【作者：朱朱】

【來源：人人都是產品經理】

【編輯：不一先生】

文章從四個階段分別展開分享了推動活動進行的一些影響因素，以及相應的注意事項及解決方法，希望對你有所幫助。

前面幾篇活動運營的文章，主要從大的活動分類、方法技巧、注意事項等對不同類別的活動運營進行了“客觀性”的理論闡述。但是，如何將這些“客觀性”理論技巧運用在活動策劃執行中？如何避免活動策劃方案的多次修改？如何動員團隊同事按部就班推進活動進程？這些還需我們用“主觀性”的洞察力去做活動項目的推進。

本文從四個階段、對推動一場活動的“主觀因素”，以及其他注意性的事項做具體說明：

一、活動策劃期：組織好三次會，盡快確定方案

活動策劃期是需明確活動目的、形式、流程等，是一場活動最重要的一個階段。正因如此，團隊成員、領導上級也都會各抒己意，活動運營負責人則需要不斷修改策劃方案。活動方案遲遲不明確，一則耽誤原定的活動周期，二則消磨活動執行的激情。

那么如何更好的收集團隊意見、更迅速的定好活動方案呢？你需要用好幾張表、組織幾場會：

1.1、組織好三場會 ，迅速收集意見

這三場會分別是創意點收集、方案確立和人員分工，組織好這三場會，可使得活動方案盡早確立，避免方案的多次修改。十分適合審核機制多、人事結構復雜，企業文化氛圍偏傳統的公司。

第一場會的目的，是組織團隊成員的頭腦風暴、創意收集。群策群力進行創意點的收集和整理并挑選出有實用性的觀點，一則避免自己苦思冥想創意枯竭，二則在此基礎上優化的策劃方案也利于統一內部意見。但是，這場會思維多樣，極易發散，為此建議活動的組織者會前整理好活動目的、活動流程、活動人員等活動方案的幾大關鍵項，會議中引導大家進行關鍵項的輪流討論，同時做好每一項的引導、總結和記錄，提高會議效率和質量。

收集了第一場活動的關鍵點之后，需要對團隊成員提出的思維點進行進一步的思考、斟酌，再次基礎上完成詳細的活動方案。在評判創意點是否合理的時候，可站在用戶的角度用“情景代入法”進行活動場景模擬，以此判斷創意點的合理性。詳細版的方案完成，可以邀請領導上級、團隊成員參與組織的第二場會議中。此次會議為方案點的優化補充、以及方案活動流程、 主題基調的確定。

在第二場會議的技術上，對活動方案盡心優化整理輸出。與此同時，整理出和團隊成員擅長點一致的人員分工細分表。邀請上級領導、團隊成員盡心第三次會議，為保證人員分工的權威性、后期團隊成員執行的時效性，最好讓領導上級直接進行具體任務的劃分。即使不能做到這一點，也需領導上級賦權并進行任務細分會議的時候上級領導在場。

1.2 用好思維導圖工具，活動方案做+法，越詳細越好

在做活動方案的時候，一定要用做+法的思維，力求把能想到的全部都考慮進去。活動背景、活動目的、活動地點、活動時間、活動環節、人員組成、活動經費等幾大要素是必不可少的要素，要素全了之后一定要考慮方案細節的可執行性。這些可執行性，體現在物料選擇是否在規定內的經費預支，人員分配是否有沖突，參與環節的用戶體驗是否良好，詳細到費用預算中一支筆、一張紙的價格，用戶要操作幾次等。總之，要把所有能考慮進去的東西統統考慮進去。

很多細碎的東西，也不是一次方案就能全部考慮完善的。朱朱再次建議做方案的時候，自己分階段進行。第一階段，建議借助“xmind”vison”“百度腦圖”等思維導圖工具，在不考慮方案的遣詞造句的情況下，把能想到的要素點都羅列進去。當思維導圖要素全部整理完善的時候，可以考慮將其轉化為word/PPT版本的活動方案，這一次整理自己肯定會在環節設置、人員分工、物料準備上有新的合理化可執行性的認識，可以將這些心得完善到word版的方案中。

如果整場活動參與方、舉辦方多的話，我們可以在最初方案的基礎上做幾個不同的版本，比如說針對客戶/贊助商的“對外版”，針對執行、預算詳細的“內部版”等。

二、活動準備期：用好三張表，把握整體進度

2.1、用好三張表，按部就班推進項目進度

這三張表分別是分別是項目時間進度總表、人員細分表和任務周進度表，是在詳細的活動方案的基礎上整理的，項目細分化可執行性十分明確。項目進度總表包含項目的不同階段及階段達到的效果；人員細分表分為項目準備期、活動執行期的人員分配事項、時間節點等；周任務表是在前兩張表的基礎上所做的周任務具體的項目分解。做著幾張表的好處是，能夠實時把握項目的進展，了解突發問題，推進項目按部就班地進行。

確定了活動方案、明確了人員分工后，接著需要做的就是在周進度表的基礎上按部就班的推進項目進度了。此處，朱朱建議以一周2—3次的頻率，召開項目進度會議。活動運營負責人需要通過會議，全程把握項目的進度、整體情況。同時，發現并解決阻礙項目推進的重難點。只有這樣，才能保證項目的在原定的時間節點內推進。

2.2、投放渠道提前聯系

選擇一個流量大、產品匹配度高的投放渠道，直接影響活動的曝光度、參與率。廣告投放渠道分銷商雜、代理機構多，極易導致同一廣告報價參差不齊，差價大，且效果好、流量大的投放渠道往往需要提前排期。因此，朱朱建議在活動方案輸出前剛剛有活動構思的時候，就對接相應的廣告商資訊相關報價，可以多找幾家進行對比。這樣做的好處：

• 一則提前接觸，了解市場行情便于做更精準的活動預算；
• 二則提前聯系熱門投放渠道，可搶占”黃金檔期”，以便推廣效果更佳。

2.3.重點物料的備份

物料準備，也是在詳細版的活動方案的基礎上進行設置的。此次，建議對每一個物料進行至少多余一個的備份，以防止活動現場出現的突發情況。例如在原定活動人數的基礎上多準備5—10個定制獎品、定制手提袋、logo臂貼；多準備一個麥克風、易拉寶展架；拷貝至少一份ppt/背景音樂、多制作一個線上參與插件等。活動當天的突發狀況誰也不好預料，因此做好備份，應對不時之需是十分重要的。

三、活動上線/執行期：權責明確，專人專事

針對這一塊兒，朱朱要強調的是活動當天在人員分工清晰明確的基礎上，一定要做到各司其職，專注的做好每個人專屬的工作。項目到點，責任到人，切不可相互混淆崗位職責。這樣做的好處：

• 一、活動現場井然有序，按部就班；
• 二、權責分明，責任明確，出了問題也便于及時解決不至于相互推卸責任。

四、活動結束：總結

一場活動的成功與否，都需要活動后開一場總結大會。經驗總結發現出彩點，總結不足點，以此更好地指導下一場活動，建議會后輸出一定的文字記錄內容。