來源 | 獵掌門
 作者 | 嚴小寒
編輯 | 嚴小寒

武超：滴滴順風車發布會作者，PPT教學領域大牛秋葉弟子。黃曉明明嘉資本募資材料欽點PPT作者。代表作品《微信宕機Down掉了你的什么》《昨夜你可是朋友圈贏家》等10w+微信內容。主張優秀的PPT是一種習慣。

初見武超是在國貿附近的一家咖啡館，一個半小時的聊天過程中，他講述了自己從一個職場小白到業內炙手可熱的PPT高手的過程。其間武超把自己對的PPT制作的心得傾囊相授，本文粗略記錄了他對PPT學習的理解，適合對PPT制作學習有需求的職場人群閱讀。

10000小時理論

2014年8月份，我開始看PPT教學的書，這樣持續一個月把理論基礎打扎實了以后，9月份才開始實戰。那時候就是一個一個去做，9-10月，每天花8個小時學習PPT，60天做了30個。所以這里邊還是存在一個10000小時理論的。

>跟著大神走更歡快

除了自己看書，我會去網上找PPT教程跟著做。那時候是跟著秋葉老師，他們當時會發一些三分鐘教程，我就跟著做。自己做其他練習的時候會有一定的針對性。當時我從好幾個方面來入手，一個是自己找互聯網熱點，一個就是身邊的生活，第三個就是我們課堂的項目，幫朋友改一些課件，這樣會有很多不同類型的PPT能夠制作。把這些事情練完之后我發現好像沒有什么提高，雖然說對這個軟件已經很熟悉，但是并沒有質的飛躍。
 
>有量變，才有質變

雖然那兩個月不是特別明顯，可是那段時間的學習對于我底下那層東西的積累是特別好的，比如說看案例、學習，然后明白各種各樣的技巧、方法，這是一個特別好的過程。

>做工作室積累商業敏銳度

在學校的時候我有個比較純粹的想法是回饋學校，幫助學弟學妹。當時還是研一，我在學校就招了一波人來幫我一起做PPT。做一些商業的路演，那我最開始帶他們學最基礎的東西，然后請了阿文這樣很厲害的高手來教他們。

當時老羅來我們學校做一個演講，我們希望能夠給他做一點東西，相當于學校送他的禮物。就主動的去做了一個策劃，在校內征集了幾個特別有代表性的PPT給他。

后來老羅也是特別喜歡這幾個主題，官微和錘子的官微也都進行了轉發。我們在私下后臺的時候，他們的產品經理還說希望把版權買下來。

PPT制作的幾大法則 

其實前面相當于是PPT的一個基礎技能積累，然后包括訓練自己的審美，這個是一個扎扎實實的一萬小時理論的東西。當之后要制作一個商業性的，成功的PPT，可能還是需要其他方面的一些東西，而不僅僅只是說審美和PPT的基礎技能就可以的。

1.PPT美化是一個體力活

在我現在看來，PPT美化多數是一個體力活。因為做好看的PPT直接在網上買一個模板，該套的東西都套進去，很快就能完成，但是做好看不一定這個故事就講的好，所以說要有前面的邏輯和故事，能夠讓這件事情變得很豐滿。怎么呈現的更美好，這就是一個腦力活，僅僅只是變漂亮，比如說我們加個圖標，這個其實是體力活。

2.心理治療的診斷

所以要完成一個好的PPT的第二個步驟，其實更偏向于心理治療這種診斷。
一般看病就是你有什么病，我給你解決什么病，比如我的PPT很丑，你給我解決很丑的問題。但大多數人的PPT其實不是丑，而在于邏輯的混亂。比如說前面說了市場后面又說了市場，前面說了用戶，后面又說了用戶，這其實是特別大的硬傷。

但是要解決的不僅僅是這個問題，更重要的是怎么把故事講的更好。就是對整個故事的敘述進行一個場景的植入。每一個講故事的方式是不一樣的，所以最主要的還是PPT呈現的內容和要表達的意圖，其次才是美觀。怎么去理解一個人，怎么挖到更有意思，更值得講的事情，這是一個特別難的事。
 

3.從對方的邏輯梳理

做一個PPT，優化美觀是附加價值，理解別人要表達什么東西更關鍵。比如BP，那我做這個PPT至少得知道BP是怎么回事兒，融資是怎么回事兒。那怎么去弄清楚這些事，首先我曾經在某孵化器參與過項目孵化，創業做過兩個O2O項目，做過BP、跑過路演、拿過融資。但后來發現我只能從創業者的角度去處理BP有些片面，開始通過自己不斷地去看別人是怎么做的，通過和別人聊天，通過和投資人聊，和創業者聊，把PPT中涉及的兩方需求都深入體會才能做成一份優秀的BP。

從創業者的角度來說，他們總是希望把自己所有的東西都呈現出來，但這是不可能的，所以我們首先要明白這件事情，然后理解他為什么這么干，最后就是和他一起去找到怎么還有更好的解決辦法，幫他去做出來。把亮點找出來，然后更好的呈現出來了。從投資人的角度來說，是看這個項目的價值，就不一定說他有多好，但是他對于你現有的項目可能是有一定地提升，這個里面有很多角度去看這個問題。

因為創業者和投資人關注點是不一樣的，那每一次都要去弄清楚這些人的想法，因為有行業差異，背景也有差異，所以要去和他們都保持溝通，把兩方面能很好的連接起來。

舉個例子

當一個PPT呈現在我們面前，基本上大家遇到的情況都是這樣的，就是想把這個東西改成我們想要的、好看的結果。所以我接下來是要強調，我是怎么去思考，怎么一步一步把它轉化成這樣的結果。具體的包括文字、圖片處理的手段，產品定位的邏輯，這是PPT里的勾股定理。
 

>圖片選擇的逼格不只是好看

比如說我看到了地理位置，看到了地理位置我就去找地圖，看到了時間就去找時間軸，這種東西有很強的可操作性。

因為其實講圖片、圖表，還有顏色、字體，不可能是今天講完了就能會的，這些東西要靠長期的練習。所以我說要學習怎么去思考一個具體的問題，我們改一整份PPT是很難的，但是當某一頁遇到了一類問題，知道該怎么改了，就會特別簡單。

 >學會找靈感

原來我看到一張圖，是什么就是什么，比如看到一張爆炸的圖，對于我們大多數人來說，它就是一個爆炸圖，可是放在PPT里，我們可以用在一些對于不好事情一些廢除。或者說一個新的產品，或者一個新聞的爆點，我們都可以用這個，這個是應該去訓練的。當我們看到海報，更多的是要學他的排版，顏色。

 就是你不可能知道有這么多的展現方式，因為我也不知道，我只是每個東西具體問題具體分析，但是我知道我怎么去找這些思維的方式，就是從圖片里面找的。

>定位

很多人會問我做多少頁是多，多少頁是少，一頁擺多少內容。我會說這里沒有一個絕對值，而是說這一頁的內容是不是足以撐起這一個頁面，重要程度是否足夠大。

【修改前后圖】

你會發現大段文字的部分是可以拆解開來的，這種口語化的大段語句就不能整夜整夜展現，要用關鍵詞和短語。

>降噪

降噪的意思是，刪掉那些干擾你的東西，讓最重點的東西突出出來，去理解客戶到底為什么要放這句，理解之后才能把這個展現形式做的特別好。

【客戶原圖】

【修改圖】

很多時候我會講，這個案例是怎么來的，怎么去思考問題。因為每個問題的共性會特別多，但其實處理的方式是一樣的。原作者是怎么思考問題，然后原作者思考問題的這個方式是對的，還是錯的。如果是對的，我告訴他們這件事情他可能只是審美不好，或者說手段沒有我多，所以做成了現在這么不好看的結果，這是沒有問題的。你要做的好看，我們都可以解決。但是如果是方向錯了，那就完全是不對的了。

不會做PPT的三種情況

針對職場人來說，PPT出現問題一般是三種情況。

1.思路很亂

2.做的很丑

3.本來就很笨

那第三種是一個逃避的方式。其實這幾種都是可以對號入座，一步一步去學和做聯系，都存在具體的可操作性。

【拆解后表現融合】

比如說邏輯混亂怎么做，內容冗長怎么做，圖表怎么做，沒有表現力怎么做？我就一步一步告訴你，再上一步就是可視化、視覺化，同樣一件事情，不同地表達方式， 比如說只擺文字、圖片，和兩張圖片融合，它的表達效果是不一樣。

給職場人的忠告

所有人都存在的一個問題在于，想說的東西太多，不能取舍。所以要不斷的問自己這一頁的重點是什么，能答出來，就說明這一頁是對的，如果答不出來就證明這件事情其實沒有講好。

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