示理解,心中卻在暗想:至于這么繁瑣么?


          后來我開始接手她做商務(wù),做渠道,以為自己可以應(yīng)付得來,結(jié)果屢屢讓自己陷入了各種混亂。


          我去找品牌商談合作,品牌商問我,你們都有什么資源啊?


          我丟丟的跑去問同事我們最近有什么資源?


          品牌商知道后,又來說,好啊,那這個(gè)活動(dòng)怎么搞呢?


          我又丟丟的去把活動(dòng)方案搞出來。


          Leader看到我的方案后怒罵:你這不是為別人做好事么?我們的利益在哪?


          我又丟丟的在方案里增加上我們的利益。


          品牌商表示同意,說可以啊,你和你們XX部門的說說,明年給我們更好的合作條件好不好?



          我又丟丟的去找XX部門談。


          ………


          我被牽著鼻子到處走。


          我開始反思自己的做事方法,說不定同事的那套工作方法是有用的。


          我決定借鑒她的思路。


          只不過我沒用思維導(dǎo)圖,而是用的筆記本,畢竟這樣快些。


          1.我要搞清楚現(xiàn)在手頭未被占用的資源。

          2.接著要和同事們溝通最近最迫切的需求是什么。

          3.同時(shí)列出X家潛在的合作供應(yīng)商。

          4.在和供應(yīng)商談之前,我要先去找XX部門的XXX,了解目標(biāo)供應(yīng)商的需求

          5.記得準(zhǔn)備一套比較容易接受的萬(wàn)金油方案

          6.如果供應(yīng)商不感興趣,備用追加資源XXX

          ……..


          我在筆記本上記下無數(shù)個(gè)小點(diǎn),列完之后用筆一連,匯聚到一點(diǎn),一副完美的工作流程清晰可見。


          原來改變一下工作方法,思路大不同。


          五.


          在來上海前,我家人曾告訴過我:


          無論你到哪,都要一定與比你強(qiáng)的人共事,盡管你可能不會(huì)被重視,甚至?xí)艿絼e人的輕視,但你所收獲的成長(zhǎng),遠(yuǎn)遠(yuǎn)會(huì)比這些不算委屈的委屈要多的多。


          我的每位同事,都比我強(qiáng)得多,他們都教會(huì)了我很多很多東西。


          如果他們要開微信公眾號(hào),說不定做的比我還好。


          我的老大教會(huì)我即使在別人有愧于你時(shí),也不要憤怒地窮追猛打,把它轉(zhuǎn)化成寬容,以此來爭(zhēng)取更多的補(bǔ)償。


          我的小Leader告訴我,要按照流程,尊重流程,不要挑戰(zhàn)流程和越權(quán),因?yàn)樗粌H這么設(shè)置必有其道理,也是在無形之中助你減少更多的失誤。


          我的同事還教會(huì)我各種工作中不易察覺的小細(xì)節(jié):


          例如任何的承諾要落成書面文件;表格的表頭什么時(shí)候需要空行,什么時(shí)候不需要;文檔要用什么字體;好的文件管理應(yīng)該是什么樣等等


          原來成長(zhǎng)真的很簡(jiǎn)單。


          和一群優(yōu)秀的同事一起工作。


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