【運營必看】最完整的沙龍活動策劃總結!


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          8年前

          文章由諸葛io(微信號:zhugeio)產品運營經理趙威原創,授權姑婆那些事兒發送,轉載請注明出處。個人微信zhaov1214,乃一俊俏小哥,歡迎勾搭。


          對于運營人員來說,現在的工作越分越細。在經過行業大牛和運營高手們的不斷完善和總結后,如今的運營工作籠統的可分為三大部分:內容運營、用戶運營、活動運營。對于活動運營,業內人士的理解又有分別,或針對用戶的娛樂活動,或針對目標用戶或潛在用戶的沙龍、會議活動,還有基于展會期間的推廣活動等。今天我要分享的是活動運營中沙龍活動這一部分的經驗,希望能夠對剛成為運營喵或在沙龍活動工作中摸不著頭腦的朋友們帶來一些幫助。


          在我負責沙龍活動的整個生命周期里,將沙龍活動按照時間分為前、中、后期。這三個階段,所做的工作不同,內容也各有側重。前期主策劃、中期重執行、后期偏轉化。今天先聊聊主策劃的前期。


          對于每一次的沙龍活動,初始的時候大致是通過這樣的一種描述開始的:我想搞一個沙龍活動,一定是出于一些目的想要取得一些效果,而為此要做一系列事情。那么這里面就涉及到活動運營最重要的兩個點:目的和預期?;旧线@是任何一場沙龍活動的戰略要點。



          目的和預期如何確定



          首先你要明白這樣的活動,都可以實現哪些目的,其次這些目的都是基于什么需求來的。比方說,你的產品是一款初創產品,剛開始上市沒有多少人用,那么這是一個需求;你的產品已經有一些種子用戶了,但是因為技術門檻的緣故,多數人不能熟練的使用其中的功能或索性就不會用,這也是一個需求;你的產品已經相對成熟,進入正常的產品更新和迭代周期,需要大量用戶知道你的品牌,這同樣是一個需求。


          對于這些需求,總結出來就是每一場沙龍活動的目的。針對第一個需求的活動目的是尋找發掘種子用戶;針對第二個需求的目的是教育、解決用戶使用問題;針對第三個需求的目的是推廣、擴大自己的品牌知名度。凡此種種,不一一列舉。


          以目標為指引,然后策劃和制定好活動的所有細節后,就可以對整場活動的效果有一個簡單的預期。這個預期既可以量化,也可以通過一些辦法來進行驗證。比如,對于要獲取更多用戶的沙龍,預期可以是一個具體的數字。當然這個預期是要與第三階段的具體結果來進行比較的,通過比較后才能得出這場活動是否成功的結論,以及接下來是否還要進行的決定。


          接下來就談到組成這場沙龍活動的“血與肉”了,也就是一場活動策劃案中具體的項目和細節安排。以下是我所列的內容,不足和不當之處,我們可以稍后討論。



          活動類型和活動形式



          對于活動類型,我定義為線上活動和線下活動。從事互聯網行業的小伙伴們都知道,線上沙龍主要是基于QQ群、微信討論組、YY等社交工具展開的活動;線下活動就是我們聊的這種,找個地方,請幾位大咖聊聊干貨、扯扯行業形勢的活動。


          線上活動的優勢是靈活,可以不耽誤上班時間,能夠形成圈子和長時間的討論,便于運營童鞋通過社交工具進行維護和后期的轉化,缺點是時間較短,一般來說一場沙龍只有一位大咖;線下活動的優勢是正式,可以與多位大咖面對面交流,時間充裕一次收獲會很多,利于與會者資源和人脈的積累,現場體驗很棒。選擇線上還是線下,我的建議是根據自身公司類型和所講內容來決定,像極客學院、饅頭商學院、插座學院、知知這樣的平臺線上沙龍就更頻繁一些。


          關于活動形式,可分為主辦和協辦兩種。前者主體是我方,可以是單獨主辦,也可以是拉小伙伴一起玩,這樣的結果就是將本篇文章所寫的內容都要搞定,也是此文的意義所在;后者的主體是別家公司,我方主要負責參與,這樣就會省事很多,只需要做好份內的事情即可,比如后面要提到的演講主題、簡介的準備,物料的整理等工作。


          一般來說線上沙龍活動往往是單獨舉辦,此外線下活動除非參與的人少,而且是比較私密的沙龍活動。比如前面提到的產品功能講解、客戶案例講解分析之類的沙龍。否則都會拉幾個小伙伴一起進行。


          這里有兩個要注意的地方:


          1 一場沙龍可以有多個目的,比如在推廣品牌的同時,還想讓聽眾成為自己的微信粉絲;但往往專注于一個目的,會讓活動效果更佳;


          2 活動目的與活動類型和形式密切相關,比方說如果你只是想統一解決部分用戶的產品使用問題,線上沙龍便夠用了。



          演講伙伴的選擇



          如果你是協辦方,那就妥妥的做好主辦方讓你做的事情就好了。如果你是主辦方,那選擇幾個靠譜的合作伙伴就顯得很有必要。


          通常來說我們選擇協辦方有以下幾個原則:


          1 、大腿。什么叫大腿,就是在業界知名度高的,有影響力的,只要它們的名字一掛出去,目標聽眾就能蜂擁而來的企業,就叫大腿。


          2 、和自身產品相匹配的企業。比如你是一個做開發者服務的公司,那同樣做開發者服務的企業就可以是你的選擇。


          3 、能講出干貨的企業。有的沙龍,大家會認為很水,是因為演講嘉賓上去后就是無休止的安利產品、安利產品、安利產品,優秀的演講嘉賓能講段子,能在段子中安利產品;能講干貨,能讓聽眾在干貨中獲得啟迪。


          4 、具有特殊技能的合作企業。比如他們家有個會耍寶、賣萌的機器人;他們家有些實用的優惠券;他們家能夠送觀眾點想象不到的禮品;他們家有幾個可以拉聽眾的優質渠道。


          此外,伙伴的選擇一般以三家為宜。時至今日,線下沙龍活動也逐漸有了一些約定成俗的規定,比如時間一般是下午,通常是一點到五點左右,這么長的時間里,無論是從演講的長度和質量;還是聽眾的接受能力來說都是最合適的。



          確定活動基本信息



          1、主題:


          這場活動是要講什么,這個主題的確定意味著所有演講企業的內容都要為圍繞著這個主題來進行。


          確定主題的時候不妨選擇一些應景兒的話題。比如最近大家都在討論的“互聯網寒冬”、“Growth hacker”或“精細化運營”之類的。


          2、時間:


          除卻上文說的具體到下午幾點到幾點的時間,還包括整體時間的安排和選擇。


          一般來說,為了避免意外和特殊情況,一場沙龍活動至少要提前一個月開始策劃。那么一個月后的時間,是選擇工作日還是雙休日;會不會與行業預期中的熱點打架之類的問題必須要考慮清楚。


          工作日由于大家上班,出勤率可能不高;雙休日沙龍活動就是一場小培訓,配點茶點、飲料上座率還是可以保證的。


          3、地點:


          有時候一個好的地點可以省去你好多功夫。


          通常我們都會首選創業咖啡館、專業的沙龍環境這樣的地方,不過限于經費問題,我們還可以考慮聯合創業空間、孵化器這樣的地方進行合作。在這個層面上,孵化器里的團隊本身就可以作為聽眾的,而且如果你是一款創業者開發工具的話,這樣的合作也有助于你自身產品的推廣。同時,有些孵化器還具備拉投資的能力和豐富的行業資源,通過合作與他們維護好關系,不亞于又抱到一條“大腿”。


          此外,還要考慮到沙龍活動的規模,是否能滿足預期的聽眾數量。



          演講人及演講主題的確定



          從兩個角度來講:


          一是演講者要能講出東西,切切實實、符合主題的干貨,或者至少絕大部分是干貨;


          二是在滿足“條件一”的前提下,演講人的身份越高,對聽眾的吸引力會越大,從而對你實現沙龍活動的目的也越有利。


          活動流程:


          活動流程算是整場活動的節點限制,什么時候做什么事情,在規定的時間內做更多更有價值的事情是其要考慮的重點。


          1 、與協辦企業前期的溝通很重要,包括對演講內容的審核時間長度的提醒,在限定的時間里,有人講的多,勢必有人就會少,不要因為演講時間不均勻最后讓合作伙伴們心里產生疙瘩;


          2 、通過時間的調整,可以把控活動的內容組成,比方說如果希望互動多一些,可以相對的壓縮一些演講者的時間;


          3 、如果條件允許,安排個主持人會更易于把控整場活動的流程。


          報名渠道及內容:


          報名渠道除了企業自身的微信、微博外,還可以借助一些優秀的第三方平臺:


          活動行、會鴿、微鏈、31會議、圈子管家、懶漢等;


          理論上平臺可以多樣選擇,但最終的入口最好只有一個,這樣便于統計,也便于效果的評估。如果不依靠第三方平臺的報名系統,可以利用麥客做個表單來進行統計。


          對于報名內容來說,姓名、電話、郵、公司、部門、職位這六要素的內容都很重要。涉及到后期對這些聽眾的轉化,信息當然是越全越好。


          用細節完善整體流程:


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