最近在看采購，供應鏈管理相關的書，梳理下思考的內容，希望大家對采購工作有一些認識。

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采購工作概述

根據公司銷售計劃，采買到物美價廉的產品，且在這個過程中搭建并管理供應鏈，滿足日常運轉。

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采購的工作內容

1、日常訂單處理

滿足日常運轉。最起碼常用的東西可以轉動起來。

2、降本

商品的價格競爭力指標，降本工作一個持續的過程。采購需要制訂或者獲取一個標準價格，即目標價，在目標價之下的降本就是采購的成績，也是公司提升供應鏈效率的重要指標。

3、賬期

在不影響供應商和公司關系的情況下，越長越好。

4、供應商管理

包括成本管理，關系維護，發票，付款，賬期，服務，效率等。未來，如果有條件，可以對核心/重要供應商采取收購，合資，合營這幾種方式供應商關系一定是制衡與合作的關系，建立共贏的關系。雖然我們是互聯網平臺，會對傳統企業革命和顛覆，但是我們希望革命只針對一些保守派，希望這里面有部分不錯的，開放的供應商是可以和我們一起進步，共同成長的。

5、自有產品

優秀的采購要時刻關注我們是否能打造自有的供應鏈體系，包括建廠，一代等等。采購需要把去中間商以及直采作為貫穿工作的始終。

6、培訓

通過對銷售以及采購的培訓，提升對接效率。

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采購的工作特點

1、內容繁雜

做的事情很雜，包括談判，包括定價，包括上架，包括數據分析等等。所以采購要有計劃性，把一些紊亂的事情梳理清楚，把一些采購的材料梳理清楚，形成相對按部就班的工作氛圍。

2、持續性

可能在晚上或者周末都要處理訂單。

3、綜合性

采購工作涉及到商務談判，涉及到數據分析，涉及到運營（成本管控，活動，流程管控），是一個能力比較綜合的崗位。所以采購做的好，以后做公司管理的可能性比較高。

4、忠誠度

一般而言，公司的采購核心，都是公司比較信任的人，同等條件下，升遷的概率比較高。

5、總結

采購工作尤其是早期，業務高速發展期，是比較辛苦的，如果沒有先苦后甜的認知，最好不要做這個。

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采購工作的未來

1、直接升遷

采購主管，采購經理，采購總監，采購總經理等。

2、細分負責

比如物流負責人，比如倉儲負責人，比如工廠負責人等。

3、項目負責人

一個好的采購，就是一個好的運營，能力比較綜合。在采購期間，如果得到公司信任，未來發起新項目的時候可以成為項目負責人，獨當一面。

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采購工資構成

1、績效

銷售額：和銷售共同承擔。毛利率：和銷售共同承擔。采購是利潤來源，在銷售價基本一致的情況下服務：對外供應商把控，不出問題。對內，處理訂單及時。

2、獎金/提成

任何工作，包括采購，它的基本需求是：獲得報酬，獲得快樂，獲得成長。作為管理者，我們需要圍繞這幾個方面進行。

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采購戰略

1、商品

物美價廉。包括價格和質量和服務。

2、效率

業務效率高、人效高。

3、創新

有自己的東西，區別于市場。可以是和供應商深度合作，可以是投資供應商，可以是自己生產等等。

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優秀采購主管

1、推動并建立規則

發現問題后，可以積極向公司提出建議，推動建立規則。

2、協調部門配合

可以很好的通過部門配合，跟進解決，提升業務效率。

3、關注效率

有指標體系的概念，通過指標發現問題，跟進解決。可以考慮PDCA過程管方法，P計劃，D實施，C檢查，A處理和改進

4、采購高度

了解市場，了解同行，關注公司與同行的不足，搭建高效體系。

5、行業資源

有豐富的行業資源，來了直接就能降本，提升已有業務效率。

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采購具備的素質

1、反貪污浪費

這個是人品的，最核心的東西

2、持續降本

持續關注成本，關注數據。

3、及時交付

關注訂單的進度，及時交付。

4、利他合作

和供應商合作，不能一味強行追求降本，需要了解供應商需求，通過互利共贏來實現共同降本。

5、推動銷售

一方面采購部門可以根據自身優勢，建立返銷體系或者經銷商體系，銷售東西。一方面可以通過培訓，通過數據，推動銷售銷售高毛利的產品或者有競爭力的產品。

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采購的亂象

1、貪污腐敗

這樣的人，沒人敢用，或者說沒人敢長期用。

2、規則混亂

有些東西出問題了，不會想著建立規則，通過規則推動部門配合解決。

3、部門對接

不夠強勢，老是被銷售盯著，成本高，時效慢等等。

4、銷售意識

沒有推動自己和銷售部進行銷售的意識。

5、流程規則

不按照規則，不經過流程做事情。

6、供應商關系

一味的壓價，對供應商強勢。應該和供應商互利共贏，一起探討如何通過某種合作，達成互利共贏，持續深度合作的關系。一味的拖欠，讓供應商失去了信任，以后難以長期合作。

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采購部門規則

1、SKU

及時增加SKU，完善供應鏈。

2、報價

按照一定規則規定銷售，按照一定規則回復。不能把成本價發給銷售。

3、定價

根據市場以及公司毛利要求，和銷售商量，制定一個合理的銷售價。

4、接單

及時性。制定接單規則，確立時效標準。

5、供應商管理

把控物流和供應商質量，出問題對他們進行罰款。

6、數據

把控毛利率，進行訂單分析，包括虧損訂單分析，包括不成單分析。

7、輪休

不可避免，周末有訂單過來需要處理，建議采取調休制度。這樣，至少會有一個完整的時間來用于處理自己的事情。

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采購涉及到的工作系統

1、信息錄入

供應商信息和商品信息（名字，規格，成本價，賬期，發票等）。

2、接單

訂單自動發送給供應商或者物流/倉儲。接單提示以及訂單狀態更改。需要在一定時效內完成。采購需要關注后臺訂單狀態。3、訂單狀態更新需要在一定時效內完成。采購需要關注后臺訂單狀態。包括訂單狀態更新和物流更新。

3、對賬

和供應商的往來明細，自動處理，財務和采購核對。

4、數據分析

材料，供應商，利潤。

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采購工作的誤區

1、公司一直要求降本

之前面試一個競對公司采購的時候，他說他的公司持續要求他降本，他沒有退路了，再降本就價格為負數了，不可能的。

2、量小的地采要求降本

我們之前在重慶有個地采案例，我們發現甲方很精明，我們拿到的價格他都可以拿到，項目的利潤沒辦法通過采購做出來。后面我們分析了下原因：

A、量小

一旦量小，就意味著要地采，就不可能通過廠家直發的集采來做，那么我們和甲方的供應商可能就是一個等級的，或者是一個供應商。

B、地采

甲方地采，我們也地采，在同樣的層次下，我們沒什么優勢，因為我們公司不在當地，人也不在當地，甚至還有劣勢。所以如果一個項目量小，而且是地采，是很難降本的。除非甲方不努力，我們比較努力，但是這種概率比較小。換言之，如果一個項目屬于地采，我們能做出利潤，甲方要我們墊款，我認為需要悠著點哦，可能有坑。

3、采購工作一直很繁瑣

高速發展期比較繁瑣，成熟穩定后，繁瑣就變成小概率了。所以如果追求穩定發展的，不要去創業公司。如果追求事業，追求努力的，就要去創業公司。

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采購分析

1、毛利率分析

毛利高的和毛利低的品類挑出來。通過提升高毛利品類銷售額占比，提升整體毛利率。

2、降本分析

是否到了可以降本的時期，如何去降本，降本多少。對比之前降本多少。

3、現金流分析

賬期客戶占比多少，賬期多久，下一步如何優化。

4、不成單分析

不成單的原因有哪些？哪些是可以改進的，下一步如何改進。

5、供應商占比分析

供應商占比采購金額多少，占比過大不是好事，需要平衡。另外，如果占比大了，要考慮深度優化合作。

6、同行分析

目前在價格，時效，供應鏈，服務等等和同行對比優劣勢。

7、SKU分析

一共多少SKU，每個月新增多少SKU，其中SKU的各個銷售占比。哪些材料占比低，哪些材料占比高，如何優化。

以上，如果有興趣的，可以一起交流~