【作者】王世民

【來源】饅頭商學院

【編輯】善小倩

關于如何快速學習，想學的人很多，分享的人也很多。

 

但絕大多數的學習和分享都有一個共同的毛病：不區分知識和技能的類型，一種學習方法打天下。

 

 

比如有人在給職場人士分享學習經驗時，為了證明自己分享的這套學習方法，竟然會舉自己很快學會彈吉他的例子。

 

這完全就是兩種截然不同的技能啊：

 

前者是認知技能的學習，更側重理解后的應用；而后者是行為技能的學習，更側重熟能生巧。

 

將這兩種不同技能的學習混為一談，不能說誤人子弟，但至少有讓人誤入歧途之嫌。

 

 

到了今天，人類積累的技能已經紛繁復雜，但迄今都沒能有一個達成共識的分類標準。不過，大致還是可以分為兩類三種：

 

①  行為技能：

 

強調身體熟練度的技能，核心在于熟能生巧（最適用刻意練習）。比如，彈奏樂器、歌唱、外科手術、打字等等。

 

②  認知技能（理解性）：

 

強調理解的深度，要求能夠抽象出更一般的規律（幾乎無法刻意練習）。比如，戰略規劃、市場策略、物理理論的研究等等。

 

③  認知技能（程序性）：

 

要求先理解，但理解的難度和深度低于策略性的認知技能，而且理解后強調操作或記憶熟練度（理解后，適用刻意練習）。比如，下棋、商務PPT的制作、財務軟件的操作等等。

 

這篇文章，我先給你分享一個程序性認知技能的快速入門方法。我們以商務PPT制作為例，演示下如何1天就上手這個新技能。

 

 步驟1：大致了解 

 

一般人在學習PPT制作技能時，最喜歡采取的學習策略就是直接拿別人的PPT文件過來模仿、修改。

 

這種方法很直接，能夠很快地應付畢業答辯、工作匯報的需要。

 

但弊端也很明顯：

 

1.制作出的PPT水平，直接由被模仿的PPT水平決定；

 

2.只模仿到形、模仿不到神，一旦要新增頁面或者重新做一份幻燈片時，立馬就被打回原形。

 

 

因此，為了能真正地入門商務PPT的制作，最好能在模仿他人PPT之前，花幾個小時，對為什么要做商務PPT，以及商務PPT的基本知識做一個快速了解。

 

    我為什么要掌握商務PPT？

 

不問為什么要學習這個技能，就開始動手去學，是很多人在學習程序性技能時常犯的錯誤。

 

你可以回想下，你在學習或動手做工作匯報PPT前，有沒有問過自己這個問題：我為什么要掌握這類PPT的制作？

 

我估計你有99%的可能沒有問過自己這個問題。我之所以敢這么估計，是因為我至少咨詢過100多個人，能回答上來的只有1個人。

 

 

那我們到底為什么要掌握商務PPT的制作呢？一般情況下，不外乎3個主要的原因：

 

1.可以邏輯更清晰地展現匯報、研究的內容；

 

2.通過圖表化的展示，每頁強調的重點可以更突出；

 

3.配合口頭講解時，逐頁演示可以更好地抓住受眾的注意力。

 

你可以將這3個原因，代入到你的實際工作場景中，將掌握商務PPT制作的原因更為具體化。

 

這樣你在后續的學習中，就會更聚焦、也更有應用場景。

 

 

比如，假設你做PPT是為了年底更好地書面匯報自己的工作業績，那你就可以將你做商務PPT的理由改為：

 

1.可以邏輯更清晰地展現自己的工作業績；

 

2.通過圖表化的展示，強調突出自己的努力和成果。

 

你看，一旦弄清楚了制作PPT的理由后，是不是學習目標和重點就明確了：邏輯清晰、突出重點。

 

就再也不會將寶貴的時間，浪費在沒必要的PPT美化和動畫技巧中了。

 

    搜集初步了解所需的商務PPT資料

 

學習目標和重點明確后，這就奠定功利性學習的基礎了。接下來，就要從工作應用的功利性目標出發，去搜索商務PPT的學習資料了。

 

我們的目標是邏輯更清晰、重點更突出，因此你有三種方法，快速找到你要的信息。

 

方式一：

 

在 Baidu或Google搜索類似“如何讓PPT邏輯清晰”、“如何讓PPT重點突出”這樣的關鍵詞。

 

搜索示例如下：

 

請點擊此處輸入圖片描述

 

搜索出來的結果，你再從你的目標出發做甄別，過濾掉一些掛羊頭、賣狗肉的內容。

 

方式二：

 

當當或亞馬遜搜索書籍：商務PPT

 

亞馬遜搜索的示例結果如下（過濾掉一些非相關的辦公自動化內容）：

 

 

當當網的搜索結果如下：

 

 

在搜索書籍的時候要注意2點：

 

• 如果有可能，同一主題最好買3個不同人寫的書。因為每個作者都有自己認知和經驗的局限，針對同一主題同時看3個人的書，

 

一是有助于我們了解得更全面，二是透過他們觀點的沖突引導我們做批判性的思考，從而理解得更深刻。

 

• 不要只看搜索結果的前幾名。各大賣書平臺本質上都是商家，一些相關度不高的書籍，因為市場推銷的需要，也會被搜索出來，而且在搜索結果中還會很靠前。

 

因此，你要多往搜集結果靠后的內容看看，通過目錄和內容簡介判斷是否是你想要的書籍。

 

方式三：

 

在一些口碑還不錯的學習平臺上，搜索部分在線課程

 

比如，在網易云課堂上搜索，你會發現有14門與商務PPT有關的課程。

 

 

當然，這些課程里有不少是打著商務PPT旗號轉賣Office幫助手冊的，需要你從目標出發，根據課程目錄和課程試聽，篩選出內容匹配度高的課程。

 

商務PPT因為內容實在太多了，因此從上面這3個渠道大致搜索下，選取其中組織良好的信息作為快速了解的資料來源就可以了。

 

如果是信息比較少的學習內容，比如“社交營銷”，那就要從更廣泛的渠道查找資料。具體如何做，以后我專門寫一篇“搜索技巧”的文章給你介紹。

 

    快速理解搜集到的內容

 

第一批有關商務PPT的資料搜集好了后，就需要快速閱讀和理解了。

 

在前期快速了解階段，對于搜集到的資料，千萬不要逐字逐句的閱讀（這是絕大多數人學習程序性技能時容易犯的錯誤），而要采取快速瀏覽的方法。

 

比如，你通過baidu搜索“如何讓PPT邏輯清晰”，第一頁有10篇檢索結果，其中有文章、有PPT講解、有經驗問答。

 

你都打開快速瀏覽下，大致了解下每個人都說了什么核心意思就行。

 

通過快速瀏覽，你大致可以發現，大多數內容都強調首先得讓聽眾明白你的中心思想，再能邏輯清晰地展開。

 

請點擊此處輸入圖片描述

 

就連靠制作炫酷PPT起家的秋葉老師，都在強調其實邏輯才是PPT制作的核心。

 

 

知乎問答也是在提問如何利用PPT講得邏輯條理更清晰。

 

 

第一階段的快速閱讀，理解到這個層次就可以了，因為接下來就可以將學習商務PPT的重點，放在如何利用PPT將工作匯報制作得重點更明確、邏輯更清晰上了。

 

如果你覺得網絡上的消息魚目混珠、搜索和辨別起來都挺麻煩，選擇通過書來快速了解商務PPT，也是可以的。

 

在閱讀這類軟件技能書籍時，第一遍千萬千萬不要從頭到尾、逐字逐句地閱讀，否則你就會將大量的時間浪費在細枝末節的軟件操作和圖表加工技巧上了。

 

 

要采用快速閱讀技巧，先看一遍目錄，再快速將書翻一遍，有了大致了解后，第二遍再重點閱讀邏輯清晰、突出重點等有關的內容。

 

至于軟件操作、圖表加工的技巧，知道在哪個章節里找得到就可以了，等到后面實際應用需要用的時候，再回來翻閱就行。

 

具體如何快速閱讀，我舉某本書的目錄為例。

 

 

如果你覺得看書累，選擇的是線上課程，那學習策略基本是一樣的。

 

也是第一遍大致拖放下課程內容（最多不超過30分鐘），然后第二遍再重點看跟邏輯清晰、重點突出有關的內容。

 

軟件操作、圖表制作技巧的內容留作以后具體操作時的幫助庫。

 

不過在“大致了解”階段，我一般不推薦你通過線上課程來學習，兩個原因：

 

• 一是線上課程不利于快速查閱，只能根據老師的節奏一步步學習

 

• 二是絕大多數課程不系統，系統的課程內容又很多、時間又很長。

 

好了，經過上面的3個過程：

 

弄清楚我什么要學習商務PPT，明確了學習的重點；

 

搜集初步理解所需的商務PPT資料；

 

運用快速閱讀理解完搜集的資料；

 

大致了解這個步驟的工作就算完成了。

 

接下來，就是進入商務PPT的實操階段了。

 

 步驟2：簡單入門 

 

復雜性是認知技能學習的最大障礙之一，因此我們一定要會簡化。

 

經過快速了解階段，我們已經知道商務PPT制作的重點、主要內容構成、大致的制作步驟了。

 

這里面每一個部分的展開，其實內容都是相當多的。

 

比如圖表美化的技巧，學一輩子都沒有止境，而且有些技巧，可能在工作中3年都用不到一次，甚至一輩子都用不到一次。

 

 

因此，我們的學習方法一定不能是根據書本、視頻課程一步步地學，這種學習方式既費時、又低效。

 

更有效的一種學習方式是，掌握最粗顆粒的框架、以最簡單規則入門，再在以后的實際應用中反復迭代，也就是逐漸細化和深化。

 

    粗顆粒的框架構建

 

學習一個新技能也好、學習一個新概念也好，首先要構建一個粗顆粒的整體框架，這樣有了一個大局觀后，一是更容易理解，二是不會陷入在細節中。

 

經過上一步的大致了解后，你可以比較輕易地構建出商務PPT的整體框架。如下面的邏輯樹所示：

 

 

你構建的框架沒必要跟我示意的完全一樣，根據你的理解構建就行。

 

而且第一遍也不要求完美（切記，第一遍不要追求大而全、也不要追求完美），

 

隨著你后面3個步驟的不斷運用，你自然就能將這個框架逐步完善，而且完全緊貼你個人的實際需要。

 

粗顆粒的框架構建完成后，你對商務PPT就有一個整體的了解了。

 

這時，你再看那些打著“PPT達人”旗號的大小網紅，就能分清楚誰才是真正的“商務PPT高手”，

 

誰其實只是“PPT美工達人”、“PPT動畫達人”、“PPT操作達人”了，也就知道應該從誰那兒取什么經了。

 

否則，去找“PPT圖片達人”學習如何做一份邏輯清晰的商務PPT，就像唐僧去跟大鵬金翅鳥取佛經一樣，取回的就都是歪經了。

 

接下來，就要真正出手，動手制作PPT了。

 

     最簡單規則入門

 

對復雜性的簡化，除了體現在框架的粗顆粒度上，還體現在入門規則的簡單化上。

 

在入門一個新的認知技能時，最好能以最簡單的規則入門。

 

比如下象棋，掌握最基本的旗子走法就行，至于排兵布陣等知識都先不要關注；

 

學習會計軟件操作時，先掌握怎么新建、輸入、保存、修改憑證就行，至于憑證的自動生成規則、各憑證間的勾稽關系等也都先不要關注。

 

那商務PPT的制作，我們如何以最簡單規則入門呢？

 

 

也很簡單，從你搭建的最粗顆粒的框架出發，只掌握完成一個最簡單的商務PPT所需了解的規則即可。

 

參考商務PPT的粗顆粒框架，我們大致知道要先掌握如下內容：

 

軟件操作上

1）會新建、修改、保存PPT文件

2）會新增、修改、刪除幻燈片頁面

3）會開始和停止幻燈片的演示

 

幻燈片內容上

4）會畫出PPT內容的邏輯框架

5）會做PPT封面和目錄

6）會在幻燈片上填充標題、頁面內容

 

幻燈片格式上

7）會做簡單的頁面布局（3大速成圖表化技巧）

8）搭配好基本的顏色和字體

 

上面這8點內容，你在“第一步 大致了解”中，其實都已搜集了多份資料，在動手做的過程中，如果有不清楚的，直接去查閱就可以了。

 

下面，我以“如何快速入門商務PPT”為主題，制作一個簡單的PPT文件，對上面8點內容分別做個演示。

 

一、軟件操作的入門演示

 

PowerPoint的軟件操作，我相信你早就掌握了，跳過就行。

 

二、幻燈片內容的入門演示

 

2-1 畫出邏輯框架（邏輯清晰的關鍵）

 

在動手制作商務PPT前，首先要畫出PPT內容的邏輯框架，就跟寫文章前，要先列大綱一樣。

 

 

這個部分基本就確定了主題、目錄，以及每頁幻燈片的標題

 

2-2 制作PPT的封面和目錄

 

封面內容，就是上一步確定的主題，你可以通過副標題來凸顯。

 

 

目錄就是邏輯框架的第一層，如果內容很多，需要子目錄的話，那就擴展到邏輯框架的第二層。

 

 

2-3 填充幻燈片頁面內容（重點突出的關鍵）

 

填寫標題。請特別留意，每頁幻燈片的標題是商務PPT的核心，要重點突出，一句話概括出本頁幻燈片的內容。

 

 

填充頁面內容。圍繞標題，填充詳細的解釋內容、推導過程或者數據圖表等等。

 

 

這兒請特別留意一點，在填充內容時，先關心展示邏輯，再美化格式。這是商務PPT與其它類型PPT要求不一樣的地方。

 

三、幻燈片格式的入門演示

 

幻燈片格式可謂是學無止境，里面的各種技巧足夠你學一輩子，這也是絕大多數PPT教程濃墨重彩的地方。

 

不過商務PPT強調內容大于形式，因此掌握基本的圖表化技巧就行。

 

3-1 簡單的頁面布局

 

這個部分的入門，掌握3個基本的圖表化技巧就夠了。

 

技巧1：加背景。這是最簡單上手的一種圖表化方法。

 

 

 

技巧2：文字分框塊。

 

 

技巧3：圖文結合。左圖右文、左文右圖、上圖下文都可以。

 

 

3-2 搭配好基本的顏色和字體

 

商務PPT要求穩重、簡潔，要求顏色和字體千萬不能花哨。

顏色的搭配以少、素為主；字體以字體以微軟雅黑為主，并保持1.5~2倍行距。

 

 

好了，掌握好上面8個最簡單的規則，你就算正式入門商務PPT的制作了，稍微練得熟練點，就能做到80分的水平了。

 

你看，這種學習方法，是不是既簡單，但又全面、高效、深刻？

 

 結語 

 

前面我給你介紹的快速了解、簡單入門這兩個步驟，其實還是最復雜的一種情況：完全沒有人指點，自己摸索學習的情況。

 

如果有人指點的話，特別是碰到一個好的引路人的話，程序性認知技能的入門就完全沒必要這么復雜了，

 

直接請這個人指點就行了，如果這個人足夠高明的話（哈哈，比如我），你大約1到2個小時就可以入門商務PPT的制作了。

 

 

不過，名師畢竟是可遇不可求的，為了我們學習能力的真正提升，掌握好這種無人指點狀態下，

 

快速學習程序性技能的方法還是很有必要的，核心就是4點：

 

1.首先要自問為什么學，以明確目標和重點；

2.快速檢索和閱讀，形成大致了解；

3.構建粗顆粒的整體框架，建立大局觀；

4.消除復雜性，以最簡單規則入門。