【作者】迎刃

【來源】迎刃

【編輯】善小倩

 

1、年度目標實現不了的原因矛盾

在2018年的第一天，我的2018年的目標，就是搞定2017年，那些原定于2016年完成的安排，不為別的，只為兌現我2015年時要完成的2014年年度計劃的諾言。

你是不是每年，都這樣制定年度目標呢？

為什么你做了計劃，又是天天打卡，又是打了雞血喝了雞湯，但最后還是沒實現呢？

原因大致如下：

1）你缺乏對時間的大局觀，沒有真正意識到時間的寶貴性，就容易揮霍時間，人生其實很短暫。

2）你制定的目標看上去很美，卻不切實際，無法執行，最后拖延，放棄。

3）你缺乏完成目標的學習能力，有些目標具有挑戰性、創造性，你能力不夠，或是不知道如何提高能力，那你就是做不到。

如果你不想年復一年的重蹈覆轍，你需要好好學習一下，如何做一個能執行到位的年度目標，以及能解決有挑戰性目標的能力。

沒有精準的導航系統，你車開再快，也不一定能達到目的地。

那我們怎么做呢？

 

2、你應該要有的時間大局觀

你缺乏對時間的大局觀，沒有真正意識到時間的寶貴性，就容易揮霍時間，人生其實很短暫。

假設今天就是你生命中最后一天，你會如何度過？你多半就是花光你所有的錢，假設你微信錢包里只夠叫個外賣呢？

喬布斯曾在演講時說： 當我十七歲的時候， 我讀到了一句話“如果你把每一天都當作生命中最后一天去生活的話，那么有一天你會發現你是正確的。”

這句話也深深影響著我。

根據世界衛生組，2015年版《世界衛生統計》，告顯示中國人的平均壽命是75歲，累積約27375天。

假如你是00后，現在是18歲，你還剩下20805天。

假如你是95后，現在是23歲，你還剩下18980天。

假如你是90后，現在是28歲，你還剩下17155天。

假如你是85后，現在是33歲，你還剩下15330天。

假如你是80后，現在是38歲，你還剩下13505天。

假如你是70后，現在是48歲，你還剩下9855天。

假如你是60后，現在是58歲，你還剩下6205天。

其實這個還不是最刺激的。

時間對我們來說非常稀缺，還有個細思極恐，卻大家都忽略的事實，雖然很多人還剩1，2萬天，但實際上你在最年輕最有活力的年齡段里的可自由支配時間很少。

什么是可自由支配時間？

我們一般的年輕上班族，「最年輕、最有活力、最沒有負擔的年齡段」中，一般是從18-30歲，即12年，我覺得甚至還要再短一些。

大約1/3時間在睡覺。

大約1/3時間在工作讀書。

大約只有剩下的1/3時間才能自我支配。

但事實上，可自由支配的時間更少，每天不會給你大快連續8小時。

比如你一天的時間里，1/3的自由支配時間，是被支離破碎成好很多塊的。

8小時會被分成5個小塊左右：

1）早上起床上班通勤（約1小時）

2）午間公司吃飯休息（約1-2小時）

3）下班通勤（約1小時）

4）在聚會地點/在家。（約3-4小時）

5）回家睡覺/睡前折騰。（約1小時）

你每天花在往返通勤、上洗手間、獨自邊吃飯邊看著視頻傻笑、各種排隊，各種等待時間（等電梯、等公交地鐵、等出租車、等朋友、等喜歡遲到的男女朋友），還有各種消耗大量時間，卻并不會帶來長遠價值的事情，比如刷朋友圈，王者榮耀。

如果你網速慢，每次卡頓幾秒，加起來也不知不覺消耗了很多，這些碎片化的時間累積起來，可能又要占屬于自己8小時里的1/3，甚至一半以上，平均4小時。這還沒算你平日、周末加班的時間。

也就是你「最年輕、最有活力、最沒負擔的年齡段」里可自由支配的生命時間，大概只有理論值的50%左右。

也就是你每天只有4小時左右可以做自己喜歡的事情，只占每天時間的16%。那些讓人沉迷的APP和游戲，更是時間的黑洞。

你也許會說，我就是雙休，周末時間很多。我想說如果你不是珍惜時間的人，周末雙休都被你拿去睡懶覺和玩樂去了。

你也許會說，我退休后就有大把時間了，是啊，國家法定退休年齡男性為60周歲，女性為55周歲，但你到老的時候，還有15-20年的時間，看上去挺長的，但你如果沒有足夠的經濟條件和健康的身體，你也是玩不動的，你也失去了年輕時的激情。

所以，你想要掌控時間，就需要先了解時間都去哪了。

所以，我們的「最年輕、最有活力、最沒負擔的年齡段」就是所謂的寶貴青春年華，如果不想白白流失掉，你需要學會制定目標、時間管理、能量管理。

少年輕月年，遲暮惜光輝。

 

3、如何科學制定年度目標

你制定的目標看上去很美，卻不切實際，無法執行，最后拖延，放棄。

舉例：你的2018年年度目標

1）我要讀30本書

2）我要升職加薪

3）我要減肥20斤

4）我要找個女朋友

5）我要投資比特幣

這些目標都很宏大，但不夠具體，沒有設置時間期限，沒有針對性的計劃和行動。

那我如何才能更好的制定年度計劃和管理自己的時間呢？

巴菲特有個著名的兩列清單法則。

巴菲特教他的私人飛機師mike flint（曾為四位美國總統開過飛機）是這樣做的，分為3步：

 

第一步，巴菲特讓mike寫下對他職業生涯最重要的25件事。

第二步，巴菲特讓 mike 從中圈出最重要的 5 件事。mike花了一些時間，比較猶豫糾結地圈出了 5 個。

第三步，mike 有了AB兩列清單，A列是最重要的 5 件事，B列是剩下的 20 個。

巴菲特問他如何處理B列的20個目標？

mike說，我會優先做完最重要的5件事，然后在用一些時間做后面的20件事情。

巴菲特卻說，你錯了，被你列為B列清單的事情，應該是你「不惜一切代價避免去做」的事情，這些事情都不能占用你最主要的時間精力，直到你先完成重要的5件事。

mike很糾結，他覺得剩下的20個也很重要，完全避免去做，不太好吧。

我相信你也和mike一樣出現過類似的情況，我相信你經常是在，還沒完成最重要的事情時，就去做次重要，甚至不重要的事情，所以你既花了大量時間，又沒得到相應的回報。

在我不知道這個原理時，就給自己制定大量的目標，也運用了時間管理工具，但反而讓自己工作很累，事情永遠做不完，一旦出現疲態，就容易產生焦慮與拖延。

通過這個故事，我們可以來改進我們的年度目標，不要什么都寫上去，只寫最重要的。

由于你可能以前浪費了很多時間，如果你想要在這一年里趕上來，你需要付出一些取舍與代價。

你需要知道：

1）人生需要平衡，但為了實現某個目標，你可以短期舍棄一部分目標或生活。

例如，你希望3個月內通過去健身房，減肥20斤，假設你一周的晚上去4次，來回路途、健身、洗澡的時間一般都需要2-3個小時。基本上晚上的黃金時間就被占用了，那你就要舍棄和朋友吃飯玩樂，你的人際交往會短時間內停滯，但這個代價是值得的。

2）年度目標跨度要在一整年的每個月，每周上要能宏觀顯示，方便你把控進度。

這就要用到一些甘特圖工具，這里推薦「日事清」，既可以做時間任務管理，也可以做項目管理。但有個小地方有待改進，就是項目進度，竟然不能顯示和修改進度比例。

（點擊圖片即可放大查閱）

這里給出具體的制定年度目標的方法。為了方便你操作，我做了簡化，更豐富的完整版本可以加入我的年度目標設定群。

你設定太多目標，反而產生焦慮會導致實現不了，為了最大化的實現你最重要的目標，不如只制定比如10個年度目標，其中最重要的目標3個，沒實現或沒讓重要的目標走上正軌，其余的次要目標，都暫時不做。

我把一個普通人常用的目標設為三大類：學習、工作、生活。

鑒于前面提到的兩列清單法則，我建議你每個類別，最多設置2-3個重要的年度目標，3個次要年度目標，即不完成重要目標，不去做次要目標。

由于有些目標相對容易，有些就比較復雜，所以還需要設定不超過3個的子目標。

舉例：

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為了能讓目標更容易實現，需要套用SMART原則來進行檢驗你的目標是否可行。

SMART原則，是管理學大師彼得·杜拉克1954年首先提出，在企業管理界被廣泛使用，是非常有效的目標管理方法之一。

SMART原則包含5個方面：

1）目標必須是具體的（Specific）

2）目標必須是可以衡量的（Measurable）

3）目標必須是可以達到的（Attainable）

4）目標必須和其他目標具有相關性（Relevant）

5）目標必須具有明確的截止期限（Time-based）

確定好目標后，還需要做分類和管理。

目標大致分為3類：

1）習慣。比如，每周健身3次，每周看本書。

 

2）項目。比如，你要學會一門技能，并能運用到工作中。

 

3）既是習慣又是項目。比如，你要1年讀30本書，既要每周堅持，又要做項目管理，分解任務到每個月，然后按部就班的執行。

都可以用我前面推薦的「日事清」來進行管理。

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如何落實到每一天的時間安排？

大家可以參考我的模式，再根據情況進調整成適合自己的時間段和任務安排。

根據任務的重要性、緊迫性、長期性的維度，按照ABCDE，5個類型劃分，并圈出最重要的事情放在精力和效率最高的時間段昨晚（一般是早上）。

A類：創造類，或緊急重要的事情，每天早上優先處理完最重要的2件事，不處理完不做其他事情。

B類：循序漸進，每天都要做的，比如，讀書，背單詞，學習某個技能。

C類：碎片化的事情，可一心兩用。通勤路上聽音頻書。

D類：可授權別人去做的事情，也是節約時間的好方法。

E類：休閑放松類。

范例

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由于篇幅有限，以上只是一個比較粗略的目標計劃安排，如果大家想更完整的學習如何制定年度目標，請關注我的公眾號：迎刃（ID: yingrendao)，爭取近期更新。

可能你會問，我做不到這樣自律，有時候白天精神很萎靡，根本沒狀態做事和學習。這個就設置到你的「能量管理」了，即你能否有充沛的精神和體力去應對每天的調整。

如果你長期不運動，晚睡，精神壓力大，又不做任何的調節，你自然處于一種低迷狀態，自然是無法做到自律的。

但其實我并不是一個非常自律的人，我也不一定每天都狀態非常好，也不一定每天都是100%按照這個時間段來分配，但我會通過各種方法來調整。

所以，真正的自由，不是靠自律，而是靠管理，靠解決問題的方法。

有句名言，如何過好一天，就是過好一生。

能讓自己有規律且健康的學習、工作、生活，才能讓你把控自己的目標，才能幫助你一步步實現你的理想。

 

4、要實現目標，對應要學習什么能力

 

你缺乏完成目標的學習能力，有些目標具有挑戰性、創造性，你能力不夠，或是不知道如何提高能力，那你就是做不到。

我發現很多不會制定目標，不會執行目標的朋友，不光只是表面不會這些能力，同時還欠缺成為一個優秀的人的基礎技能。

比如，你想讓自己的工作更有效率，你也買了一些時間管理的書籍或課程進行學習，但你的閱讀速度很慢，一本書一個月都沒看完，甚至感覺即使一個個字看完了，也會記不住。最后還是用不了。

然后你還看到某些雞湯大師說，你看書看不下去，不是你不行，是你不夠努力，你要努力呀。但要想看書學習速度快，還真不是努力自律就能解決的。

這就說明，你要實現目標的過程中對應的能力是否具備？如果不具備，你是否可以通過學習快速的掌握并馬上能運用？而這些不那么外顯的技能，決定了你個人在社會上，職場上的真正競爭力價值。

我們大部分普通人都沒有特別的背景，沒有像李嘉誠馬云那樣的爸爸，也不是官宦子弟，所以，你只能靠自己學會「學習」，以及各種應用能力，才能解決各種各樣的難題。

要想讓自己從一個籍籍無名之輩，變成一個很厲害很優秀的人，大致主要涉及以下幾個維度的學習，請看思維導圖。

 

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此圖涵蓋了我們個人成長的主要內容，你看是不是和我們前面做的年度目標是有重合的，年度目標決定了我們一年中最重要的事情和時間占用比例。學習思考能力決定了我們能否快速對應難題，并解決難題。

由于工作需要，興趣愛好廣泛，我自學過很多技能，做過很多廣泛閱讀、知識整理與實踐。

比如：目標管理、時間管理、思維邏輯、學習方法、心理學、社交溝通、閱讀、寫作、辯論、演講、喜劇脫口秀、德州撲克等等等方面，總之就是非常雜。

在學習的過程中發現，無論你學什么，都有一些核心知識在影響著我們的學習效率與效果，有四個方面，分別是學習方法、思考方法、閱讀方法、個人知識管理系統。很多人就是欠缺這些基礎技能，所以學東西很慢。

 

學習方法

 

字面很好理解，就是如何學習的方法，就是「學習」這個事情本身，就是一門技能，你掌握了學習規律，會比你沒有掌握，效率效果都要高很多。

這也就是為什么，你讀書時，總會發現有那么幾個同學，他也和你一樣不怎么用功，你在玩時，他在玩，你在讀書時，他還在玩。

但他考試成績就是比你厲害，雖然不一定是名列前茅，但都在中上，你會懷疑自己是不是智商不行，其實是他們掌握了「高效的學習方法」，他學一遍就掌握了，而你可能要花好幾倍的時間。

 

思考方法

 

就是解決問題的方法，我們在生活，工作中，總會碰到各做各種的難題，有些不懂得百度就可以查到，但有些復雜的問題，就不一定了，比如你面臨畢業是到底選擇考研還是找工作？

你在一個公司待久了，是選擇不斷晉升還是跳槽來漲薪？這都涉及到把一個復雜問題，進行分析，尋找答案的過程。

如果你沒掌握這個能力，甚至會想沒頭蒼蠅一樣，最后不斷用了錯誤的方法產生更錯誤的結果，還浪費耽誤時間。

 

閱讀方法

 

很多人都知道讀書是件好事，偶爾也會去買一些暢銷書，推薦書，但由于沒有掌握高效的閱讀方法（其實也是學習方法），所以1個月也看不了一本書，以及不知道怎么改進閱讀的速度和效率（這個就是思考方法）。

不會高效閱讀的朋友，一般只會一個字一個字的從頭讀到尾，但這種方法不到記不住理解不了書籍內容，而且速讀非常慢。

高效的閱讀方法一般是把碎片化閱讀，快速閱讀、主題閱讀、深度閱讀進行有機整合，才能達到高效輸入知識信息。

 

個人知識管理系統

 

這個才是最厲害的東西，人腦其實是不擅長記憶，而擅長思考。你的大腦是沒法記住非常多的知識信息，但我們完全可以借助個人知識管理系統和工具，來讓它們成為我們的第二個大腦。

一般都是用有道云筆記、ONENOET、印象筆記、為知筆記等工具來作為我們的知識管理工具。

而且你在學習「學習方法」、「思考方法」、「閱讀方法」過程中，用此系統進行資料收集，整理，應用，分享，你的效率和效果會比較不做這個工作要高很多。

 

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毫不夸張的說，如果你掌握了這幾個技能，就輕松碾壓一般人和學渣，試想一下，你一天就能看完一本書，并能馬上運用，這和開掛有什么區別？

你知道與不知道這個知識點，你今后的改變就會有大差別，由于以上4個重要能力，都需要專門的講解，甚至需要寫一本書，一個課程才能講解清楚，所以之類沒法展開，但我現在已經著手準備，把我在這幾個方面的心得體會，陸續的寫出來，并集結成免費電子書，提供給大家。

唯一能持久的競爭優勢，就是勝過競爭對手的學習能力。

總結

最后總結一下，想要制定一個可實現的年度目標，你需要知道這3點。

 

1）你需要知道的時間大局觀。

 

2）科學制定年度目標的方法，以及如何管理每一天的時間的方法。

 

3）要實現目標對應要掌握高效的學習方法、思考方法、閱讀方法、個人知識管理系統。

 

學歷代表過去，財力代表現在，可實現的目標與學習能力代表將來。新的一年要想不荒廢，就從制定可實現的目標開始。

而你要停止迷茫下去，最好的方法，就是從提高自己開始，改變思維、陋習，提升自己通往美好人生的各項能力。

真正的安全感來自你對自己的信心，是你每個階段性的目標的實現，而真正歸宿感在于你的內心深處對自己命運的把控。

最后的最后，如果你閱讀能力還可以，推薦以下書籍拓展閱讀。

《和時間做朋友》《盡管去做：無壓工作的藝術》《小強升職記》《只管去做》《精要主義》《知道做到》《好好學習》《請停止你的無效努力：如何用正確的方法快速進階》《高效閱讀法》《秋葉：如何高效讀懂一本書》《三大思考工具輕松解決各種問題》《從為什么開始》

以上我看過的，關于時間管理、學習方法、思考方法、閱讀方法方面的內容，幫你們做篩選了，節約你們的時間，我相信列了那么多有價值的書籍，你肯定是不會看的。