如何成為一名優秀的文案寫手?建議你訓練這11個職業素養…


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          6年前

          【作者】烏瑪小曼

          【編輯】善小倩

          一流的作家們都怎樣對待自己的文字?

           

          海明威把《永別了,武器》的結尾改了 39 次,只為了找到準確的詞。

           

          村上春樹一般花六個月寫完小說的第一稿,再花七八個月進行修改。

           

          雷蒙德 · 卡佛的小說初稿如果有四十頁,當他修改完后通常只剩下二十頁。

           

          福樓拜告訴莫泊桑:你所表達的,只有一個詞是最貼切的,不可能有第二個,一定要找到它。

           

          這是一流的寫作者對待文字的態度,偏執,強硬,像數學一樣精密,在不斷的自我推翻中練就上乘的手藝與直覺。

           

          清醒的寫作者們都明白,靈感的閃現聽上去浪漫,但將它恰如其分地表達出來則需要浩大的工程。對商業文案而言,扎實的文字功力更是和靈感、洞察同樣重要。

           

          在文案的寫作之路上,布滿了沼澤和雷區,你需要隨身攜帶一份生存指南,幫助自己穿越它們。這篇文章為你梳理出一份寫作時可以隨手查閱的指南。

           

          如果你的文案經常被評價為 “含糊”、“抓不住重點”、“俗”,那么對你而言,比起 “怎樣讓文案變得更棒”,你首先需要確保文案沒有硬傷。

           

          許多人下意識地認為文案是個低門檻的工種,很少探討它的專業性和技術性。然而諸多硬傷的存在,會讓你的作品功虧一簣,瞬間掉落到及格線以下。

           

          你需要有意識地避開寫作中的禁忌,讓你的文字與低級錯誤絕緣。

           

          1

          拒絕含混

          文案要有透明的體質

           

          文字本質上是一種傳遞信息的介質,表意清晰是對它的基本要求。優秀的文案必須把信息排列整潔后再呈現給用戶,而不是用文字制造一座使他們困惑的迷宮。

           

          一篇充斥著抽象詞匯(形容詞、副詞)的文案是不及格的,這樣的詞匯很難讓用戶輕松理解到背后的核心信息。

           

          有一個技巧可以讓你的文案表意更清晰:當你描述一件產品或者某種情緒時,要盡可能讓你的文字 “多走一步”,也就是說,在你自認為已足夠清晰的文案后面,試著用更具象的詞匯再 “翻譯” 一遍

           

          比如,如果讓你去描寫一款汽車車廂 “空間利用率高” 這一特點,你會怎么撰寫這段文案?

           

          A 文案:

           

          第一眼看上去奧斯汀比其他美國家用車小,但當你打開車門進去后,你會驚訝的發現車廂如此寬大舒適。

           

           

          B 文案:

           

          第一眼看上去奧斯汀比其他美國家用車小,但當你打開車門進去后,你會驚訝的發現車廂如此寬大舒適。里面沒有多余的空間,每一英寸都可以利用

           

          C 文案:

           

          第一眼看上去奧斯汀比其他美國家用車小,但當你打開車門進去后,你會驚訝的發現車廂如此寬大舒適。里面沒有多余的空間,每一英寸都可以利用,大得足以讓 4 個身高 6 英尺的人舒服的坐在里面

           

          大部分文案在描寫車內空間 “寬大舒適” 這一特點時,最可能會寫出的文字就止步于 A 文案了,用戶能讀出 “寬大” 這一概念,卻不知道到底有多寬敞。稍好一些的,會止步于 B 文案之前,讓用戶知道 “寬大” 來源于 “每一寸空間都不被浪費”。

           

          然而一流的文案會想方設法讓文字信息足夠明晰。比起 A 文案和 B 文案,C 文案顯然更勝一籌,這是奧美創始人大衛 · 奧格威為奧斯汀汽車撰寫的文案。寬敞到可以坐下 4 個身高 6 英尺(約 1.82 米)的大個子,一個具象的 “參照物”,讓 “ 寬大” 這個抽象概念一下子明晰起來

           

          如果想表達勞斯萊斯座位墊面的奢華闊氣,應該怎么寫?這是大衛 · 奧格威的文案:

           

          座位墊面是由八頭英國牛皮所制——足夠制作 128 雙軟皮鞋。

           

          每一個詞匯都具象,耗費 “八頭英國牛皮”、“128 雙皮鞋” 用量的皮料,才足以制作成萊斯萊斯的座位墊面。文案寫到這個地步,才可以真正稱之為不含糊。

           

          2

          拒絕啰嗦

          心中裝一把 “剪刀”

           

          這是一個注意力稀缺的時代。寶潔公司公布的數據顯示,數字媒體廣告的平均觀看時間僅有 1.7 秒,幾乎就是一眨眼的時間。只有 20% 的廣告被觀看超過 2 秒。

           

          2 秒鐘的時間,普通人只能讀完 6-10 個字。講到這里,你應該已經意識到 “簡潔” 對文案的重要性了。

           

          如果你想要文案被人記住并被人傳播,那就必須順應人類天生的懶惰傾向,給他們盡可能短、盡可能簡單的文字。

           

          這種短和簡單是相對意義上而非絕對意義上的。在寫作時,你最好在心里裝上一把 “剪刀”,在寫作過程中對文字進行進行裁剪,摒棄冗雜無用的部分。

           

          在初稿完成之后,不要留情,請遵循 “50%” 原則對你的文字進行大刀闊斧的裁剪:300 字的文案所蘊含的信息量,試著用 100 個字將它表達出來,2000 字的稿件,在確保信息不丟失的情況下,試著將它裁剪到 1000 字。

           

          3

          拒絕混亂

          用邏輯串聯每個句子

           

          我們很容易聽到這樣的抱怨:我腦子里已經想清楚了,但不知道如何清楚地寫出來。

           

          這樣的抱怨只是一個托辭,如果一個人的思維真正清晰,那么他筆下的文字一定是清晰流暢的。文字的邏輯與文采是兩碼事。你的文字是你思維的一面鏡子,如果你寫出來的文字混亂不明、缺乏邏輯,那只能說明你腦中還是一團漿糊。

           

          缺乏邏輯是文案的一大硬傷,它會讓文案的說服力大打折扣。有素養的寫作者再寫下每一個句子時,都會考慮它和前一個句子、后一個句子之間分別應該存在怎樣的邏輯聯系,并會讓它們像齒輪一樣緊密咬合在一起。

           

          在寫作中使用 “金字塔原理” 可以幫助寫作者創作出更有邏輯性的文字:

           

          在行文中先拋出核心信息(位于金字塔頂端),隨后用幾個論點支撐核心觀點,(如有需要)每個論點下面再用幾個論據進行闡釋,讓信息形成一個脈絡清晰的金字塔形狀。

           

          比如,在闡述 “瑪麗不應該嫁給凱文” 這個核心觀點的金字塔圖里,“凱文不夠成熟”和 “凱文可能不喜歡女孩” 就是兩個分論點,而 “凱文剛滿 21 歲” 和 “凱文每天花 5 個小時玩游戲”、“有人在 gay 吧見過凱文” 和 “凱文衣著時尚” 則是分別支撐 2 個分論點的論據。

           

          4

          別偷懶,別耍廉價的花招

           

          如果想試探一個文案的水平,有一個很簡單的方法:

           

          如果剔除掉文章中的網絡熱詞和段子之后就一無所剩,如果離開網絡流行詞和 “諧音” 之外就無從下手,那這個人和優秀文案中間一定還隔著 1000 個普通文案。

           

          頻繁地在文案中使用網絡流行詞或段子,本質上是一種偷懶和不自信的表現,并且會讓你的文字透露出一種速食感和廉價感。

           

          不信你去看看,就連公認的將社交媒體玩得很溜的支付寶公號、海爾官方微博文案中,都很少出現網絡流行詞匯,而是通過文案悉心經營出某種屬于自己的 “腔調”。

           

          除了網絡流行詞,在文案中頻繁使用 “諧音” 也堪稱一大硬傷。雖然 “諧音” 看上去似乎有某種機巧,但沒有用戶會被 “皮膚今夜不加斑”,“我型,我速” 這樣的文案所打動,它頂多算是一種廉價的花招。

           

          這類 “諧音” 文案出現在促銷文案中尚可原諒,但作為 Slogan 或主標題就顯得過于敷衍了。

           

          當然,化用一些熱門的 “梗” 或者以熱點為切入點,去策劃與品牌內容關聯度較高的選題則另當別論。要點就在于,你需要在這些 “梗” 中加入自己的創意,而不是偷懶地直接使用它們。

           

          GQ 在近日一篇刷屏的《那一夜,老板終于忍不住了》中,就將杠精、邀功精、甩鍋精等一組流行 “人設”,用四格漫畫的形式做出了新的演繹,既讓用戶具有代入感,又不乏新鮮。

           

          5

          文字的節奏感

           

          不少人在提及文案時,會用到 “語感” 這個詞。聽上去有些玄學的意味,但語感好的文案,往往可讀性更強,并且更容易被人記住。

           

          語感產生的根源,在于語言本身具有節奏和韻律。這就是我們為什么把那些節奏和韻律都無可挑剔的文字叫做 “詩”,而具有這樣特點的文字通常更適合被唱出來,所以我們又把它們叫做 “詩歌”。

           

          在商業文案的范疇里,富有節奏感的文案會讓用戶更樂意讀下去。我們要讓文案像刺刀一樣短促尖利,一針見血,而不是像一條被抽掉脊柱的魚那樣黏糊糊軟趴趴,令人生厭。

           

          作家阿城的文章多有精悍的短句,筆力筋道。他曾提到一個讓文字富有節奏感的訣竅,那就是巧妙地利用標點符號:

           

          標點符號在我的文字里是節奏的作用,而不是語法的作用,當我把 “他站起來走過去說” 改成 “他站起來,走過去,說”,節奏就出現了。

           

          中國語言是以四分之四拍為基本,所以我們的成語都是四字言。若我把四個字、四個字拆解成三個字,一個字,接著又是四個字,文字本身,而非內容本身,就有意義和美感了,或說才刺激了我們的美感。

           

          將句子放大到文章,同樣如此。一篇充滿長句的文章會讓人讀來吃力,而當長短句相間并且短句居多時,文章就容易呈現出節奏感。

           

          蕭紅在《呼蘭河傳》的開篇寫道:

           

          嚴冬一封鎖了大地的時候,則大地滿地裂著口。從南到北,從東到西,幾尺長的,一丈長的,還有好幾丈長的,它們毫無方向地,便隨時隨地,只要嚴冬一到,大地就裂開口了。

           

          用短促利落的句子,一下勾勒出北地的凜冽。

           

          阿城在《樹王》中描寫了一個因一棵大樹被砍倒而郁郁寡歡終結生命的男子 “肖疙瘩”,小說的結尾是這樣寫的:

           

          肖疙瘩的骨殖仍埋在原來的葬處。這地方漸漸就長出一片草,生白花。有懂得的人說:這草是藥,極是醫得刀傷。大家在山上干活時,常常歇下來望,便能看到那棵巨大的樹樁,有如人跌破后留下的疤;也能看到那片白花,有如肢體被砍傷,露出白白的骨。

           

          長短相間,長句不臃腫,短句利落,就是這樣的文字,讀起來節奏盎然又意味深長。

           

          6

          拒絕滯重

          文字要輕盈且有力

           

          有的文案有種魔力,它們會讓人感覺作者寫得毫不費力,但讀者讀起來字字鏗鏘,舉重若輕。不過更可能發生在我們身上的情況是,作者寫得費勁,用戶讀著也費勁。

           

          為什么有的文案可讀性差,呈現出生澀、滯重的風格?這與文案的信息密度、詞匯的意象乃至字形等細節都有著密不可分的關聯。

           

          我們已經明白 “簡煉” 對文案的重要性,在承載相同信息量的情況下,我們要用盡可能少的文字去完成。可需要值得注意的是,如果文字的信息密度過高,反而會影響信息傳遞的效果。

           

          文案的信息濃度與文案的易讀性之間的關系呈現一種拋物線的形狀。當文案的信息密度達到一個閾值之前,其可讀性與信息密度呈正比,也就是說,在這個區間的文案越精煉,可讀性就越強;但當文案的信息密度超過一個閾值之后,它的可讀性就和信息密度成反比了,文案從精煉變成了艱澀,可讀性也變得很弱,比如文言文。

           

          因此,在寫作時,我們不僅要關注文案的簡潔度,也要關注其信息密度。我們可以通過將長句進行拆分,或者在句子與句子中間加入信息含量較小的文字來進行稀釋。

           

          就像阿城所說:“好文章不必好句子連著好句子一路下去,要有傻句子笨句子似乎不通的句子,之后而來的好句子才似乎不費力氣就好得不得了。”

           

          除了信息密度,你對詞匯的選擇也影響著文案的可讀性。一些意象沉重、意義抽象的詞匯,會讓文字的風格顯得滯重,甚至是筆畫繁復的文字,也會造成同樣的后果。相反,一些意象清新意義具象、筆畫簡單的文字,則會讓文案看起來輕盈易讀

           

          你的對詞匯的選擇和組合方式,決定著文案的質感。我們可以試著比較一下如下兩段文案:

           

          A 文案:

           

          她 400 歲正值妙齡。

           

          三年前,在智利,星河灣挑中了她,很多必要的工作就在那時開始了。

           

          兩年前,所有啟程準備終于完成,她乘船來到上海,她的體重和隨身土壤,足足有 27 噸。

           

          在上海,她生活了整整一年,這是她適應中國的必要程序,2004 年 12 月,一個飄雪的夜晚,27 噸的她,正式定居北京。一棵 400 歲,胸徑一迷,高六米的耐寒智利密棕,就這樣來到了北京星河灣。另一棵,也是。

           

          B 文案:

           

          疊墅在汲取國際建筑大師賴特的造墅精髓基礎上,大尺度運用石材,令美式莊園的氣象在當代墅居文明中傳承。軒敞的空間盡顯北美建筑的恢弘大氣,輔以充滿手工感的面磚,凹凸有致的外墻,彌散與生俱來的大宅氣象。超高的綠化率,僅花草樹木就糜費數千萬之巨,五重垂直景觀高低輝映,構成純美的生態花園。

           

          對比以上兩組文案,B 文案充斥著長句、字形復雜、意義抽象的形容詞,文字呈現滯重感,讀完后幾乎不存在記憶度。而 A 文案的用詞和句式都較為簡單,文字呈現出輕盈的質感,可讀性強。用簡單的文字勾勒出故事感,不用天花亂墜的形容詞也能感受到星河灣造物的高端。

           

          7

          比喻是文字的調味劑

           

           

          為什么有的文案讀上去乏味、拘謹,有的卻有趣、性感?

           

          除了節奏感和適中的文字密度,我們還需要使用一些修辭的技巧,將文案修飾得更有嚼頭,讓用戶在回味的過程中加深記對文字信息的記憶度

           

          當你覺得某些情緒或者產品不那么容易向用戶傳遞時,“比喻” 這一修辭往往能給你和用戶之間搭起一座橋梁。比如你要為一則公益廣告撰寫文案,呼吁大家花一點時間陪伴老人時,你該如何描寫 “孤獨” 這種情緒,以引起大家隊老人的關注?

           

          孤獨跟關節炎一樣痛。” 這是印度知名文案人 Freddy Birdy 的交出的答卷。

           

          他將孤獨比喻為一種病痛——關節炎,這則比喻不是信手寫出的,它的精髓在于洞察到了孤獨和關節炎之間的共同點,比如,它們都在老年人這一群體普遍存在,比如,它們都是 “慢性病”,不會要人命,但會帶來長久的、難以根除的折磨。

           

          這就是精彩的比喻,文藝但不矯揉,不是為了炫技,而是承載著精巧的洞察。

           

          亞里士多德曾說過,“比喻是天才的標志”,足見對善用比喻者的崇拜。一則聰明的比喻可以降低用戶對新鮮事物、抽象情緒的理解成本,把接收信息的過程變得更輕松有趣。

           

          對于商業文案而言,使用比喻這一修辭技巧的關鍵就在于,必須找到本體和喻體之間的關聯,使之合理并回味無窮。

           

          就像許舜英在為中新百貨撰寫的文案中寫 “服裝就是一種高明的政治,政治就是一種高明的服裝”,其核心洞察就是:服裝能給人帶來力量。它能賦予服裝主人征服他人的權力,讓他人主動臣服裙下,而這種手段顯然比政治更加高明。

           

          世界上有一種專門拆散親子關系的怪物,叫做長大”,這句文案中比喻的洞察在于,看到了 “長大” 讓孩子與父母之間不再親密無間,逐漸疏離,就像一只專門拆散親子關系的怪物。

           

          只有精準的比喻,才能準確傳遞你原本想要傳遞的信息。比喻需要洞察力、想象力,但又不能任由想象信馬由韁,不然你很可能會寫出下面這樣的句子:

           

          她的頭發在雨中閃爍,就像打噴嚏之后的鼻毛。

          他們的愛情如此炙熱灼人,就像尿路感染一樣強烈。

          她如此依賴他,仿佛她是大腸桿菌菌群,而他是一塊溫室下的加拿大牛肉一般。

           

          這類缺乏美感的比喻,博人一笑尚可,放到較為嚴肅的商業環境中則顯得不合時宜。

           

          除了文案大師,許多作家更是精彩比喻的制造機,可供模仿,比如:

           

          忠厚老實人的惡毒,像飯里的沙礫或者出骨魚片里未凈的刺,給人一種不期待的傷痛。——錢鐘書《圍城》

           

          閱讀是一座隨身攜帶的避難所。——毛姆

           

          假如你有幸年輕時在巴黎生活過,那么你此后一生中不論去到哪,她都與你同在,因為巴黎是一場流動的盛宴。——海明威

           

          在充滿香氣的涼爽的臥室里,女人們躲避陽光就像躲避瘟疫那樣。——馬爾克斯

           

          南方的天空成了豹子牙床似的粉紅色。——博爾赫斯

           

          學習比喻修辭沒有捷徑,只有多看多學多練習,并且最重要的是,你應該擁有一種潔癖,它驅使你想方設法讓文字變得更美更有趣,而不是滿足于搬運與堆砌。

           

          寫好文案并非一件只爭朝夕的事,而是需要長久的積累與練習,就像陸游所說的 “汝果欲學詩,工夫在詩外”。文案在日常生活和工作中,需要養成一些特定的習慣,幫助我們在真正落筆時可以更加如魚得水。

           

           

          8

          用觀察力提升文案 “顆粒度”

           

           

          有的文案,讀起來就像一個 1000 度近視的人看到的世界,模糊而扁平,而另一些文案所呈現的世界則清晰立體、充滿細節。

           

          這種差異產生的原因一般有兩種,一是表達能力太弱,無法將所見、所思清晰地用文字還原,二是觀察能力太弱,世界在他眼中原本就是混沌的。大多數情況下,第二個原因往往是根源所在。

           

          一個優秀的文案,一定像一臺行走的記錄儀、顯微鏡那樣,能對周圍的人、事、場景、情緒進行顆粒度極細的觀察與感知。

           

          同樣是對觀察力要求很高的職業,畫家需要通過千萬幅速寫來磨練觀察力,文字寫作者也需要通過反復的寫作練習來提升文案的 “顆粒度”。

           

          同樣是《呼蘭河傳》中的一個段落,蕭紅對院子里的植物們進行了細致的描寫,精確到纖毫的那種細致:

           

          黃瓜的小細蔓,細得像銀絲似的,太陽一來了的時候,那小細蔓閃眼湛亮,那蔓梢干凈得好像用黃蠟抽成的絲子,一棵黃瓜秧上伸出來無數的這樣的絲子。絲蔓的尖頂每棵都是掉轉頭來向回卷曲著,好像是說它們雖然勇敢,大樹,野草,墻頭,窗欞,到處的亂爬,但到底它們也懷著恐懼的心理。

           

          對黃瓜秧上的絲都能有如此細致的描寫,背后是驚人的觀察力,就像蕭紅的眼睛自帶微距鏡頭那樣。

           

          馬爾克斯在《霍亂時期的愛情》中這樣描寫烏爾比諾醫生的午休:

           

          他幾乎總是在家中吃午飯,飯后一邊坐在院里花壇上打十分鐘的盹,一邊在夢中聽女傭們在枝繁葉茂的芒果樹下唱歌,聽街上的叫賣聲,聽港灣里柴油機和馬達的轟鳴聲。炎熱的下午那種響聲在周遭回蕩著,就像被判刑的天使在受難一樣。

           

          女傭的歌聲、街上的叫賣聲、柴油機和馬達的轟鳴聲,除了視覺,優秀的寫作者對聲音也同樣敏感。

           

          在日常寫作之外,養成觀察的好習慣,看到某個場景、事物時,試著在心里默默用文字將它描述一番,長此以往,當你寫文案時,會少很多 “不知道如何下筆” 的時刻。

           

           

          9

          儲備詞匯量

          從魚缸到海洋

           

           

          很多人在寫文案時都會碰到這樣的窘境:面對空白的 Word,卻怎么也敲不出一行像樣的句子,或者寫作進行到某個地方時,忽然卡主,很難再找到一個合適的詞接下去。

           

          出現這樣情況的原因是,你的詞匯儲備量不夠了。詞匯量是許多文案在工作或訓練時容易忽視的一個因素,很多人會認為自己對母語的詞匯已經有足夠的掌控力,但結果往往相反。

           

          文案需要有意識地去拓展自己的詞匯量,這里的詞匯量并非指你需要儲存多么生僻或華麗的詞語,而是當你想要表達某種情緒、描述某個產品時,能恰如其分使用的詞。

           

          村上春樹曾經透露,他的腦中有一個 “大型檔案柜”,里面儲存了各式各樣的信息,當他寫作時,可以隨意提取,十分輕松:

           

          我的腦袋里配備著這樣的大型檔案柜。一個個抽屜中塞滿了形形色色作為信息的記憶。既有大抽屜,也有小抽屜,其中還有內設暗斗的抽屜。我一邊寫,一邊根據需要拉開相應的抽屜,取出里面的素材,用作故事的一部分。

           

          在文案的日常生活、閱讀與交流中,如果碰到有趣的表達或新鮮的詞,不妨將它們記錄下來,不斷扔進你的 “檔案柜” 中。

           

          當你的詞匯儲備量從 “魚缸” 變成 “海洋” 時,它所能孕育的就不只是小魚小蝦,而是令人驚艷的巨鯨了。

           

           

          10

          多聊天,多讀資訊,多看數據

           

           

          文案寫作者最愛的一個錯誤,就是過分地依賴直覺、靈感與個人經驗,然而文案原本從屬于商業,它同樣需要理性與邏輯。除了前文提及的文字技巧、訓練方法外,如何才能寫出打動用戶、形成轉化的文案,是更多文案在工作中面臨的問題。

           

          當互聯網每秒產生著數以萬計的信息時,小黑屋里的腦暴就不那么奏效了。

           

          文案不應該以自己的直覺、經驗或者身邊的個案作為洞察的依據,而是應該鍛煉形成科學、開放的思維。

           

          走出小黑屋和辦公室,與目標用戶聊聊天,與多幾個人聊聊天,甚至可以將他們拉入你的專屬微信群,寫出文案后,扔進去,問問是否能打動他們。

           

          養成良好的資訊閱讀習慣,每天保持一定的信息攝入量,無論是行業的還是專業的信息,“有輸入才能有輸出”,多攝入信息,你的眼界也會隨之開闊。

           

          各種數據、報告也應是你信息來源的重要組成部分,它們能讓你對市場、人群有一個宏觀認知。尋找到靠譜的數據報告并懂得利用也非常重要,皮尤研究中心、eMarketer、QuestMobile 等機構產出的報告都較有參考性。

           

           

          11

          文案創作是一場長跑

           

           

          文案創作就像一場長跑,大多數時候,它讓你疲憊、讓你情緒不穩定,這個過程中,你唯一需要戰勝的人就是你自己。

           

          不依賴于靈感、狀態,在任何狀態下都能寫出像樣的文字,是文案需要培養的職業素養。

           

          羅伯特 · 麥基在《故事》里寫道:“只有天才而沒有手藝,就像只有燃料而沒有引擎一樣。它能像野火一樣爆裂燃燒,但結果卻是徒勞無功。” 而情緒穩定、精力充沛和精湛的手藝同樣重要,對商業文案更是如此。

           

          唯有如此,你才能充滿壓力、甚至機械化的工作中,不斷產出優質的文案,贏得這場文案寫作的 “長跑”。

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