做問卷調研必備的5個技巧
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大部分機構都做過問卷調研,或者為了優化機構活動、或者為了活動參與者反饋、或者為了給項目設計提供更多理性的參考……
總之,問卷調研的分析結果,直接影響著我們機構的下一步計劃,是我們設計各項工作時的重要依據。
一個好的調研問卷,可以通過反饋清晰的找到問題、挖掘更多可能性、明確工作方向;相比之下,如果問卷本身設計得有問題,就會出現數據不準確、以偏概全等問題,對我們的結論產生誤導。
今天為大家介紹的幾個方法,是在設計問卷時比較容易被忽略的細節,但是卻至關重要!
01. 窮盡性原則
窮盡性原則是指,在我們設計問題選項時,應該囊括被調研對象會面對的所有可能。如果我們的答案中缺失了某種情況,就會導致用戶的迷惑,甚至會出現「隨便選一項」,進而導致數據不準確。
以收入調查做例子,下面這個問題的設計就存在很多問題:
第一,問題表述不準確。收入是指月收入,還是年收入?在設計問題時,表述一定要準確,避免出現誤解。
第二,答案不夠窮盡。1000元收入以下的用戶選擇哪一項?4000元以上收入的用戶又選擇哪一項?
第三,答案之間出現了重疊選項。比如剛好有一位用戶,他的收入是2000元,他應該選擇哪個選項呢?
因此,這個問題的正確設計方式,應該是這樣的:
這樣一來,我們就囊括了用戶所面對的所有可能,且不會出現重疊選項。
可是,有一些問題,答案的可能性太多,我們沒有辦法窮盡所有可能性,這時應該怎么辦呢?
這時,我們就要開啟「允許用戶自己輸入」。
在設計表單時,勾選「允許用戶自己輸入」,用戶在填寫問卷時,就會看到一個「其他」選項,這樣一來,即使我們設計的選項沒有用戶想要選擇的答案,他們也可以選擇「其他」,自己進行手動輸入。
一方面,增加了答案的可能性;另一方面,規避了「答案不窮盡」導致的數據偏差。
02. 巧用「跳題」
很多時候,我們想了解用戶在不同情況下,所表現出的不同行為規律。比如,我們在做捐贈行為調研時,為男性和女性設計了不同的題目。
可是,如果我們將被調查對象以性別進行區分來做調查,會增加很大的工作量,這時應該怎么辦?
「跳題功能」就可以解決這個問題。
我們可以嘗試設計一個題目:您的性別是?
利用「跳題」功能,我們可以設置當被調查對象選擇了「男」,我們將為他呈現什么問題;當被調查對象選擇了「女」,我們又可以呈現另一組問題,從而很好的區分了不同性別的捐贈習慣。
在靈析表單中,當您設計好問題后,可以點擊「跳題」選項。
然后點擊「新建規則」,這樣我們就可以進行跳題規則的設計了。
下面這個例子為我們呈現的就是:當用戶選擇了性別「男」時,他將看到的題目。
問卷設計講求「單一性原則」,即問題的內容要單一,不要把兩個或兩個以上的問題合在一起提。
「跳題」就很好的解決了這個問題,只要設計一個問題表單,就可以實現不同維度的多個調查。
03. 消除用戶疑慮
在我們設計問卷時,除了問卷標題之外,第一個需要我們填寫的就是「表單介紹」。
很多小伙伴只在這里介紹了「項目情況」和「調查目的」,忽視了「表單介紹」的一項重要功效:消除被調研對象的疑慮。
做為被調查對象,當我們收到一個調研表單時,心中是會產生很多疑慮的,比如:我的數據會不會泄露?填寫之后會不會有人頻繁給我打電話?等等。
這時,為了增加被調查對象填寫的可能性,擴大我們的數據樣本量,我們可以在「表單介紹」中添加聲明,消除用戶的疑慮,比如添加一段文字:
我機構為某某授權的正規機構,我們鄭重承諾,您填寫的數據僅做項目分析之用,我們不會將您的個人信息泄漏給任何第三方,請您放心填寫。
04. 簡明原則
問卷設計的「簡明原則」包含兩層含義:第一,問題的表述要簡單明了,不能產生歧義,讓人一目了然;第二,填寫的體驗要簡單易操作。
首先,問題設計不宜過多,這會增加用戶的心理負擔,從而導致樣本量過少。
一般來說,問卷的問題包括兩個部分:第一部分是背景調查,也就是用戶的基本信息,如姓名、性別、收入、職務、聯系方式等;第二部分就是我們的正式調研問題。
如果背景調查的問題過多,用戶就會失去耐心,而且這會擠占正式問題的數量;如果背景調查的問題過少,可能會導致我們基礎信息收集不全。
怎么辦呢?
靈析的「自動填充」功能就是解決這個問題的!
在靈析表單的「其他設置」中,有一個「自動填充」選項,這個功能是默認開啟的。
如果用戶曾經填寫過靈析表單,那么,當他打開您的問卷時,他的基礎信息將會自動呈現,不需要用戶進行二次填寫!
這樣一來,我們就給被調研對象減少了很多答題負擔,節約答題時間;也可以為正式的調研問題留出更多的空間。
05. 問卷反饋
問卷的主要目的,就是針對我們想要了解的問題,進行數據搜集。
如果我們可以在整個過程中,帶給被調研對象更好的體驗,那就是一箭雙雕??!
一方面,機構發起的調研,也是機構能力和形象的展示,調研體驗如何直接影響用戶對機構的認知;另一方面,如果可以在問卷調研的同時,展現更多機構的活動、項目、或者品牌形象信息,也是錦上添花。
「問卷反饋」就會起到這樣的作用。
在靈析表單中,有一項問卷反饋功能,即,當用戶填寫完調研問卷后,我們可以設置彈出一段文字或者一個網頁。
很多小伙伴只是簡單的在問卷反饋中填寫:提交成功。
其實,我們完全可以充分利用這一功能,實現「錦上添花」的作用。
比如可以在反饋文字中添加機構的理念,和簡單的介紹;也可以讓頁面直接跳轉到機構的項目頁面、官網等。
相信掌握了這幾個問卷小技巧之后,無論是數據準確度,還是調研體驗,都可以得到有效提升,靈析表單中還有很多小技巧等待解鎖,快快用起來吧~
來源:知乎-靈析智慧公益平臺??
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