來(lái)源丨華章管理

1、周/日目標(biāo)

列周/日目標(biāo)是我發(fā)現(xiàn)的一個(gè)對(duì)抗懶惰特別行之有效的方法。這個(gè)方法很簡(jiǎn)單：

1. 每周最后一天，列出你下一周想要完成的工作。

2. 每天結(jié)束時(shí)，把一些周目標(biāo)工作挪到新的日目標(biāo)列表上，這些是你下一天要完成的目標(biāo)。

3. 一旦完成了日目標(biāo)，那么這一天就停止工作吧。

周/日目標(biāo)之所以有效是因?yàn)樗涯阋k的數(shù)不完的事分解開(kāi)來(lái)了。你不是要一下子完成所有的事，而是要每天完成一定數(shù)量的任務(wù)。通過(guò)將大量任務(wù)拆分成每天的任務(wù)量，你會(huì)更容易說(shuō)服自己投入工作。

列出周/日目標(biāo)能讓你納入一些不緊迫但是重要的事情。周目標(biāo)會(huì)讓你專注于大的規(guī)劃，而每日目標(biāo)則會(huì)讓你遠(yuǎn)離壓力，輕松面對(duì)。

2、限定時(shí)間

設(shè)定一個(gè)時(shí)間。在任務(wù)完成之前或時(shí)間用完之前不許停止工作。這就是限制時(shí)間的本質(zhì)，要想提高生產(chǎn)效率，必須面對(duì)這種“殘酷”的考驗(yàn)。

限定時(shí)間可以從兩方面擊退你內(nèi)心的拖延惡魔：

1. 時(shí)間短（30～90分鐘最為理想）：這比好幾個(gè)小時(shí)連續(xù)工作讓人更容易接受。

2. 緊迫感：想在規(guī)定時(shí)間完成的唯一方法就是盡快做完你接到的任務(wù)，限定時(shí)間會(huì)刺激你加快速度。

限定時(shí)間的真正好處在于你會(huì)一直工作到超過(guò)設(shè)定的時(shí)間。一旦你為一個(gè)任務(wù)或項(xiàng)目注入動(dòng)力，你就會(huì)更易持續(xù)工作。限定時(shí)間是你開(kāi)始工作的第一推動(dòng)力。

下一次你不想工作的時(shí)候，就設(shè)一個(gè)90分鐘的“時(shí)間盒子。”清理你的桌子，關(guān)掉收件箱，專心工作90分鐘。

3、分解任務(wù)

不明確的大型任務(wù)是滋生拖延癥的溫床。為了盡快開(kāi)始，你需要知道下一步該做什么。將大的任務(wù)分解成易于行動(dòng)的小任務(wù)。

你的任務(wù)列表必須將接下來(lái)60秒該做什么都寫得清清楚楚。分解那些你以前從未做過(guò)的非常規(guī)的任務(wù)。如果你從未給一項(xiàng)新的生意準(zhǔn)備納稅申報(bào)表，那你做起來(lái)肯定十分困難。然而，如果你將它分解成幾個(gè)具體步驟：收集文件、打印收益表、填幾個(gè)表格……那就容易許多了。

 分解你不喜歡做的任務(wù)。如果你討厭寫文章，卻需要完成一份學(xué)期論文，那么只在任務(wù)表上“寫文章”這三個(gè)字絕不會(huì)激勵(lì)你完成這件事。反而是將這個(gè)任務(wù)分解成小的步驟才更容易完成，如“選題”–“找研究材料”–“作注釋”–“寫論點(diǎn)”，類似的任務(wù)也可以這樣來(lái)拆分。

 分解那些沒(méi)有明確截止時(shí)間的任務(wù)。“整理文件柜”可以在15分鐘內(nèi)快速搞定，也可以花費(fèi)十幾個(gè)小時(shí)進(jìn)行分類和相互對(duì)照。沒(méi)有一個(gè)清晰的組織計(jì)劃，這個(gè)任務(wù)很容易被永遠(yuǎn)擱置下去。

4、短跑理論

掌握短跑理論是進(jìn)行自律的關(guān)鍵。研究表明，意志力并不僅僅是一種精神狀態(tài)，還是一種能被“用光”又可“充電”的類似汽車電池的資源。你拖延的時(shí)候，并不是因?yàn)槟恪皯卸琛保且驗(yàn)槟愕膬?nèi)部能量源即將消耗殆盡。

短跑理論通過(guò)鼓勵(lì)你專注完成時(shí)間表上的事情來(lái)解決這一問(wèn)題，而這些事情需要一定的紀(jì)律和約束才能完成。短跑100米和跑馬拉松的關(guān)注點(diǎn)是完全不同的。如果在馬拉松中短跑，那你只能堅(jiān)持幾公里而已。

要想應(yīng)用短跑理論，首先應(yīng)試著找找哪些任務(wù)可以適用。接下來(lái)，是選定一些紀(jì)律性很強(qiáng)的任務(wù)。然后，在你設(shè)定時(shí)間表的時(shí)候，關(guān)注這個(gè)范圍。它會(huì)幫你避免太早消耗完體能或是跑得太慢。例如：

1. 起床。在你再次按掉鬧鐘鈴聲之前，強(qiáng)迫自己清醒并保持10分鐘。通常，這個(gè)時(shí)間點(diǎn)過(guò)后，會(huì)很容易保持住清醒的狀態(tài)。

2. 習(xí)慣。堅(jiān)持30天改變一個(gè)行為習(xí)慣。之后這個(gè)習(xí)慣就是永久的。

3. 創(chuàng)作阻礙。再堅(jiān)持創(chuàng)作20分鐘，然后休息。

5、日程校對(duì)

做一個(gè)有關(guān)信任的練習(xí)。站起來(lái)，向后倒下去—?jiǎng)e擔(dān)心，我會(huì)接著你。

什么？你最后摔在地上，肯定很痛。這不是我的錯(cuò)。在你讀這本書的幾個(gè)月前我就寫了它，現(xiàn)在的我們已經(jīng)處于不同的節(jié)點(diǎn)了。

在我的惡作劇之后，你不相信我了，這完全可以理解，甚至以后你都很難再信賴我。盡管我們很容易理解為什么缺少信任會(huì)破壞一段關(guān)系，但我們很難明白缺乏信任是如何讓人產(chǎn)生拖延習(xí)慣的。

如果你不相信自己要去辦的事情，就會(huì)拖延。當(dāng)你完成了列表上的所有事項(xiàng)，然后還要加一些的時(shí)候，就是在破壞信任。開(kāi)始工作之前，你說(shuō)列表完成的時(shí)候就算大功告成了，并以此來(lái)激勵(lì)自己。但如果再加一些任務(wù)，你就會(huì)破壞這種信任，此時(shí)你很難再次激勵(lì)自己。

日程校對(duì)是當(dāng)你對(duì)你的待辦事項(xiàng)有充分信任的時(shí)候所做的事。如果日程上顯示有很多工作要做，你就把它們?nèi)客瓿伞Ｈ绻呀?jīng)完成，你就停下。有了這種信任，你就會(huì)避免過(guò)度工作，也不會(huì)養(yǎng)成懶惰的壞習(xí)慣。

6、加強(qiáng)自律

練習(xí)自律就像舉重。如果你是一個(gè)長(zhǎng)期拖延者，那最后你很可能會(huì)身材走樣。懶惰并不存在于你的血液中，而存在于你的肌肉里。通過(guò)練習(xí)自律，你就會(huì)建立起精神的肌肉，讓你在想放棄的時(shí)刻繼續(xù)前行。這里有一些方法可以幫助你行動(dòng)起來(lái)：

1. 下一次你想停下工作的時(shí)候，再堅(jiān)持10分鐘。過(guò)了想放棄的那個(gè)門檻，就鍛煉了肌肉。

2. 在思想不集中之前，搞清楚你能持續(xù)工作的時(shí)間。下一次工作的時(shí)候，堅(jiān)持多做10%~20%。

3. 你的心思會(huì)在不同項(xiàng)目之間跳來(lái)跳去嗎？給下個(gè)月設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，專注于一件事情。

估量一下當(dāng)前你的自律能力如何，然后以該結(jié)果為基礎(chǔ)，再小幅提高一下。即使你只能舉起10磅，你也能通過(guò)阻力訓(xùn)練達(dá)到100磅。意志力同樣可以幫你達(dá)到這個(gè)程度。

7、使用咒語(yǔ)

咒語(yǔ)是你經(jīng)常重復(fù)對(duì)自己說(shuō)的話。通過(guò)將一個(gè)咒語(yǔ)和你特定的精神狀態(tài)聯(lián)系起來(lái)，你可以讓自己進(jìn)入一種高生產(chǎn)效率的狀態(tài)。

回想一下你母親烘焙點(diǎn)心時(shí)的香味（如果你的母親并不會(huì)烘焙點(diǎn)心，也請(qǐng)跟著我想象一下）。我敢打賭只要你聞到一絲點(diǎn)心的氣味，就會(huì)引發(fā)家的感覺(jué)。咒語(yǔ)就跟母親的點(diǎn)心一樣，有同樣的作用，只是它不是那么美味罷了。

生產(chǎn)效率咒語(yǔ)需要你想出一個(gè)短語(yǔ)，它能讓你聯(lián)想到生產(chǎn)效率高的狀態(tài)。美國(guó)著名商人、企業(yè)家、慈善家威廉·克萊門特·斯通（W. Clement Storne）創(chuàng)辦了一個(gè)保險(xiǎn)公司，據(jù)說(shuō)他的員工任何時(shí)候想拖延，他就讓他們大喊：“現(xiàn)在就做！”（Do it Now！）

選擇一個(gè)好地方，能讓你一眼看見(jiàn)這些語(yǔ)錄，從而刺激你提高生產(chǎn)效率。把它們?cè)O(shè)置成你的桌面背景圖或者屏保，這樣一來(lái)，每當(dāng)你想拖延的時(shí)候一下子就能看見(jiàn)它了。

8、根除潛在的絆腳石

試著在含鹽量高的土壤里種植物，這樣是結(jié)不出果實(shí)的。你可以試著澆水，平衡在陰涼處和陽(yáng)光下的時(shí)間或是使用工業(yè)肥料。但所有這些園藝技能都抵不過(guò)一個(gè)事實(shí)，那就是你的植物從根部吸入了毒素。

如果你已想盡一切辦法克服拖延，但仍然無(wú)法調(diào)動(dòng)起自己的積極性，那問(wèn)題就可能出在“土壤”上。如果激發(fā)你內(nèi)心積極性的目標(biāo)和愿望都被埋在鹽里，喊“現(xiàn)在就做”和限制時(shí)間都是徒勞無(wú)效的。

長(zhǎng)期的拖延習(xí)慣更加值得警醒。當(dāng)我遇到這種情況時(shí)，我會(huì)問(wèn)自己一些問(wèn)題來(lái)檢驗(yàn)“土壤”的好壞：

1. 我專注實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)還能激勵(lì)我嗎？

2. 我想要生產(chǎn)效率高的原因?qū)ξ疫€有意義嗎？

3. 我是不是把“生產(chǎn)效率”當(dāng)作借口來(lái)回避真正的恐懼和夢(mèng)想？

更換土壤需要在你開(kāi)始提升生產(chǎn)效率技能，增加工業(yè)肥料之前進(jìn)行。

9、動(dòng)力催化劑

讓我們重溫中學(xué)的化學(xué)課。還記得催化劑嗎？催化劑是一種加速反應(yīng)的化學(xué)物質(zhì)，但其自身不會(huì)發(fā)生反應(yīng)。它是中間人、仲裁者、交易人。催化劑降低了一個(gè)反應(yīng)所需要的激活成本。不用弄臟衣服和領(lǐng)帶，催化劑就能讓事情發(fā)生。

動(dòng)力催化劑減少了反應(yīng)開(kāi)始的激活成本，節(jié)省了你開(kāi)始行動(dòng)所需要的能量。盡管反應(yīng)可以自行發(fā)生，但催化劑加速了整個(gè)過(guò)程。下面是一些催化劑的例子：

1. 把你的目標(biāo)列成一個(gè)表。我經(jīng)常把我的目標(biāo)列表放在電腦桌面上，在需要的時(shí)候，它總是會(huì)給我?guī)?lái)動(dòng)力。

2. 做出公開(kāi)承諾。當(dāng)你計(jì)劃要做成某事時(shí)，把它告訴你的老板、同事或者一個(gè)朋友，產(chǎn)生的壓力會(huì)讓你保持動(dòng)力。

3. 便利貼。把你的想法寫在便利貼上，放在你的家里。它們會(huì)提醒你需要做的事。

10、攪拌

攪拌是生產(chǎn)垃圾的藝術(shù)。快速地寫出這句話并不是你最佳的品質(zhì)。如果你覺(jué)得免費(fèi)還不能送出去你的產(chǎn)品，你可以打電話推銷。即使你做出來(lái)的東西都那么丑，但還是要完成你的設(shè)計(jì)。如果你想克服拖延癥，就要學(xué)習(xí)攪拌。

你的大腦有點(diǎn)兒像一臺(tái)舊的水泵，你要用曲柄努力使水位上下變化來(lái)取出水。不幸的是，有時(shí)候水卡在管子內(nèi)部，離出水口還很遠(yuǎn)。這些水是棕色的，還有鐵銹味，非常難喝。這個(gè)時(shí)候，解決辦法并不是停止抽水，而是先把垃圾抽出來(lái)。即便你想出了很多糟糕的點(diǎn)子，也不要因?yàn)橘|(zhì)量不好就停止去想。這些污水最終會(huì)從整個(gè)系統(tǒng)中抽出，然后你就能發(fā)現(xiàn)藏在底下的凈水了。只有攪拌了足夠的垃圾，你才會(huì)開(kāi)始創(chuàng)造偉大的作品。

你要接受在你攪拌的時(shí)候，你不得不扔掉大部分質(zhì)量不好的作品。降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，然后預(yù)想著你最終會(huì)丟棄掉大部分成果。我發(fā)現(xiàn)，進(jìn)入一種攪拌模式會(huì)在幾分鐘后就讓我遠(yuǎn)離創(chuàng)作阻礙。

11、營(yíng)造一個(gè)不會(huì)分心的工作場(chǎng)所

拖延者喜歡分心。任何事情都會(huì)占據(jù)你的心，所以就算在最后你什么都沒(méi)做，也不用覺(jué)得內(nèi)疚。熱衷于生產(chǎn)效率的人都知道，避免拖延的關(guān)鍵就是不分心。下面是一些初級(jí)方法：

1. 電腦上。關(guān)掉收件箱，隱藏彈出窗口，必要的時(shí)候關(guān)掉網(wǎng)絡(luò)。工作文件是你電腦屏幕上唯一出現(xiàn)的東西。

2. 書桌上。清理掉任何在你工作時(shí)能吸引你注意力的東西。

3. 屏蔽“噪聲”。在門上貼一個(gè)“禁止打擾”的標(biāo)簽，并不惜以死來(lái)威脅任何一個(gè)試圖闖入，影響你獨(dú)處的人。

4. 讓人們知道你的“專注”時(shí)間。我寫作的時(shí)候無(wú)法分心，一個(gè)電話就能讓我的思維中斷15分鐘。但是相比寫作，網(wǎng)站維護(hù)就不需要這樣高的專注度。讓人們知道你的“專注”時(shí)間，他們就會(huì)選擇在更合適的時(shí)間給你打電話或者跟你見(jiàn)面。

12、拒絕“應(yīng)該”

“應(yīng)該”是不會(huì)激勵(lì)你的，它只會(huì)在你不工作的時(shí)候讓你感到內(nèi)疚。我把自己的事情盡量歸為兩類，“想要做”和“不去做”。任何一個(gè)歸為第三類“應(yīng)該做”的事情都是非常痛苦的。

我建議，把你完成一個(gè)目標(biāo)或?qū)Ｗ⒆鲆粋€(gè)工作的原因列出來(lái)，這樣做你會(huì)在任何一件“應(yīng)該做”的事情出現(xiàn)時(shí)看到它。有時(shí)候這意味著你現(xiàn)在正在做的事情是一個(gè)中間階段。也許你為了以后的事業(yè)正在做一個(gè)不喜歡的工作，也許為了得到一個(gè)學(xué)位而寫一篇很討厭的文章。

如果能夠找到具體的任務(wù)與目標(biāo)之間的強(qiáng)關(guān)聯(lián)（哪怕是間接的），我們很容易就能完成任務(wù)。當(dāng)然，如果一個(gè)任務(wù)屬于“應(yīng)該做”的行列，但跟你的主要目標(biāo)沒(méi)有什么聯(lián)系，那你就直接把它歸入“不去做”的行列吧。

13、預(yù)備、射擊、瞄準(zhǔn)

每個(gè)人都對(duì)“預(yù)備、瞄準(zhǔn)、射擊”的過(guò)程很熟悉，它的意思是獲取資源，列出計(jì)劃然后采取行動(dòng)。然而，人們很容易在瞄準(zhǔn)階段遇到困難。如果你對(duì)采取的行動(dòng)并不是很明確，那就一直做計(jì)劃吧。

預(yù)備、射擊、瞄準(zhǔn)是完全相反的過(guò)程，它意味著先采取行動(dòng)，然后糾正方法。在籌劃提升之前先專注完成初步計(jì)劃。

如果能收到反饋，就會(huì)瞄得更準(zhǔn)。如果你計(jì)劃做一個(gè)新的設(shè)計(jì)，把它交給你的用戶，你就會(huì)很容易看見(jiàn)這個(gè)設(shè)計(jì)的缺點(diǎn)。你可以一開(kāi)始就盡全力去做一些有可能會(huì)做不好的事情，也可以先完成再評(píng)估，后者是更簡(jiǎn)單可行的方法。一旦有了準(zhǔn)確的反饋，你就能減少計(jì)劃的時(shí)間，從而采取行動(dòng)，進(jìn)入到下一個(gè)循環(huán)。

極限編程的倡導(dǎo)者們使用“預(yù)備、射擊、瞄準(zhǔn)”的方法來(lái)有效地設(shè)計(jì)程序，這樣就會(huì)避免設(shè)計(jì)一些笨重、龐大的程序出來(lái)。

14、摒棄拖延惡習(xí)

每個(gè)人都有拖延的惡習(xí)。壞習(xí)慣往往只會(huì)偷走時(shí)間，而沒(méi)有任何好處。你的拖延惡習(xí)可能是看電視、玩電子游戲或者漫無(wú)目的地上網(wǎng)。徹底摒棄這些習(xí)慣，你就能把節(jié)省的時(shí)間重新投入到真正感興趣的事情上面。

戒掉這些習(xí)慣并不是切掉你生活樂(lè)趣的來(lái)源。如果你喜歡每周看一檔固定的電視節(jié)目，戒掉之后節(jié)省30分鐘也沒(méi)有什么太大意義。但是，并不是每個(gè)惡習(xí)都是這樣。大多數(shù)人看電視都是因?yàn)槭孢m、不費(fèi)勁，并不是因?yàn)殡娨暷芙o他們的生活帶來(lái)什么。

把占據(jù)你很多時(shí)間但沒(méi)有什么價(jià)值的事情列一個(gè)表。然后盡力做到下面兩點(diǎn)之一：

1. 徹底根除這個(gè)習(xí)慣。

2. 壓縮這個(gè)習(xí)慣，謹(jǐn)慎行事。如果你真的很喜歡一檔電視節(jié)目，可以考慮把它錄下來(lái)，否則，直接關(guān)掉電視。

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