做新媒體，離不開活動；做活動，離不開工具——最近，勾老師讓我把新媒體活動涉及到的工具系統地做個梳理，然后分享給大家。

做一場好的活動，往往要經歷準備階段、策劃階段、執行階段、發酵階段和復盤階段，每個階段都需要不同的工具。所以，這篇文章圍繞這5個階段，分享對應的工具，一共60多款。

強調一下：文章末尾有全部工具的思維導圖下載方法，記得下載啊！

 

1、活動準備階段

 

開始活動策劃前，你需要去分析目標用戶需求，了解競爭對手及整個行業的發展趨勢，然后根據調研的結果制定出可量化的活動目標，指導整個活動的策劃和執行。

所以，活動準備階段，需要3類工具：

趨勢分析工具

用戶調研工具

文案寫作工具

1、趨勢分析工具

七麥數據

 

 

這個工具可以查看APP實時榜單，以及最近上升和下降最快的軟件應用，監控關鍵詞、上下架情況以及下載量，還有實用的數據導出圖片等功能。對于活動調研來說，這些可以免費使用的基礎版功能絕對夠用，而且第一次注冊送三天體驗VIP。

其他選擇：

艾瑞APP指數：可查看某一款App的月活、日活和月度使用時長，以及用戶性別比例、所在區域等。

微小寶

 

 

一個專門收集公眾號數據的工具，進入”微小寶“網頁，可查看不同行業公號榜單、排行上升榜單、文章排行榜等信息，通過直接在搜索欄輸入競爭對手的公眾號可查看其運營情況，有無關聯的公眾號矩陣。

其他選擇：

新榜：給大家推薦過很多次的實用工具，除了解公眾號實時榜單，還有微博、頭條、抖音等平臺的榜單數據信息。

Alexa

作為一個權威的網站數據查詢工具，常用于查詢某個網站的綜合數據，獨立訪客、PV、訪客來源等，這些信息都有助于網站進行關鍵詞優化，此外還可以用來調研對手的網站排名、訪客情況及自家網站情況分析。

 

 

頁面不是很清爽，不過能免費使用，還是忽略這些廣告消息吧！畢竟，人家也要賺錢。

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這是一個專業的多功能數據收集分析網站，你可以挖掘行業長尾詞、做用戶需求分析、隨時查看全網熱點等，快自己試試~

 

 

其他選擇：

百度指數：作為專業的搜索數據分析平臺，可用來查看用戶需求圖譜和人群畫像，以及行業的整體趨勢。

2、用戶調研工具

問卷星

這是一個免費的線上問卷調查、測評、投票平臺，有問卷調查、報名表單、在線投票等功能。

 

 

設計活動調研問卷，直接點擊“調查”創建表單，然后選擇模板進行編輯，就可以分享到朋友圈、微信群、QQ群等用戶渠道了。

其他選擇：金數據、麥客、問卷網、騰訊問卷調查、番茄表單。

如果調研用戶平臺是微信，那么你可以使用問卷小程序進行調研，有“騰訊問卷”、“問卷星”、“趣問卷”、“秀贊問卷”、“金數據”等。

3、文案寫作工具

在活動發起和策劃過程中，需要寫活動宣傳文案進行預熱，這也是保證活動達到預期效果不可缺少的環節，畢竟，好的文案能帶來病毒式的傳播。

除此之外，也把我常用到的幾個文案網站分享給大家，希望給你提供更多寫作靈感：數英網、梅花網、麥迪遜邦。

 

2、活動策劃階段

 

到了正式活動策劃階段，團隊成員需要進行頭腦風暴討論并敲定活動執行方案，準備活動所需的二維碼、宣傳海報、創意H5等。

所以，活動策劃階段，需要5類工具：

團隊協同工具

文檔協作工具

海報制作工具

H5制作工具

二維碼制作工具

1、團隊協同工具

Teambitiaon

這是一款免費的多人在線項目協作工具。進入”Teambition“頁面，點擊創建新項目后，可在任務欄里新建任務組，大家可以在任務組里添加、跟蹤并推動任務進展。

 

 

其他選擇：

Worktile：可通過簡單的協作、溝通與分享，實現團隊交互與任務管理的輕松協作，其功能相對齊全，聚焦團隊協作，適用于中小企業。

2、文檔協作工具

騰訊文檔

一款可多人在線協作的文檔，支持Word和Excel類型，打開網頁就能查看和編輯，云端實時保存，還可以給文檔設置水印，做好文檔版權保護。

 

 

其他選擇：

石墨文檔：簡潔輕便的在線協作文檔工具，支持多人同時編輯一個文檔，并實時同步保存。

此外，在微信端可直接操作的文檔協同小程序有”騰訊文檔“、”石墨文檔“。

3、海報制作工具

創客貼

活動策劃少不了要設計高逼格的宣傳海報，但自己不是專業的美工怎么辦？別慌，推薦你用”創客貼“，一款簡單易用、功能強大的線上圖形設計工具，可以幫你高效搞定海報，還能傻瓜式制作宣傳單、PPT、微信圖片、封面等。

 

 

它還有微信小程序，你可以隨時在手機上直接作圖和修改，簡直好用到爆炸！

其他選擇：“vgo微海報”小程序、“微商水印相機”APP。

4、H5制作工具

易企秀

 

 

我做活動經常用到的一款H5制作工具，功能齊全，有多種類別的動態模板可供選擇；操作簡單，可輕松制作出精美的H5頁面，助力活動宣傳。

其他選擇：MAKA、兔展、秀堂。

5、二維碼制作工具

草料二維碼

 

 

 

作為一款專業的二維碼生成工具，草料二維碼不僅能生成文本、短視頻、郵件和微信的二維碼，也能生成文件、圖片、網址等的二維碼，還自帶強大的二維碼美化功能。

其他選擇：二維工坊、第九工廠。

 

3、活動執行階段

 

在活動執行過程，你需要把文案、海報、創意H5發布到多個活動平臺或自己的社群里，做好活動曝光。活動執行階段，需要3類工具：

發起工具

投票工具

抽獎工具

裂變工具

社群工具

1、發起工具

互動吧

互動吧是國內較早的免費活動發布平臺，平臺上發布的活動種類豐富，有親子、創業、交友、戶外、公益、大型論壇、行業峰會等十多個類別。

 

 

網址鏈接

其他選擇：活動行、活動家、活動網。

2、投票工具

微信后臺投票

 

 

這是微信公眾號后臺自帶的投票功能，需要在活動文章發布前，插入到文章中發布才有效，在截止時間內，后臺會實時進行數據統計。

如果活動過程需要進行投票操作，可以在公眾號后臺進行操作。

其他選擇有“快投票”、“投票幫”、“小問卷”、“投一投”等微信小程序。

3、抽獎工具

微博抽獎平臺

相對于各大平臺，在微博發起活動的曝光度更大，參與傳播的人數更多，這也是為什么很多品牌都會在微博做活動推廣的原因，那么，如何設置微博抽獎呢？

 

 

發送活動的圖文微博后，進入我的主頁點擊“管理中心”，找到抽獎助手并按照提示操作，即可發起抽獎活動。

其他選擇有“抽獎助手”、“活動抽獎”、“抽獎小工具”、“幸運抽獎”等微信小程序。

4、裂變工具

星耀任務寶

 

 

對于任務寶的玩法，很多人可能在微信朋友圈、社群里看到過。通過在微信公眾號里設置任務，讓粉絲生成海報完成任務的裂變玩法，能很快調動粉絲的互動、參與性。

其他選擇有”八爪魚“、”爆汁裂變“、千聊的”粉絲通“和荔枝微課“至尊寶”。

wetool

一款微信個人號管理非常好用的工具，可以設置關鍵詞回復，自動拉群等操作，也可以用于個人號進行裂變的活動。

 

 

雖然現在部分功能從原來的免費變成付費才能使用，但總的來說，還是非常實用的一款個人號管理工具，需要下載安裝到電腦上使用。

5、社群工具

小小簽到

 

 

小小簽到是一個好用的打卡簽到工具，適合在群里發起需要每日完成小任務的活動。

群里有事

 

 

用于發布群活動、群通知，發起者可以快速收集活動報名者信息，或查看群成員是否已經閱讀通知。在社群運營過程中使用，能讓你高效率管理好社群。

小U管家

 

 

是一款功能眾多的社群管理工具，它有引流、及時歡迎新人入群、收到關鍵詞自動回復、保存群內聊天內容、群數據統計、快速踢出群內廣告者、潛水者等功能。

一起學堂

開展線上社群直播活動，怎樣在多個社群同時進行呢？

你可以使用一起學堂，一個集“直播+錄播+重播+移動互動在線教育”于一體，操作簡單的社群直播平臺，以“工具+內容”為核心，專注于幫助學習型社群，更有效的進行快速傳播、變現。

 

 

 

4、活動發酵階段

 

一場好的活動并不是發完獎品或者分享完就結束了，你需要做好活動的后期發酵，讓粉絲主動傳播更多人知道這個活動，增大品牌曝光。

所以，活動發酵階段，需要兩類工具：表情包工具、短視頻工具。

1、表情包工具

SOOGIF

 

 

SOOGIF是內容豐富的GIF動圖制作工具，內容包括表情、影視綜藝、藝術設計、體育、動漫等領域；同時，每天實時更新最新熱點GIF動圖內容，可以幫助新媒體在第一時間蹭熱點。

 

 

它有GIF壓縮、裁剪、編輯、制作等功能，可解決動圖制作、動圖大小壓縮、調整動圖尺寸、動圖加水印等營銷運營過程中的各種需求。在活動運營中，你可以用SOOGIF快速地將課程金句或者將一些搞笑片段制作成動圖。

其他選擇：

Giphy：是在線動態GIF圖片搜索引擎，被稱為GIF界的谷歌，它的使用方法和其他搜索引擎一樣，用戶只需在頁面頂部的搜索框中輸入自己想搜索的內容，即可找到相關動圖。

2、短視頻工具

VUE

作為功能強大的手機端視頻拍攝與制作工具，可選擇濾鏡種類多樣，支持視頻分段編輯、拼接、調色、添加文字、插入音樂、自己配音，可穿插簡單的轉場效果等功能。

 

 

你可以使用VUE在手機上把活動過程的視頻進行剪輯、美化、添加字幕等操作，隨后發送到抖音、快手、火山等短視頻平臺。

其他手機拍攝剪輯類APP有：萬興神剪手、趣推、貓餅、美拍大師、inshot。

快剪輯

一款免費而且電腦端操作方便的視頻編輯制作工具，有手機端app版本，支持剪輯、視頻變速、視頻同框、添加字幕等操作，最大的功能點在于剪輯，也可以做視頻調色，有濾鏡和畫質調節的功能。

 

 

對于沒有視頻剪輯經驗的新手來說也能輕松上手，你可以將保存在本地的活動直播視頻素材或者圖片素材直接添加到軟件中批量處理，然后發布到各大短視頻平臺。

 

5、活動復盤階段

 

不管活動的結果是否達到預期，復盤都是必不可少的——一方面，需要知道活動有哪些地方超出預期；另一方面，你也你需要分析活動中有哪些是沒有考慮到位的，為下次的活動做經驗積累。

復盤階段，我們用到的主要是思維導圖工具。

ProcessOn

 

 

ProcessOn是一款專業的在線作圖工具，可制作多種類型流程圖和思維導圖，活動結束后畫一張活動流程圖，可以幫你梳理整個活動框架，并發現活動過程中的漏洞，積累活動運營經驗。

幕布

 

 

作為功能強大的思維導圖頭腦管理工具，它最大的特點在于，你輸入的是筆記，生成的是思維導圖，不用局限于傳統思維導圖APP的主干-分支結構，讓你將更多的時間放在思考重點內容上。

頁面簡潔，操作簡單，同時支持電腦端和移動端，數據多端自動實時同步。

 

總結

 

關于活動運營的工具就聊到這里，分享的工具有點多，記不住怎么辦？

別急，在【勾俊偉】公眾號后臺回復“活動工具”，我已經把這些工具的思維導圖做好了。

 

 

你還知道哪些好用的工具，歡迎到留言區一起分享~

文章來源：知乎-勾俊偉、吳金蘭聯合撰寫