【作者】 人生哥

【來源】 keynote研究所

【編輯】善小倩

時常會問自己這樣一個問題：“什么樣的PPT才算酷？”

你可能會說，我需要這樣制作出一張帶有酷炫動畫的PPT給領導看，這本來就很酷不是嗎？

 

 

而事實上：

PPT設計者應該把80%的時間都放在內容梳理上，一份徒有顏值的PPT或許真的沒什么價值。

也許上面的這樣一句話，會惹怒很多人，但值得我們深入探討。比較事物都具備雙面性。

很多做的很low、很丑的商業計劃書PPT，依舊可以獲得千萬融資，而很多長相異常精美的提案PPT也被客戶批的一無是處。

 

一、寫在技巧之前的兩點思考

2010年，《別告訴我你懂PPT》被入選亞馬遜10大暢銷書之一。

故事中的女主角，英語說得很爛，論文答辯因為PPT做的精美，滿分15分卻獲得了16分。全美研究所演講比賽，獲得榜眼！

因為PPT做的更加爐火純青，百世全球副總裁親自面試他并且被高新錄用。 這就是上面這本書傳達的價值觀。

雖然PPT做得好確實會有一些優勢，但這并不能成為大部分人的成功學理論。

在《喬布斯傳》一書中，記載了喬布斯本人對于PPT持有的態度：

我討厭人們過渡的使用幻燈片來代替思考，我想讓他們參與進來，在桌面上列出問題，因為知道自己要討論什么的人根本不需要PPT。

雖然不鼓勵員工使用PPT的喬布斯本人引領了一個極簡主義幻燈片時代的到來。但大部分PPTer將其理解為：

完整的句子必須要毀的雞零狗碎才算精華？

關鍵的論點必須要加上圖標才算用了心？

業務增長的圖表必須要走出一條大弧線才算贏？

最后，如果不賣弄一下情懷就算不得是好PPT······

比如：

無生態，不超級···

不為當下而戰，何以顛覆未來···

即使萬劫不復，也要義無反顧···

商業化的演示確實需要進行包裝。但對于頻繁使用PPT的辦公職場人來說，如果沿用上面的套路，復雜的可能僅僅是頁面形式，簡單的是內容本身，那對公司、對個人而言，都是極其可悲的事，切不可本末倒置。

所以基于這個「正能量」的主線，我們來探討PPTer需要掌握的7種思維武器。

 

二、PPT的七種思維武器

先學會從簡單實用入手，顛覆細節，再試圖去精心營造。

大部分PPT小白喜歡收集各種類型風格的PPT模板，很多時候，選擇用哪個PPT模板的時間，比實際制作PPT的時間還要多。

而一些對PPT有了些許認識的人，則會基于內容邏輯的層面對畫面進行視覺化傳達。此時，因內容不同，層級關系不同，PPT模板對他們來說已無大用。

大部分簡單且極致的PPT都是經過設計者精心處理的，核心都是為了迎合內容。

很大一部分職場實用型的幻燈片就是為了單純的說明觀點，簡單實用即為美，也比較容易為人所接受，特別是那些根本沒有審美能力的領導。

 

思維能力1：刻意留白

這是一張建筑行業的幻燈片，試圖說明老人生活面臨的2個主要問題：

• 一項來自心理上的問題；
• 一項來自生理上的問題。

而我們并不可能將所有的問題都一項項的排布出來，這就需要我們在制作幻燈片時進行有效的刪減，將可以用語言補充的「關鍵點」進行留白處理。

解決方式

1.首先，我要思考將文字進行圖形化處理，作為一個講述養老社區（建筑改造）的PPT，很顯然蜂巢是最具有代表性的符號，用六邊形來繪制也比較方便上手。

|用元素合理表達層級關系

2.原始的內容已經梳理的很好了，你需要的可能僅僅是將他們進行分級圖形化處理，將六邊形合并作為分項標題，單獨的純色填充作為關鍵點傳達，其他邊框進行留白區域作為畫面補充。▼完成圖：

*注意，如果你僅僅是將內容全部排上去，確實會顯得豐滿，但畫面的靈性和呼吸感稍顯不足，而「留白」則會輔助演講人提供更多的內容補充。

 

思維能力2：氛圍感

如何突破“一句話+一張圖的PPT”的限制對于很多職場人來說顯得尤為重要，這當然也取決于你如何看待這個問題，以下面的這張幻燈片為例：

對于演講者來說，這也許只是一句文案的過渡空間而已，原本放上一張匹配的高清大圖，文本對齊排版即可，干干凈凈，簡簡單單。

但很多PPTer其實并不滿足，他們渴望營造更加契合內容的元素進行修飾，如何破解？

解決方式

從內容出發是最好的方式，首先，這是一頁介紹高爾夫球場的PPT，既要表現出畫面的靈動感，輔助元素又不能太搶主圖片的視覺焦點，所以為畫面疊加幾層曲線，模仿高爾夫場地的地形是最好的方式。修改圖：

*注意：如果你僅僅是覺得畫面過渡于單調，添加修飾元素也未嘗不可，但一定要契合畫面的氛圍感，否則真的就是畫蛇添足了。

 

思維能力3：功能型封皮

很多PPTer都在焦慮如何制作出一張超有逼格的PPT封面，封面的設計一定起著決定性的作用，那么制作封面到底難不難？

我們先不說如何創建有逼格的封面，先說你的PPT封面的核心是什么？

• 封面主導了整體PPT的色彩走向。
• 封面主導了整體PPT的元素圖形風格。
• 最重要的封面要完整的傳達了你整提案的全部邏輯內容。

所以，要先做有價值的封面，再去考慮如何進行美化。如圖：

簡單嗎？很簡單，但是客戶很喜歡。

你可能會說，這一定是客戶的審美有問題。

等等，重點不在這。

重要的是，你的封面要表達什么？

1.客戶的VI配色要匹配？

所以這張幻燈片就是橘黃色的。

2.標題文案要可被他人輕松理解。

主標題、副標題、時間節點和匯報人清晰可見。

3.客戶要讓別人知道他是誰？

公司LOGO擺上去就好。

上面的這張幻燈片，所有主導的輔助元素也僅僅是只有一條分割線而已。有些PPT確實單純的就是為了酷，比如下圖：

而有些PPT的封皮就是為了功能型而存在，使用標準的對齊方式就挺好。

 

思維能力4：字說圖話

很多人以為，字就是字，而圖就是圖。

其實這取決于你怎么理解，當你找不到任何元素修飾畫面時，將文字圖形化或者為文字疊加圖片化的剪影，往往可以獲得不一樣的靈感啟發。

這本身就是一件有趣的事兒。如圖：

 

思維能力5：一張圖片揮灑千年功力

曾經很長一段時間，我都懷疑自己找圖的能力。總是覺得PPT找圖特別難，好不容易找到了一張圖片又覺得和內容不是特別匹配。特別是遭遇某些特殊場景的特殊文案。

其實是你還沒有想明白這2點：

• 一張圖是不是要涵蓋全部內容？
• 關鍵點是不是缺少了一點想象力？

面對下面這樣的文案，你可以很輕松的為它添加配圖。文案的重點就是在說明效率，你直接找一個具有高效含義的火箭或者是飛機即可。

而面對下面這樣的文案，你怎么找圖？一張圖顯然也不足矣表達這個氛圍感。

解決方式

使用組合型的圖片。

你可能第一會想到的是，使用雙重遮罩來解決。大概差不多是這樣的形式：

但顯然，上圖給人的感受并不是很強烈，也許你忽略了一個問題，就是圖片本身也需要有層級關系，這是一頁發生在西域沙漠的度假項目，圖片的主場景一定是以沙漠為主，而你需要一些其他的元素來補充文案的相關核心點。如圖：

如果說上面的算是圖片層級，那么我下面要說的拆分圖片，也就是剪取你需要的圖片內容。比如這一頁幻燈片：

看到這句文案，最先聯想到的是母親和孩子，重點在于這是一句長句式文案，你是不可以主觀的進行斷句處理的。所以找圖是一個很艱難的問題。最后也只找到了這樣一張圖片。

如果你直接將這張圖片當做背景也沒什么問題，但重點是什么樣的圖片內容才是你需要的。你需要通過圖片（裁切）來營造更多的視覺焦點和空間氛圍。

甚至是，有的時候，很多非常規的圖片你都需要PS自己創造，就是為了迎合文案的內容。并非為了匠心，而是為了精準。如圖：

 

思維能力6：視線引導

PPT的裝飾感來自于巧妙的輔助元素修飾。可以是圖片的左右鏡像，可以是分割線的補充，其核心目的都是為了引導用戶去吸收關鍵內容。

一張圖片，如果你單單只有一個標題，會顯得很空，而刻意的加一條引導上去，就會變得不一樣了。如圖：

文字部分添加了一條裝飾線，連接到建筑，自然可以很巧妙的將視線引到文字上。相同的方式還有：

值得注意的是：上面所有的圖片都在畫面的底部疊加了一層半透明黑色遮罩，為的是不讓畫面顯得太平。

再比如這一頁幻燈片，為什么要在標題文字的底部加一條裝飾線？為什么要在分割的時候，補充一條豎向的分割黑線？其實，目的都是為了加強視線的引導。如圖：

再比如這一頁幻燈片，將建筑進行了鏡像的處理，指向中心畫布，讓閱讀幻燈片的人把全部的視線都聚焦在目錄的關鍵點上。

而當相同的內容，切換為法文版的PPT時，則只保留了其中一個建筑。因為外文的長度導致版式發送變化，這需要你主觀的進行調整。如圖：

PPT中的每一個元素的添加都會對畫面產生不大不小的影響，如果你是一個追求完美的人，這些小細節值得你注意。

我希望傳達的是，每一個簡簡單單的技能都能讓你略有所思，而不是盲目的追求酷炫，也許觀點難以獲得認同，但這就是我。

 

思維能力7：對比取色

文字和圖片本身就是兩個屬性的個體，而對于你的領導而言，他不會關心你以何種版式進行表達，他只關心你的PPT中的文字是否可以被看清楚。

所以依據圖片取色的方式沒有唯一性，重點是你要突出你的文案對比，讓受眾人群第一眼就能知道你要說什么。

以下面的這頁需要修改的幻燈片為例：

最先想到的圖片就是無印良品的那張海報。接下來我們要通過排版和文字的調色讓這一頁PPT成為整體。

第一種方式：字圖分離型排版

理所應當，你可以直接使用吸管吸取畫面上的藍色即可。畫面看起來就很整體。

第二種方式：全圖型排版

你會面臨2個問題：

1.全圖型排版的優勢在于向用戶傳遞圖片所飽含的情緒，文字加在哪里合適？

文案能否被清晰的識別。如何取色？

2.注意下面2張圖的取色原則，明暗之間形成了對比。

• 當我把文字放在地面上時，我取的是天空的暗色。
• 當我把文字放在天空上時，我取的是接近于地面的白色。

所以，唯有強化對比，才是依據圖片取色的正確打開方式。

在職場中，能夠為你的表現加分的技能有很多，除了PPT、Ps等技能，演講表達能力也至關重要。無論是述職報告，還是提案拿單，亦或者是關乎升職加薪的演講，具有出色表達能力的人獲勝的幾率肯定要高出很多。

你可能怯于當眾演講，一張嘴就忘詞；也有可能準備了10分，最后說出來的只有3分；或者說的內容讓人昏昏欲睡，毫無興趣...

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