來源|盧松松

作者|溫言

不知道你的生活中遇到這樣的問題沒有:每天都十分忙碌,效率也可以,該做的都能準時完成,但當你希望做一些對人生很重要卻并不緊急的事情時,卻總也找不到時間去完成,只是在重復,沒辦法提升自己。也許本文能給你一點點收獲。

 我曾休過一年的gap
year(間隔年),從剛閑下來時的無所事事到制訂每天的寫作計劃和待辦事項,并嚴格執行,當時我覺得自己已經勝任了時間管理。直到后來恢復了工作又有了孩子,還要為兩個原創公眾號供稿,我才意識到:原來的計劃只是最初級的時間管理,只能叫作“不浪費時間”。

 而現在的我最大的問題就是“沒有時間”。因此,真正的時間管理的第一步恰恰不是管理時間,而是找到時間。

 美國最大的問答網站Quora上有一個針對時間管理的假設,能很好地說明絕大部分時間管理中存在的困境:每個人都是一個絕地武士,要出發去拯救公主,公主在失火的建筑中等待著救援,堅持不了太久。不幸的是不斷有帝國突擊隊的成員來襲,盡管你希望能盡快趕去營救公主,而敵人卻在不斷涌現,如果不反擊就會被打死,如果你戀戰就無法援救公主。公主代表著每個人心中的夢想,等候太久就會被火海吞沒。

 比如我每天都十分忙碌,效率也不可謂不高,該做的也都能準時完成,但當我希望做一些對人生很重要卻并不緊急的事情時,卻總也找不到時間去完成,就好比是一個老在贏的武士永遠救不到公主一樣。

 那么我們該去哪里“摳”時間呢?

 一、必須學會說“不”

 說“不”其實是個非常艱難的事情,可是如果不說no,那么就很難專心地應對真正重要的任務。因為有太多看起來不錯的機會、看上去不能拒絕的要求、事成后有利的圖景,以及無法拒絕的人情世故,誘惑著你答應下來。

 前兩天和朋友聊天,她作為一個自由職業者,剛剛拒絕了三份很有誘惑力的合作邀請。換成是我,大概會全部應承下來。可她說自己當前最重要的目標,是創作出強而有力的影視IP(知識或財產所有權),而那些合作邀請則是要花費大量時間的廣告類合作,雖然能帶來經濟效益,卻和她最主要的目標大相徑庭。因此在經濟條件允許的情況下,她選擇了放棄。

 其實工作越久,你就越會發現,真正的牛人,往往就牛在敢于放棄上。所謂的戰略化決策,不僅僅是指戰略高度的選擇,也指戰略高度的放棄。剛開始放棄的時候會很難受,這是多年形成的習慣和求全責備的心態發出的尖叫和抗議。可是時間久了才發現:不重要的事情真做不完也不會死,倒是重要的事情老拖著不做往往會后果比較嚴重。

 二、必須學會說yes

 對我而言,如果想要找時間完成真正重要的事情,那么就先答應下來,再商量個相對寬裕的時間。將這些定下來之后,我總能想出方法,排除萬難去實踐。

 無論是寫小說、開公眾號、參加考試,都可以遵循這個套路。犧牲掉部分娛樂、睡眠、社交,甚至是和家人團聚的時間,會非常適合短期內的明確目標,并督促你用沖刺的方式完成。

 如果一件事情并不重要,那么就明確地拒絕;如果很重要,就大膽地接受。你不會因為說“不”損失多少,也不會因為應承去做卻沒有做好而損失很多。真正的損失是在我們說“這事兒很好,我再想想”中發生的。

 三、有必要時,犧牲一定金錢或舒適度來找到時間

 以前沒有孩子的時候,我習慣利用整塊時間寫作,寫作進入狀態也非常緩慢,必須要在陽光充足的某個角落坐下,泡杯咖啡,看看新聞,再慢慢進入狀態。

 現在可用的業余時間往往是零散的,如果不能抓住零散時間進行思考和打草稿,那就更沒有時間了。為了能更好地抓住這些碎片時間,我添置了更多的電子設備,例如靜音且無須插電源的平板電腦,它能讓我更好地利用孩子入睡后的時間。

 再比如我打破了從前不下載App的習慣,安裝了多個閱讀、記錄、拍照筆記類的App,方便自己在零碎時間里能隨時把讀到的、想到的、看到的、誘發靈感的材料都盡快地收納進來。

 我另一個朋友則放棄了開車,改乘出租車或地鐵出行,然后把每天的社交聯絡任務,比如打電話、微信交流等放在這一時間段完成,既節省了回家后的時間,也保證了通勤的安全。

 找到時間后,就是籌劃和管理時間了。其實很多人都給出了非常好的建議,我自己在這些基礎上也摸索出了一些個人心得:

 (1)關掉提醒,高效專注地工作。

 要想工作有效,就必須運用整塊的時間。如果將時間分割開來零星使用,縱然時間總和相同,但其效果與整塊運用時間的效果卻差距很大。比如我以前工作時常要寫一些措辭講究的英文郵件,如果能夠聚精會神地寫,再加上潤色,十幾分鐘就能完成。

 可是我總會忍不住一邊寫一邊去看看什么人又說了什么話,有時還會因為查某個單詞去逛下紅迪網,后來實在忙起來了,任憑各種新信息提醒也不去查看,等到某個任務告一段落,再統一查看和回復,既保證了效率,又不至于錯過什么。僅這一項小小的改變,就大大提高了我的工作效率。

 (2)減少選項,設置優先級。

 選項越少,時間越多。一個比較經典的時間管理方法是:每天只選擇1～3件事情去做,并輔以不懈地追求。你的本能不會喜歡這樣的限制,可是這種方法有利于排列真正重要的事情,比起事無巨細地齊頭并進,能讓工作更為出色。

 (3)提前把你想到的寫下來。

 當事情一旦多了雜了,腦子就明顯不夠用。我經常發現,哪怕是小事,如果寫下來就會遵守;不寫,無論在腦子里想多久,一被打擾就會忘掉。提前計劃的目的其實不是為了“計劃”,而是為了更重視時間的流向,知道時間都花到哪里去了。

 如果不是很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上來就先處理了,就好比我特別反感郵箱,因為郵件不停地進來,叮的一聲響。

 只要郵箱的叮聲不關,我就永遠干不了該干的事情,會一直掛在郵箱上回復郵件,而且要一會兒回郵件,一會兒寫報告,一會兒又查數據。數據查到一半叮的一聲郵件又進來了,說到了另一件事,再去查……忙了一上午,幾件重要的大事卻一件都沒干。

 先把所有需要完成的事列出來,然后對大任務進行分解,分解成小一些的子任務,再對任務進行排序。排序時最艱難的步驟就是決定放棄或者推遲哪些東西。

 四、找到適合自己的好方法。

 開始時間管理的時候,大家都會熱衷于搜羅和學習各種方法。比如有一種著名的戰拖策略叫作“吃掉那只青蛙”,鼓勵大家給最重要、最困難的任務以第一優先權。但是我在實踐之后,卻發現這個方法極其不適合我。

 因為如果一上來就強迫自己完成最艱巨的任務,我反而會容易知難而退,會造成各種拖延。所以我摸索出的合適自己的方法是先完成最簡單、最有興趣的工作,通過這些初級工作漸入佳境,等效率上來了,再去啃“堅硬的骨頭”。

 說到這里,時間管理卻還不能結束。橋本和彥曾經說過,“沒有體現結果的時間管理就不能稱之為時間管理”,因此定期對時間管理的成就和不足之處進行反思,就有非常重要的意義。

 在我看來,堅持時間管理最大的挑戰就在于:它其實是反人性的。即便你用最高科技的工具,按照最合理的科學方法、符合生物鐘的方法規劃好了時間,然后恪守,一天下來有很大的收獲,你的內心也在呼喚你歪倒在沙發上刷手機、追美劇、和朋友瞎聊。

 為了戰勝無時不在的誘惑,就需要時不時地重溫一下目標,配合著各種短期、中期、長期的目標,時間管理上也應相應配合著進行松弛有度的分布。任何時間管理和戰拖秘訣都離不開恒心,但是生活必須要張弛有度。

 如果是學生為了考GRE,那么兩個月的短期突擊式的沖刺,要比斷斷續續地復習一年有效;而大考完畢,可以有一小段時間讓大腦放松下,以便進入下一階段的目標。

 一個人如果長期無目標地疲勞戰斗,那么時間管理便會淪為空談,你依舊會身心俱疲且內心無比迷茫,那樣的話還不如好好歇著。

 當然,如果把時間管理放到整個人生來看,有些人喜歡有計劃、高產高效的生活,也有人喜歡隨性自由的節奏。這些都沒有問題,你盡可以按自己的喜好選擇自己喜歡的方式。不過要記住,每種選擇都意味著相應的放棄,只要回過頭時不會患得患失就好。

 對很多人而言,時間管理也是一種成就。他們對時間管理的追求,就是對成就感的追求,這也是他們進行時間管理的最大動力。

 如果是這種情況,那么擁有一個能完成后打鉤的to-do
list(待辦事項列表)或者任務工作本、相關任務管理App,讓這種成就可視化,就是很好的選擇。

 對我個人而言,時間管理的最大成功,不是達成了什么了不起的大成就,而是讓自己能更明晰時間的去向、對事物的價值度有所衡量,并通過“管理時間”這一具體行動,讓自己不再盲目焦慮。

 在前進的路上,放棄那些次要的、可有可無的東西,獲取真正重要、有意義的價值,讓自己更加認同自己的付出和努力方向,這才是時間管理的本質和最大意義所在

姑婆那些事兒ios快速審核服務 點擊 :http://www.3377on.com/zhuanti/3128.html

大家都愛搜:互聯網資訊類類有話說App推廣運營經驗線下推廣活動推薦微信營銷姑婆專題姑婆圈ASO校園推廣地推ASO100渠道刷量校園運營團隊

姑婆那些事兒(www.3377on.com)是互聯網推廣運營知識分享平臺,關注移動推廣(android,ios)運營,網站推廣運營、校園推廣及互聯網領域最新動態 。歡迎關注我們的微信(gupo520),新浪微博(姑婆那些事兒)。

版權聲明:本文來源于互聯網,僅作分享學習之用,姑婆那些事兒負責整理推薦。文章僅代表原作者獨立觀點,不代表本平臺運營者觀點與立場。如有版權問題,請聯系姑婆那些事兒—小秘書(微信號:gpxms001)協商解決,謝謝!