315品牌危機公關(guān)2021年最新完全指南,公關(guān)人看完神清氣爽!


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          3年前

          一年一度的315又來了,去年因為疫情的原因,315晚會被延遲到7月16日才舉辦,所以嚴(yán)格來講,2021年的這次315,是經(jīng)歷了短短八個月就來了,但是相信,對于大部分公關(guān)人和企業(yè)老板來說,這樣的一天始終是有點難熬的。但是對于公眾來說卻是喜大普奔的好事,因為離這個世界的真相更近了一步,很多東西,315不揭秘大部分人還蒙在鼓里。

          315品牌危機公關(guān)2021年最新完全指南,公關(guān)人看完神清氣爽!

          本來315也沒啥可寫的,今天看到一哥們寫的危機公關(guān)應(yīng)對措施的文章提到了這么一段話,直接嚇得說不出話,他的觀點用兩個字形容就是犟嘴,這是把企業(yè)往火堆里推啊,大家欣賞一下:

          承認(rèn)有問題,但指出報道有偏頗,力圖撥亂反正。比如這是個例,是偶然;或者時間上已經(jīng)不適用,例如產(chǎn)品問題確實存在過,但那是幾個月前的版本了,早已更新過;如果是行業(yè)通病的,可以對此進一步詳細(xì)說明。在此過程中,一定要拿出第三方的權(quán)威證詞。

          做危機公關(guān)真的不要隨便犟嘴,血淋淋的教訓(xùn)歷歷在目,犟嘴的代價是公眾繼續(xù)罵后面還得繼續(xù)發(fā)公告打臉,覺得報道有偏頗的公司大部分都是自以為是的公司,都上了315了還能假到哪里去嗎?

          所以還是決定寫一個315危機公關(guān)指南,真上榜了可以當(dāng)手冊來用。

          01不幸上榜危機公關(guān)應(yīng)該這么做?

          我倒是說不出上榜對企業(yè)長遠(yuǎn)來說是好事這樣的空話,你就記住幾個關(guān)鍵詞就行了,第一速度,第二真誠,但是千萬不要直接說真誠,那樣顯得很不真誠,把真誠具體演繹出來,就很真誠了。

          1)核心管理層牽頭迅速成立危機公關(guān)應(yīng)對小組

          對于中大型企業(yè)來說,出現(xiàn)了危機公關(guān)最怕的還是要層層審批耽誤戰(zhàn)機,黃金24小時原則不是虛言,但是現(xiàn)在24小時顯然還是太長了,時間是越短越好,最好是在事件發(fā)酵起來之前已經(jīng)有官方的應(yīng)對稿出爐來遏制發(fā)酵。

          所以需要由管理層牽頭成立危機公關(guān)應(yīng)對小組,組員包括終極決策層、公關(guān)部門、出現(xiàn)問題的業(yè)務(wù)部門老大,有決策層的支撐可以幫助公關(guān)快速調(diào)查督促出問題的部門搞清楚狀況,并且公關(guān)在制定應(yīng)對方案后可以第一時間得到?jīng)Q策層批準(zhǔn)執(zhí)行。

          如果有公關(guān)外援就更佳了,可以提供客觀的視野和建議,對于處在熱鍋上的螞蟻的當(dāng)事人企業(yè)來說有巨大價值。

          小公司可能上榜概率比較小,但是如果真不幸上榜了那就老板帶上管理層直接上唄。

          2)最短時間調(diào)查出事情的前因后果,明晰情況

          這點非常重要,很多公司出事后喜歡發(fā)公告說等調(diào)查清楚了再巴拉巴拉,公眾一波負(fù)面就直接干上去了送你上大熱門,屁大點事情都要調(diào)查個幾天,廚房出現(xiàn)了老鼠這點事需要調(diào)查個幾天幾夜嗎?

          有的事情,甚至不需要調(diào)查,錯了就是錯了,幾個電話就能快速問清楚了,而且大部分時候出的事情,是公司上下心知肚明的事情,這種玩意就別拿說要調(diào)查拖延時間了。

          記住,公眾不是傻子,把公眾當(dāng)傻子的老板才是真的傻子。

          3)最重要一步,危機公關(guān)稿

          危機公關(guān)稿是整個危機公關(guān)過程中的最重要一步,寫好危機公關(guān)稿子的核心是誠意,一定要具象化每一個行動,避免出現(xiàn)空洞的大話、空話以及沒有下文的廢話。

          之前網(wǎng)上就流傳了一份315標(biāo)準(zhǔn)危機公關(guān)稿范文:

          315品牌危機公關(guān)2021年最新完全指南,公關(guān)人看完神清氣爽!

          危機公關(guān)稿具體應(yīng)該怎么寫呢?

          第一步,承認(rèn)錯誤誠懇道歉。正常道歉就行,別裝逼、別找借口、別隨便攀咬、別甩鍋。

          第二步,事件情況原委說明。別修飾、別給自己找任何臺階,實事求是即可,越詳細(xì)越真實越加分。

          第三步,如何處理。這里包括如何對受害消費者進行補償、如何對涉事的員工和責(zé)任人進行追責(zé)、如何避免類似情況再發(fā)生。

          補償這一步很重要,記得花小錢平大事。這點學(xué)習(xí)公關(guān)大師羅老師就行了,羅老師在直播間翻車已經(jīng)不是什么新聞了,但是每次翻車卻都能獲得粉絲的原諒,其核心點就是讓受害消費者心里爽。他是怎么玩的?就是實打?qū)嵉馁r償和補貼。

          比如在去年的5月20日,羅永浩直播帶貨的鮮花遭遇大型翻車,不少網(wǎng)友發(fā)現(xiàn),到貨之后發(fā)現(xiàn)鮮花不鮮,變成了殘花、爛花,根本沒法送人。隨后,羅永浩公布了補償方案——當(dāng)晚所有預(yù)定“花點時間”玫瑰的用戶雙倍返還,羅永浩方面賠償了100多萬元。

          很多網(wǎng)友的評論頗具調(diào)侃意味,“羅永浩直播間:理財直播間”“羅老師賺到錢了就想回饋粉絲,找不到合適的說辭,就只能采取‘口誤翻車’來回饋大家。”

          關(guān)于追責(zé)這里,記得一定要注意不能玩“臨時工”套路,不能甩鍋給一線業(yè)務(wù)人員,不能抓小放大,這些都是公眾吐槽的火力點,一定要規(guī)避,當(dāng)年海底撈就是這里處理得當(dāng)轉(zhuǎn)危為安的,再次膜拜一下。

          315品牌危機公關(guān)2021年最新完全指南,公關(guān)人看完神清氣爽!

          第四步,建立機制長遠(yuǎn)徹底杜絕類似事情發(fā)生,甚至是上升到行業(yè)。這一步不是必須項,但是卻可以體現(xiàn)大公司的責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。比如在企業(yè)內(nèi)部成立一個獎懲機制,從用人制度上徹底規(guī)避類似情況;也可以成立一個行業(yè)基金,專門幫受害消費者進行維權(quán)之類,反正要讓公眾看到企業(yè)的決心和使命感。

          第五步,再次道歉。

          這樣的流程下來,肯定是寫不出100分的危機稿,但是80分妥妥的。

          02這幾個公關(guān)注意事項,每一個都價值百萬

          1)注意日常輿情,大危機都有征兆

          對于企業(yè)來說,不能因為315抓到了就處理完繼續(xù)放松警惕,建立穩(wěn)定的日常輿情監(jiān)測和處理機制非常重要,對于現(xiàn)在的中大型企業(yè)來說,監(jiān)測基本上都解決了,但是處理這一塊還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,很多企業(yè)熱衷于刪稿壓制負(fù)面暫時帶來的影響,卻不去真正解決曝光負(fù)面的消費者的問題、不去從企業(yè)根源來找原因杜絕類似情況。

          這些其實都是很大的導(dǎo)火索,大的負(fù)面危機都是小的危機點滴積累而成的,現(xiàn)在的社交媒體,已經(jīng)到了深入進企業(yè)的毛細(xì)血管的階段了,企業(yè)的小問題都可能放大成社會熱點大事件。

          2)該交錢的時候還是踏踏實實交錢

          這條就不明說了,懂的都懂,每年幾千萬幾個億營銷預(yù)算的公司,花點小錢買個平安還是必要的。

          3)鴕鳥型危機公關(guān)策略,要不得

          什么是鴕鳥型危機公關(guān)策略,就是消極回復(fù)應(yīng)對,以為等風(fēng)頭過了事情就自然沒了。比如38那天麗人麗妝的事情,老板娘微博喊話老板記得回家,但是老板和公司都沒鳥老板娘,這種處理方法存在隱患,給公眾留下不負(fù)責(zé)任的印象。

          尤其像315這種大負(fù)面,當(dāng)鴕鳥也不是那么好當(dāng)?shù)摹?/p>

          4)外企看過來,收起高高在上的官話+威脅,有一個罵一個

          這個也不用多說了,幾乎所有出過負(fù)面的外企都踩過坑,骨子里還是不把中國消費者當(dāng)回事、不懂中國老百姓,中國人的性格是你好我們也好,但是你要是繼續(xù)端著裝,那就不好意思了,開罵!

          當(dāng)然也怪中國消費者,即使是窩了一肚子氣,到最后該買還是買,熟了輿論銷量不輸,之前女研究生坐奔馳車頂上鬧這么大的事發(fā)生后,當(dāng)年在大中華區(qū)的銷售反而業(yè)績蹭蹭漲。

          5)高危行業(yè)+風(fēng)口行業(yè)的頭部公司,都要提前寫公關(guān)稿

          餐飲、食品、美妝等高危行業(yè),公關(guān)應(yīng)該提前寫好。短視頻平臺、直播帶貨行業(yè)的頭部公司、top網(wǎng)紅團隊、新消費品牌等新起來的企業(yè),更應(yīng)該提前準(zhǔn)備寫好危機公關(guān)稿,因為本來就是風(fēng)口浪尖上的常客,外加還沒啥面臨大型公關(guān)的經(jīng)驗,提前寫好沒壞事,不幸中招還能及時有準(zhǔn)備的應(yīng)對,沒上榜喜大普奔就當(dāng)演習(xí)了。

          6)公關(guān)稿一定要蓋公章+全網(wǎng)發(fā)

          這個其實是一個小經(jīng)驗了,有時候很多企業(yè)沒想到這么多,但是往往會被公眾拿來吐槽。比如去年315的趣頭條,315還沒提到他他就自己發(fā)公告+沒蓋公章被吐槽了。

          315品牌危機公關(guān)2021年最新完全指南,公關(guān)人看完神清氣爽!

           

          有的企業(yè)玩貓膩,故意在能夠控制輿論的平臺發(fā)公告,比如同樣去年315被曝光的萬科,就只在公眾號上發(fā)了聲明,也是被公眾罵慘。還有范思哲、D&G也是一樣,國內(nèi)發(fā)道歉聲明國外毫無動靜,最后也是被噴了。當(dāng)然,D&G這家公司也不值得原諒。

          7.不要指望公關(guān)公司

          中國最大的公關(guān)公司,都沒辦法妥善解決自己的公關(guān)問題,你還指望他能幫你解決問題?問題是人家客戶還那么多,你覺得還顧得上你?

          所以,自己公關(guān)團隊才是真牛逼,可以適當(dāng)找一點像病毒先生這樣的公關(guān)顧問,既牛逼plus又十分高效,最關(guān)鍵,省錢嗷!!!

          8.不要找水軍:5毛水軍只有被網(wǎng)友吊打的份兒

          水軍這個東西,本來是很好的東西,但是無奈現(xiàn)在中國的水軍水平還是太低了,再加上網(wǎng)友火眼金睛,所以你沒有一個很好的水軍渠道還是不要搞了,分分鐘被扒光,尤其是事件剛剛發(fā)酵的時候,最容易被拆穿,公眾的輿論沒那么容易被那幾個弱雞水軍給支配的,別做夢了。

          當(dāng)然水軍還是有點價值的,就是在事件過后,不再有新的輿論的時候,可以安排一點高質(zhì)量的水軍稍微吹淡一下各個平臺上的負(fù)面記錄,為后面來的搜索流量做一點正向的優(yōu)化,這個操作是有用的,實操過的兄弟應(yīng)該都懂。

          03思考總結(jié)

          315對于品牌們來說是一次點名大考,危機公關(guān)的萬千應(yīng)對策略匯成一個詞,就是要負(fù)起責(zé)任,但是負(fù)責(zé)任不是隨便說說就會被認(rèn)可,而是需要配合一系列實際有效的行動來詮釋傳遞給公眾,讓公眾給企業(yè)一個改過自新的機會。

          出負(fù)面品牌被罵是必然的事情,品牌去做危機公關(guān)的訴求,就是要降低負(fù)面對消費者的心智影響,讓今天的負(fù)面不要成為明天消費者做購買決策之時的排除標(biāo)準(zhǔn)。只有在當(dāng)下及時解決了負(fù)面的問題,在時間的長河中,才有機會在消費者心智中留下的不只是一個孤零零的負(fù)面,而是一個企業(yè)出了負(fù)面然后完美解決的事件,這才是做危機公關(guān)真正的目的。

          來源:病毒先生

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