活動策劃要想清楚的5個問題

活動策劃和執(zhí)行，是教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)品牌推廣和招生最重要和最常見的方式。教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也會專門配備市場部人員，進(jìn)行活動的策劃與執(zhí)行。

但是在活動策劃通過、進(jìn)入執(zhí)行層面時，并非每場活動都能夠取得預(yù)期的效果，甚至在執(zhí)行過程中出現(xiàn)紕漏，進(jìn)而導(dǎo)致人力、物力、財力的浪費(fèi)。

為什么會出現(xiàn)這種情況？很大程度上，是因?yàn)樵诓邉澔顒忧皼]有想清楚以下5個問題。

1為什么要做這個活動

所有的活動不是拍腦袋想出來的，更不是為了做活動而做活動。也不要看到別人做了什么活動，我們也一門心思跟進(jìn)。如果出發(fā)點(diǎn)是這樣，那么活動肯定做不好。

所有的活動策劃，都源于解決校區(qū)當(dāng)前存在的問題。比如目前品牌知名度在區(qū)域稍低，那么是不是考慮在商場中庭做一場大型線下活動；比如目前開業(yè)馬上一周年，創(chuàng)始會員馬上到續(xù)費(fèi)期，所以是不是要做一個續(xù)費(fèi)的活動等等。

活動是解決問題，而不是為了做活動而做活動。

2為本次活動重點(diǎn)對象是誰？

這個問題是讓我們確定所針對的目標(biāo)群體。為什么要想清楚這個問題？因?yàn)闆]有一個活動能夠覆蓋所有的人群。記住：每一場活動所針對的，都是特定的人群。

如果本次是續(xù)費(fèi)優(yōu)惠活動，那么未報名的家長就沒有意義；如果本次是報名優(yōu)惠，那么已經(jīng)報名的就沒有意義。

這個問題是希望活動所針對的人群能夠聚焦，這樣才能夠有比較高的效率與穿透力，切勿一口吃個大胖子，最后竹籃打水一場空。

3活動主題是什么？

活動主題的確定有兩個作用：第一，制造“噱頭”，能夠吸引到目標(biāo)群體的注意力；第二，信息傳達(dá)，通過活動主題就清晰明了知曉本次活動的意義。

透過“活動主題”的這兩個作用，我們也應(yīng)知曉活動主題的要求：吸引眼球，清晰明了。

切勿活動主題太復(fù)雜、活動形式太復(fù)雜、活動流程太復(fù)雜，任何時候都要把目標(biāo)群體當(dāng)作“傻子”，簡單粗暴，流程簡潔、一看就懂，馬上參加！

4本次活動自身優(yōu)勢是什么？

如果活動主題、形式等和其他機(jī)構(gòu)非常相似，那么其實(shí)效果肯定會大打折扣，所以我們一定要清晰自身的優(yōu)勢和劣勢在哪，然后放大自身的優(yōu)勢，規(guī)避掉自身的劣勢。

舉一個簡單的例子，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)兩周年，準(zhǔn)備在商場中庭舉辦一個大型線下活動，預(yù)算申請完畢。但是，因?yàn)闄C(jī)構(gòu)在商場內(nèi)，所以場地費(fèi)有優(yōu)勢，那么節(jié)省出來的場地費(fèi)完全可以補(bǔ)貼到禮品上面。這對于活動當(dāng)天，收單、定金乃至現(xiàn)場報名都是很有優(yōu)勢的。

所以，針對活動，要想清楚自身的優(yōu)勢，比如活動形式非常的新穎，是同類型機(jī)構(gòu)第一次做，比如給總部或者老板申請到很優(yōu)惠的政策等等。

確定優(yōu)勢，運(yùn)籌帷幄！

5有哪些資源可以協(xié)調(diào)？

從資源的角度來講，第一類是內(nèi)部資源：人力、物力、財力，自身機(jī)構(gòu)有哪些部門和同事你可以調(diào)動、老板給予本次活動多少預(yù)算、校區(qū)內(nèi)的哪些道具或者禮品可以使用或者贈送；

第二類是外部資源：異業(yè)聯(lián)盟，異業(yè)聯(lián)盟的獎品贊助，商場的場地贊助、其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的宣傳點(diǎn)位、以及異業(yè)聯(lián)盟會員的共同邀約等等。

雖然也許有很多資源，但是根據(jù)活動不同，所調(diào)動和使用的資源也是根據(jù)活動實(shí)際的調(diào)配的，并不是越多越好。比如，活動場地有限，邀約太多的會員，那么會員服務(wù)反而會下降，導(dǎo)致會員家長滿意度降低，那么就會影響到續(xù)費(fèi)。

以上這5個問題在活動策劃階段想清楚，那么活動策劃的完整度會有一個很大的提升，能夠最大限度的減少失誤率。

來源：知乎-活動行